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Bienvenido. A los medios tutoriales de la habilitación gestor de expedientes. En este vídeo vamos a mostrar cómo compartir un expediente administrativo con una persona externa la hubo. El gestor de expedientes permite compartir el expediente para consulta con una o varias personas externas, a la Universidad de Murcia les permitirá visualizar el detalle del expediente y una vista previa de los documentos incluidos en el mismo. Para ello, debemos ir al menos acciones y hacer clic sobre compartir con observador externo. Tenemos una descripción para el consumo interno. Por lo tanto, no se comparte con el observador. La fecha de expiración corresponde con el último día que el enlace de acceso estará disponible por defecto. Se pone de plazo un mes, pero es posible modificarla antes de que expire el plazo. A partir de esa fecha. El acceso del observador externo al expediente dejará de estar disponible a continuación. Añadimos las direcciones de correo electrónico a los que se enviará la información de acceso a la aplicación y, por lo tanto, acceder al contenido del expediente. Podemos seleccionar una dirección directamente del Estado. O bien añadir una nueva pulsando fuera del cajón para que aparezca el campo de nombre sale el botón, tendremos el listado de direcciones, de correo en observaciones. Podemos añadir cualquier detalle que queramos aportar a los observadores externos. Una vez se hace en aceptar se envía un correo electrónico a cada una de las direcciones incluidas en la acción, donde se les informa del nombre del expediente al que se les ha concedido acceso, la dirección de enlace, la contraseña de acceso, que únicamente será conocida por el destinatario y la fecha en la que expirara este permiso. En caso de haber añadido información, en el campo de observaciones se incluirá la misma en un apartado adicional. En el detalle de la acción podemos comprobar si los observadores han accedido al expediente, usando el enlace y la fecha del último acceso.