Fatal error: Uncaught Error: Cannot use object of type Kernel\Categorias as array in /mnt/tv_um/software/produccion/worker/kernel/view.php:245 Stack trace: #0 /mnt/tv_um/software/produccion/worker/video.php(746): tvumView->categoriaCaption(NULL) #1 {main} thrown in /mnt/tv_um/software/produccion/worker/kernel/view.php on line 245
Gestor de expedientes
Crear un flujo de firma incluyendo a un firmante externo
Descripción
El Gestor de Expedientes Electrónicos se conceptúa como la aplicación corporativa para la gestión de expedientes asociados a los trámites administrativos que tienen lugar en la Universidad de Murcia y que permite su tramitación electrónica.
Transcripción (generada automáticamente)
Bienvenida a las videotutoriales
de la aplicación gestor
de expedientes.
En este vídeo vamos a mostrar cómo
crear un flujo de firma,
incluyendo un firmante externo.
Nos podemos encontrar situaciones
en las que sea necesario
que un documento se ha
firmado por personal
de la propia Universidad de Murcia.
Para ello utilizamos la aplicación
portafirmas
y, además por personal externo
a la universidad.
Por sus propios medios,
para esto hacemos clic,
en el botón acciones.
Dentro de la pantalla de detalle.
Del expediente y después en
iniciar flujo de firma,
rellenamos una descripción
para la acción
y añadimos al menos un firmante
de la Universidad de Murcia.
Para cualquier duda,
sobre esta acción podemos
ver el vídeo,
iniciar un flujo de firma.
Para añadir al firmante externa
la humo, marcamos el cuadro
firmante externo
e incluimos la información de este.
El firmante externos
siempre aparece en el último
lugar del flujo de firma,
para que la firma realizada por
los firmantes externos
sea una firma interoperable y, por
lo tanto pueda ser aceptada
por los sistemas de la universidad.
Es altamente recomendable acompañar
el documento firmar
con un documento que indica cómo
configurar las herramientas de firma
más extendidas a nivel nacional,
a otro firma y aprobar
para que las firmas
que se realicen con ellas
sean interoperables.
Se pueda obtener este documento en
el formulario de flujo de firma,
al marcar la acción firmante externo,
siguiendo el enlace generación de
firmas sobre documentos en formato
PDF.
Añadimos el firmante seleccionamos
los documentos
de la documentación interna
del expediente.
Opcionalmente se puede añadir
también documentación relacionada
que pertenezca al expediente
administrativo.
Si así se necesita,
la documentación que se selecciona
a través de este selector
es documentación que debe servir
de apoyo al firmante
para la firma de los documentos
seleccionados en el bloqueo previo
pero que no van a ser firmados.
Por ello, solo será utilizado con
la finalidad de consulta
y la toma de decisión sobre
la firma del documento.
Una vez tenemos todos los datos
haciendo clic en el botón a aceptar.
Se habrá creado un flujo de firma,
que podrá ser completado desde
la aplicación portafirmas
por los firmantes que pertenezcan
a la que se hayan seleccionado,
una vez completadas las firmas
por estos usuarios,
se recibirá un aviso, indicándole
y se podrá acceder
haciendo clic en el mismo.
Al detalle de la acción.
Desde ahí se puede descargar
el documento firmado
por los firmantes humo,
y debe ser enviado al
firmante externo
o los firmantes externos
para que lo firmen
por sus propios medios.
Cuando esto nos devuelvan
el documento,
una vez hayan firmado lo
incorporaremos al flujo de firma,
accediendo a ese detalle,
y utilizando la opción,
subir documento firmado por
firmantes externos.
Con la finalidad de cerrar
el documento firmado,
lo cual es imprescindible para
disponer del documento
firmado de forma completa.
Tras incorporar el documento,
se pulsar el botón,
guardar documentos confirme externa
y completar el flujo de firma
para obtener así el documento
firmado por todos los firmantes.
Una vez hecho esto, si el tramitador
lo considera,
puede incorporarla al expediente
administrativo
utilizando el botón destinado
para ello.
Propietarios
UMtv (Universidad de Murcia)
Publicadores
Videotutoriales Eadmon
Comentarios
Nuevo comentario
Serie: Gestor de expedientes (+información)
Descripción
El Gestor de Expedientes Electrónicos se conceptúa como la aplicación corporativa para la gestión de expedientes asociados a los trámites administrativos que tienen lugar en la Universidad de Murcia y que permite su tramitación electrónica.
Fatal error: Uncaught Error: Cannot use object of type Kernel\Categorias as array in /mnt/tv_um/software/produccion/worker/kernel/view.php:245 Stack trace: #0 /mnt/tv_um/software/produccion/worker/video.php(746): tvumView->categoriaCaption(NULL) #1 {main} thrown in /mnt/tv_um/software/produccion/worker/kernel/view.php on line 245