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Gestor de expedientes
Compartir con observador externo
Descripción
El Gestor de Expedientes Electrónicos se conceptúa como la aplicación corporativa para la gestión de expedientes asociados a los trámites administrativos que tienen lugar en la Universidad de Murcia y que permite su tramitación electrónica.
Transcripción (generada automáticamente)
Bienvenido.
A los medios tutoriales de
la habilitación gestor
de expedientes.
En este vídeo vamos a mostrar
cómo compartir
un expediente administrativo con
una persona externa la hubo.
El gestor de expedientes permite
compartir el expediente para consulta
con una o varias personas externas,
a la Universidad de Murcia
les permitirá visualizar el detalle
del expediente y una vista previa
de los documentos incluidos
en el mismo.
Para ello, debemos ir
al menos acciones
y hacer clic sobre compartir
con observador externo.
Tenemos una descripción para
el consumo interno.
Por lo tanto, no se comparte
con el observador.
La fecha de expiración corresponde
con el último día
que el enlace de acceso estará
disponible por defecto.
Se pone de plazo un mes,
pero es posible modificarla antes
de que expire el plazo.
A partir de esa fecha.
El acceso del observador externo
al expediente dejará
de estar disponible a continuación.
Añadimos las direcciones
de correo electrónico
a los que se enviará la información
de acceso a la aplicación
y, por lo tanto, acceder al
contenido del expediente.
Podemos seleccionar una dirección
directamente del Estado.
O bien añadir una nueva pulsando
fuera del cajón
para que aparezca el campo
de nombre sale el botón,
tendremos el listado de direcciones,
de correo en observaciones.
Podemos añadir cualquier detalle
que queramos aportar
a los observadores externos.
Una vez se hace en aceptar se
envía un correo electrónico
a cada una de las direcciones
incluidas en la acción,
donde se les informa del
nombre del expediente
al que se les ha concedido acceso,
la dirección de enlace,
la contraseña de acceso,
que únicamente será conocida
por el destinatario
y la fecha en la que expirara
este permiso.
En caso de haber añadido información,
en el campo de observaciones
se incluirá la misma
en un apartado adicional.
En el detalle de la acción
podemos comprobar
si los observadores han accedido
al expediente,
usando el enlace y la fecha
del último acceso.
Propietarios
UMtv (Universidad de Murcia)
Publicadores
Videotutoriales Eadmon
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Serie: Gestor de expedientes (+información)
Descripción
El Gestor de Expedientes Electrónicos se conceptúa como la aplicación corporativa para la gestión de expedientes asociados a los trámites administrativos que tienen lugar en la Universidad de Murcia y que permite su tramitación electrónica.
Fatal error: Uncaught Error: Cannot use object of type Kernel\Categorias as array in /mnt/tv_um/software/produccion/worker/kernel/view.php:245 Stack trace: #0 /mnt/tv_um/software/produccion/worker/video.php(746): tvumView->categoriaCaption(NULL) #1 {main} thrown in /mnt/tv_um/software/produccion/worker/kernel/view.php on line 245