tv.um.es

Vale. Bueno, buenos días a todos y a todas. En primer lugar, quiero agradecer vuestra asistencia, esta reunión. Bueno, como ya se la convocatoria que reciben por correo, lo que se trata es de hablar comentaros una forma de agilizar la gestión de expedientes, haciendo uso de la automatización de procesos robóticos en el expediente. Para ello, vamos a hacer una demostración de un proceso que hemos implementado para ayudar en la gestión en la tramitación de expedientes de la convocatoria de incidencias. Esta idea surgió básicamente a raíz de la reunión que mantuve con una secretaría, con la mayoría de vosotros y personal de los de Canarias, también en la que en algunos casos me traslada mucha preocupación a la hora de tramitar precisamente los expedientes de solicitud de la convocatoria de incidencia, porque en algunos casos, sobre todo en aquellas facultades que soy más voluminosa órdenes mayor, número de alumnos, me atrevería a decir que eso suponía más un perjuicio que un beneficio. El hacer uso de la educación objeto de expediente, bueno, como ya comenté ya ya se ha ido trasladando en esas reuniones. Centro de expedientes es una brigada, es un producto que traen en desarrollo, conforme vamos incorporando funcionalidad y de haberse utilizando, pues a raíz también, a raíz del feedback de la de la retroalimentación que nos dais, con respecto al uso que hacen de la ubicación vuestra experiencia de Aragón, mejorando por ello una forma de mejorar el uso de fabricación fue precisamente como comentaba a raíz de mucha preocupación y aprovechando que en la cartera de este año se había aprobado también un cortijo para explorar la tecnología de automatización de procesos robóticos, tuvimos la oportunidad de integrarla precisamente probando un caso de gusto que sería el de la ejecución de solicitud de convocatoria. Obviamente lo hemos introducido para este caso particular, pero por supuesto estaré a su terrible de trasladar a otros procedimientos que consideréis que puedan tener sentido en el que pueda ayudar el uso de esta tecnología. Vale? Pues bien, pues en esta reunión bueno, me acompañan Juan José González, que todos conocen, que es el coordinador del proyecto y aplicación. En el servicio de desarrollo de África también está mi compañero, mi compañera, Lidia, opinar con quién. La encargada de gestionar los procesos de esta tecnología que estamos implementando y también hectá mi compañero Juan Luis Chirosa, alguien que es el coordinador del equipo de desarrollo del proyecto de negociación electrónica. Bueno, pues sin más de la vida no voy a compartir pantalla. Un vale bien, vamos a comenzar con la presentación, un segundito. Mal le vi la presentación, verdad? Vale? Bueno, pues a lo largo de esta presentación voy a dar unas breves pinceladas de lo que es la tecnología de automatización, de procesos robóticos, que, bueno, usted conoce comúnmente como por las siglas en inglés, RPA que, bueno, de la forma en la que me voy a ir nombrando a lo largo de la presentación vamos a ver ya digo una breve pincelada de que en qué consiste, cuáles son los beneficios de utilizarla? Qué criterio debemos tener en cuenta para automatizar, para definir automatizar un procedimiento particular? Vamos a ver a continuación voy a hablar del proceso piloto que hemos seleccionado para su integración en la aplicación gestor de expedientes que, como comentaba, sería para apoyar en la tramitación de expedientes de solicitud de convocatoria. Vale. Vamos a intentar hacer una demostración práctica del funcionamiento de este robo. Vamos a dar también una breve pincelada de los beneficios, que estimamos que este pueden conseguir al aplicar esta tecnología y, por último, volvamos a concretar que pesa aspecto de la ejecución de piloto que queremos poner en marcha precisamente para que se pueda utilizar o podéis utilizarlo para la convocatoria de noviembre, bien, que se vea, que hace referencia a la automatización de procesos robóticos consiste en una tecnología que permite automatizar procesos específicos y repetitivos, y restantes específicos y repetitivos mediante el uso de Rogoff, software al fin y al cabo son programas o web, como aparece en la diapositiva, y cito textualmente. Estos programas informáticos estimulan el comportamiento humano en su interacción con la pantalla y pueden cosas que pueden hacer. Pueden extraer y procesar información. También pueden interactuar con sistemas informáticos, incluso manipular datos. Esta tecnología se integra con sistemas que ya existan, porque al fin y al cabo como aplicación más mal es un producto, software más y puede trabajar en conjunto con esas aplicaciones, de tal manera que no permita la ejecución del proceso de una forma más rápida. Vale, porque la lo que podemos hacer, no solo con las aplicaciones lo puede hacer el robo, pero mucho más rápido, de una forma mucho más precisa. Entre los beneficios que encontramos en a partir del lustro de vea vamos a resaltar 3, que son el destacado. Los vales, por un lado, permiten aumentar la eficiencia y la productividad. Al realizar esta tarea de una forma que tratara de una forma más precisa y de forma más rápida, obviamente, se procesos se van a llevar de una forma más eficiente y mucho más productiva. Otro punto muy importante es la que permite la ley, que permiten reducir errores humanos; vale hacer robo que tan programa de una forma muy concreta para realizar tareas, el robot, no se equivoca, no quienes ese porcentaje de error que podemos cometer los humanos, con lo cual una gran ventaja es precisamente que evitamos esos errores humanos que pueden producir. El último beneficio que queremos destacar es el que puede liberar a los trabajadores de tareas repetitivas que no aportan valor el tiempo que dedican a realizar esas tareas que la puedan lo puedan dedicar en actividades que son más de giras, que aportan más valor en la que estimen necesario nuestro conocimiento o nuestra experiencia y, por tanto son actividades más estratégicas, lógicamente, a la hora de automatizar un proceso, un procedimiento utilizando la tecnología RPA, tenemos que tener en cuenta una serie de criterios. Como no lo tenéis ahí detallado, pero básicamente podemos resaltar que son esos primeros. Tenían por un lado, están procesos repetitivos binarios, vale, sobre todo que sea susceptible de realizarse de una manera consistente que este a una serie de reglas definidas sobre todo esas tareas que son muy mecánicas de quedando aquí lo pego, al que después algunas suma ese tipo de tareas son las que son más adecuada para la automatización, proceso que estén basados en reglas precisas y lógica clara. Los robots funcionan siguiendo instrucciones manifiéstelo muy clara, muy muy concretas, con lo cual lo procedimiento que son susceptibles de automatizar en este sentido deben ser muy estructurados y sobre todo que se han perdido y que sepamos qué debe hacer. En cualquier momento estamos hablando de robots, pero no ven peligrar un tipo de tecnología diferente, vale, con lo cual aquí tienen que ser actividades muy, muy concretas, muy breve. Otro de los criterios son este proceso. Interacción con aplicaciones o sistemas informáticos, a través del intercambio usuario. Como ya decía, son podemos entender, son como aplicaciones software y al final tienen que interactuar con integración de usuario, no pueden hacer cosas que no estén fuera de nuestro sistema de información habitual. También son susceptibles aquellos procesos que generen un gran volumen de trabajo vale, porque donde realmente se ve ese beneficio, cuando llevamos a cabo actividades generado mucho volumen de trabajo, lleva mucho tiempo y que por lo tanto, ese beneficio va a ser mucho mayor; actividades que son susceptibles de errores humanos, sobre todo cuando realizamos sensaciones, manuales. Tenemos hablando, por ejemplo, como veremos en la demostración queramos hablando de copiar datos de un sitio a otro. Muchas veces se nos ha olvidado copiarlo y copiamos; otro dato que no es el que hayamos querido cambiar, donde te coger el de una línea cogemos el llaga, vale ese tipo de tarea que son muy sostenibles. Errores humano, vamos a poder evitar esos errores haciendo uso esta tecnología. También hay que tener en cuenta el tiempo de ejecución, que se ahorraría. La automatizar, la tarea obviamente claro, estamos hablando de una moda por decirlo de alguna manera y tampoco vamos a matar moscas a cañonazos; a lo mejor hay tareas que emplear. Esta tecnología no nos va a reducir el tiempo de ejecución, tampoco vamos a utilizar un encargo, hemos creado un compromiso y ver en qué plantearnos. Intentaré así cómo puede ayudar o simplemente por lo que se trata de que nos ayude. Por último proceso en el que intervenga muchos múltiples sistemas de información delicado, en el que utilicemos muchos sistemas de información, puesto que este tipo de tecnología está pensada precisamente para comunicarse con diversos sistemas de información, bien a través de su interfaz práctica o incluso a través de interfaces de exterminio. Bien, pasamos a el caso concreto del sector de expedientes y como hemos realizado y que integra tal y como comentaba al principio, hemos desarrollado un proceso para un robo dictado, para que nos ayude o pueda ayudar en la gestión de expediente de solicitud de convocatoria. Esto es hablar con vosotros. Como ya he comentado. Normalmente se abre una convocatoria en la que los alumnos solicitan su cambio de examen, por coincidencia con la asignatura de entrar, el examen de la asignatura, perdón, que suele ser el caso que más volumen nos suele generar, aunque hay otro motivo que digamos que es el que suele generar más volumen de solicitudes este tipo de solicitud, pues actualmente se refiere a este expediente donde tienen que ser revisadas. Una una por el personal tramitador de cada secretario decanato, créanme, esté resuelta también por el personal tramitado, por supuesto, en algunos casos pueden llegar a superar incluso el número de 150 expedientes por convocatoria, con lo cual esto ocurre mucho caso supone un volumen de trabajo. El resultante de Dios son para ellas, que quieren tareas en la que el volumen o Becana tiene facultades en general en el volumen, tan elevado. Menudo las secretarías pues hay alguna ventanilla. Cuando tienen un volumen elevado, intentan recuperar esa información o le resulta más fácil recopilar esa información en un documento extenso para tenerlo toda la información en un único documento centralizado que puedan tomar la decisión y a raíz de ahí la correspondiente resolución, por supuesto directo. Si estamos hablando de 50 expedientes, pues suele llevar tiempo, son es una tarea repetitiva porque al final no deja de ser acceder a un expediente con la recuerda solicitud, copiarlos, datos y pagarlos a un extenso, y la idea es que sea el robo, el proceso que hemos incrementado el encargado de generar este examen a partir del limitado de expediente que estén solicitado. Una vez que genera ese exceso por correo electrónico ha tramitado que he conectado en momento en este caso particular el robo, véase integrado, buenas cifras de expedientes a través de la interfaz de integración, de la ONT. Bueno, simplemente quiero poner, quería resaltar o dejar claro que en principio, en el proceso que hemos implementado solamente tiene en cuenta las solicitudes ordinarias presentada dentro del plazo previsto. Vale, pues porque, como digo, son las que mayor volumen de solicitar nube hubo, se reciben, y en particular gracias a que justifican una coincidencia con otro, con un reexamen de asignatura, y creo en principio, las solicitudes extraordinarias. Se midan gestionando de la forma habitual, y me refiero a las fuentes extraordinarias, a las que se presentan a posteriori, porque o enfermo o cualquier situación tipificada por la que no han podido presentarse a un examen. Bien, el modo de funcionamiento sería el 5. Vale? Vale? Esto pone en marcha un plazo de presentación de solicitudes de la convocatoria de incidencia. En este caso, entiendo que para el mes de noviembre estaremos hablando de un 20 entre el 1 de noviembre y el 27 de noviembre. Creo que queda definido para este año esta convocatoria como personal tramitado. Yo puedo hacer expedientes, pasar ese plazo. Hace 2 aspectos de expedientes. El trabajo utilizando el techo avanzado de la aplicación los trámites los expedientes perdón del trámite solicitud de cambio de fecha de examen u otra prueba de evaluación que, como se llama el trámite de la convocatoria, incidencias, puede establecer como fecha de creación de los expedientes, pues el periodo ya definido, por ejemplo, el que comentaba del 1 de noviembre de este año, el 27 de noviembre haría una búsqueda de los expedientes que cumplen este criterio. Vale? En este caso un ejemplo que en cuanto a que estos son datos de prueba, vale? Estaremos hablando de unos 154 expedientes. Entonces, como hablaba la idea, es que la información contenida cada una de las solicitudes será incorporada de forma completamente automatizada, por el robo, en un documento que recibiríamos por correo electrónico. Entonces, para conseguir esto tendríamos también limitado en el gestor de expedientes una opción de menú que se llamaría procesos automatizados. Bueno, quiero reflejar que, como estamos hablando de un piloto y yo no tengo cuentas, sigue a piñón pulsamos ese botón, y se va a ser el único proceso que se va a ejecutar. Vale también comentar que esta opción de menús solamente va a estar disponible para aquellas unidades que tengan expedientes de este tipo de trámite, incorporadas al registro de expedientes; es decir, 1 está disponible para cualquier unidad de control. En este sentido, una vez que prestemos este voto no va a parecer un formulario donde únicamente vamos a incorporar la fecha la fecha del período de creación de esos expedientes. Vale? Vamos a considerar la fecha de creación de esos expedientes y, por lo tanto, vamos a indicar el período en este caso insisto, sería del 1 de noviembre al 27 de noviembre y posteriormente podríamos el formulario nos ofrece indicar una prioridad de ejecución del proceso; podemos lanzar el proceso con una prioridad baja una actividad normal o con una pérdida, dependiendo de las internas de cada ni cada facultad de becas? Lo que sí que hay que tener en cuenta es que, bueno, narco, tienen que reinar el sentido común, no podemos enseñar toda la prioridad toda la zona con prioridad alta porque al final será como no tiene prioridad. Al final puede dependiera de la década, abultar el número de alumnos que hecho la solicitud de. Bueno, simplemente tenemos la posibilidad de alguna manera de armas, prioridad o menor prioridad a para que se ejecute ese proceso. Simplemente, como indico endémica, esta información, puesto que el proceso concreto ya sabe que debe de buscar los expedientes que sean del trámite de las 25 de cambio de fecha de examen u otra prueba de evaluación. Una vez que hayamos completado la información, pulsamos para banca el proceso y se generará una tarea con la información que hemos proporcionado, que este va a incorporar a una cola de tareas Qué va a ser gestionada de forma completamente independiente del gestor del expediente? Conozcamos la tarea y ya hará por debajo lo que tenga que hacer nuestro. Podemos seguir trabajando de la forma habitual con el expediente. Bueno, para que conozca un poquito el funcionamiento de esta gracia y trataré de explicar bien, suponiendo que tenemos el personal tramitado, puede ser, pues, su personal de cualquiera de las secretarías expedientes lanzaría una tarea para que se ejecute de forma automatizada. Como he comentado previamente vale? Una vez que impulsa que hace esa tarea esa petición se va a generar una tarea que va a ir a una cola de tareas, dependiendo de la prioridad que hayamos marcado, puede irse a la parte alta, tengan prioridad alta, la parte media de prioridad media o la parte baja de media baja y siempre quisieran ir incorporando en orden, como decía, está con la tarea, se gestiona de forma independiente, al gestor de expedientes y además, a día de hoy debe de hacerse de una forma atendida, con lo cual debe de haber un toro de la cola de tareas. Una ley que será el que la han el robo, este robo, lo que va a hacer es ir cogiendo las tareas de la cola de una en una que es importante porque solo hay un robo, realiza esa tarea de forma secuencial, una detrás de otra, la primera tarea, la protesta, cuando acabe coger, así que intentaré sorpresiva, cuando coja una tarea esa tarea lo que va a hacer es leerle la los datos de la solicitud que será para el caso de expediente del trámite de convocatoria de incidencia, el período que se ha establecido en lo que se quiere consultar. La fecha de creación de los expedientes o, dicho de otra manera, recuperara los expedientes de sembrado, de cuya fecha de creación, dentro del periodo indicado ahora la consulta, vale o no tendrá ese licitado para cada 1 de los expedientes de este limitado. Lo serán procesando 1 a 1 sé precisamente en qué consiste el primer expediente, recupera el documento de solicitud, recuerda de solicitud, va leyendo cada 1 de los campos relevantes de esa solicitud y lo va incorporando un documento extenso, una línea por cada 1 de los expedientes. El ejemplo tiene 54 expedientes, pusieron procesando los 154 expedientes, como he comentado, bueno, luego lo veremos. Si que hace un cierto procesamiento, puesto que hablábamos de que hay ciertas, hay cierto tipo de motivos, estén puede especificar en la estructura 1 de ellos es la coincidencia en fecha y hora con otro examen, con detrás versión de la diferente, y el resto de casos no le digamos que hace un procesamiento y hace como dividir en 2 bloques vale dogma en el ejemplo de demostrarlo. Lo vamos a ver una vez que haya protestado. Todos los expedientes haya construido el Excel. Lo que va a hacer es enviar por correo electrónico, es extensa, ha conformado al personal tramitador; inició la tarea bueno, pues tiene el funcionamiento forma general el correo electrónico que recibiría ya el aspecto que aparece en pantalla. Ahora tenemos el texto base y con datos que se han incorporado las 2 llenar junto a ese documento está el control de la información recopilada; es un ejemplo de Lexnet, vale, o hemos ocultado algunos datos. Por tanto, sensibles y bueno, básicamente como veis, aparece información como el documento. Sería en identificador del expediente que ha procesado en cada momento el DNI del alumnos, apellidos, nombre, el télex o no el curso, la convocatoria, titulación centro, código de la asignatura, 1 en su descripción, etcétera, etcétera. Merece toda la información, digamos que es relevante a la hora de de tramitar esas solicitudes. Han comparecido un chiringuito imagino que no lo era, y muy bien 2 Cañas una asignatura coincidentes que sirviera. Como decía al principio, el caso común. En otros motivos tendré la misma información. Nos parecerá la información de la segunda sin una asignatura, pero corresponden, correspondería a solicitudes, algo antiguo en diferentes a la coincidencia de asignaturas, pero en principio tendría toda la información. En ese momento. Bueno, hemos hablado de lo que haríamos en el caso en lo que era el robo, una vez que se reciben las solicitudes, obviamente una vez con el Excel. Podréis analizarlo, tomar la decisión que se adecuada en cada caso y para la resolución de esos expedientes ya tendremos que hacerlo sin el power. Vale. Digamos que podríamos proceder a la forma en que lo estamos haciendo a día de hoy. La idea es generar una publicación, una resolución común, dependiendo de lo que consideréis pedía también de resolver mediante notificación por comparecencia en sede electrónica de la manera que considere los expedientes mediante la resolución conjunta activa aparezca, convocatoria de noviembre, en cada caso particular. Posteriormente serán al cierre de esos expedientes de forma habitual, cuando se considere este algún tipo de reclamar o esperamos a que el alumno pueda hacer ahora amplificaciones se deben dedicada al caso particular. Lo que sí que quiero informar es que abre un, pongamos en marcha a finales de noviembre 21 de diciembre, una nueva versión del expediente en la que en la que se va a habilitar el cierre conjunto de expedientes vale ahora mismo. Solamente puede hacerse de un alumno Séneca versión, lo vais a poder hacer de forma conjunta, con lo cual también nos va a ayudar en la gestión de este tramo. Vale? Bueno, pues ahora vamos a intentar hacer una demostración práctica, va a dejar de compartir. Un experimento porque, como lo tengo en proporción. Ambas y me da igual, hay gente que quiera o que tenga duda. Respecto al primero, a la definición de RPA o incluso al el propio ejemplo que interesaban. Sabe el piloto lo lo hagan al final con derecho sí sin querer comentarlo ahora, sobre todo porque quería cambiar y de cómo lo iba a hacer para que veáis el otro portal. Pero si mal es que tenéis alguna duda en este momento puede ser mi momento puede ser apropiado. Yo quería montar por si no aclaran una sensación, reflexionar en la parte de ejecución del rol del sector que tiene que lanzar el robo. Eso sería personal, también se crea, seguiremos alguno de nosotros, o sea que realmente lo que hace el funcional es la sale el proceso para que esa esa detención se cole y que luego el robo pueda tratar, vale? Por eso es importante que conozcamos las fechas en cada 1 de los centros en los cuales se habilita está exigiendo un cambio de fecha, conciencia, exámenes para saber a partir de cuándo podríamos lanzar ese proceso, puesto que el periodo para solicitarlo ha finalizado cada centro. No me consta que en cada centro tenéis. Entonces, bueno, sería conveniente que no hiciese llegar esa la franja horaria para cada centro en el cual echa habilitado esa esas in situ, para algo, muchos estudiantes. Perdone una cosa, lo que no termino de entender, lo de los plazos para la convocatoria de disidencia yo creía que una incidencia en la mayoría de los caso algo imprevisto que no está sujeto a ningún periodo incidencia, se puede saber con 3 meses de antelación el alumno, y ya sabe que va a tener esa incidencia o la puede saber media hora. Sabe si el saben, el 18 de enero, el mismo 18 de enero puedan enterarse, que tiene una incidencia, luego no podemos poner un período que acabe el 20 de diciembre ni el 7 de enero incidencias siempre está abierta, o sea el periodo para solicitar una prórroga. Además, supongo que eso está recogido en la misión. Con el derecho de petición, se puede pedir en cualquier momento y no se puede poner límite al periodo de pedí convocatorias porque el alumno puede venir y media hora, antes de entrar examen, le da un mareo, y no hace el examen muestra nuevo con un parte médico que va a dar mareo, y se le puede dar la curva de reincidencia. Por tanto, tienen. Entiendo que esos han solicitado de extraordinaria. Quiero decir media hora. Un examen, y eso es lo normal, en la que se pueden conceder que eso aceptable en el ROA si grava que coincida un examen con otro contemplada en el reglamento de evaluación, y ya porque normalmente lo sabré nunca coincide, coincide el debate curso, y quien tiene recursos no son objeto de convocatoria; o sea que la la extraordinaria son las normales o que son la única que se puede conceder y cuando lo pregunten por desconocimiento. Cuando un estudiante media hora antes del examen se sienta eso, cómo lo resuelve? Porque les llame a la media hora siguiente. Evidentemente, la norma no ha podido hacer. Cuando se pasa el mareo o lo que sea, al día siguiente lo solicita, aporta la documentación, se le resuelve evidentemente de forma favorable, porque si ha venido vía médicos o se ha muerto su abuelo en esa media hora o lo desea no ha podido hacer el examen y se le concede la convocatoria de 10 días precisamente una semana después, o cuando se acuerde habrá un plazo para la realización de los exámenes, no; examen de Almoguera de enero. No se puede hacer en mayo, en mayo, no, pero a finales de enero-febrero, si lo luego habrá un rango de fecha en los cuales se puede solicitar a esa baja. Además han entrado en procaja. Tenemos también convocatoria de incidencias a cada centro. Eso dependerá también de que el centro la tenga o no la tenga. Exactamente sí tiene una normativa propia, pero si no tiene normativa propia el caso de mi centro, normativa propia, pues no acogemos a lo que dice el reglamento, establece 4 motivos para votar una cuota era de incidencia que y el único que puede haber así general que se ponga enfermo y tenga una causa familiar demostrable, eso no es una amenaza a la mayoría de verdad nos quieren solicitar como incidencias que le hiciera un examen de una asignatura de segundo curso con un examen de una asignatura de tercero, y eso es nuevo. No está contemplado en el reglamento por el solo hecho de que sabrán perdonarme del en vez de agosto. Podría dar un, lograr y va a coincidir y más importante, un plazo va a pedir eso, pero eso no se concede, porque no está contemplado en el Reglamento. La casi que se conceden son las extraordinarias, no son previsibles y eso es muy favorable en el último día de la convocatoria de esa pena. Saben, determina el año, el 23 de enero habría que abrirle un plazo de 12 de diciembre hasta el 23 de enero vez más. Por eso decimos Miguel que como la casuística particular de cada centro, por 100 caso será ese programadores, niveles enmienda ente Trabajo Social es otra, cada 1 establecerá la fecha que lo quiere. Aquí no hay limitación a restricciones respecto a esa franja de fecha la que cada centro establezca. Bueno, bueno, saber es. Si yo quería he comentado un poco al respecto, se me dice Sí sí sí a ver qué! Bueno que es un procedimiento que se ha diseñado, se diseñó y hay una comisión que lo ha diseñado, pero que es posible que haya que revisar cosas. De hecho, hoy mismo había un correo al que debe derechos en mera cuestión copia. Ellos también tenían que configurar ese calendario, porque hoy por hoy, tal y como se ha definido el procedimiento, el calendario es único para la universidad. Entonces, quiero decir que la propuesta se están abiertas, es decir, si hay cosas que se entiende que quien no se ajusta a la Comisión GAVI, había secretaría que representaba a conjunto todas las secretarías y que creo que vamos a entrar al lado de la consulta, pero bueno, en cualquier caso, es posible que hayan adoptado decisiones, que haya que revisar. Entonces, yo creo, por María Jesús, está bien en la Comisión, creo que es bueno que cualquier sugerencia que tenga respecto a modificaciones en el procedimiento que ya está puesto en línea, pues hacerla llegar a través de María Jesús, por ejemplo, y se tuvieran. Vale un nuevo proceso no era solo para las que eran de coincidencia entre tamaño. Al principio me ha comentado eso es un proceso político, me refiero al reto que se iban a transformar, a ver, que pretendía eso sí? Es en lo que he comentado. Vale que tendrá el texto que lo hemos diseñado como un piloto; en principio procesa, fundamentalmente la que están por coincidencia de examen con otra asignatura, pero es verdad que también pueden tener en cuenta solicitud de que se hayan presentado por otros motivos. Lo he puesto que ahora mismo desde el portal de mi campo creo que se pueden especificar en el formulario de solicitud 1 3 motivos diferentes. Entonces, en principio, se recogería lo que esté, que es verdad que las barbas callan, Vicentas valen el experto que genera, la observarán callan distinta. Octavo. La información no es exactamente igual en un caso que en otro vale y además tuvieron a raíz precisamente por el volumen que generaba la coincidencia de examen vale? Entonces tendría ahí todas todas las que se generen separadas. En ese sentido y en principio solamente hectárea, pensado. Para esta quedábamos ordinaria vale, como comentaba la sexualidad de la que este ha tenido tiempo porque el alumno está vuelto malo o cualquier otro motivo justificado a ver. En invierno no entrarían sí pues sobre todo si la presenta por otro mecanismo, por ejemplo, donde planteaba esttica y no la presenta por el formulario que se ofrecen ni campos, pero la coincidencia de saben el ejemplo ordinario que está poniendo, que es una, ese es susceptible de ser una convocatoria y claro, la coincidencia de esa pena no puede ser un acuerdo. 18 apartado 3 del Reglamento de la universidad, en el rebaje está contemplada la coincidencia de esta mañana en varios. Su cuenta que pone varios declina acta el señor Méndez de Vigo, curso y normalmente cuando se hacen los calendarios, una facultad ya se preocupa. El mix caro el decano la junta de facultad, la prueba de que no coincida ningún examen sería absurdo poner esa media llevara a la lupa a un callejón sin salida de que lo pueden hacer exámenes. No lo es. El calendario, por definición nunca coinciden, los exámenes coinciden los primeros, lo segundo, lo cuarto, pero ese ese cuento no es esa circunstancias, se hará esas circunstancias, se valoraron, como ha dicho, Gustavo, se clamó mala, se subprograma las distintas opiniones. Otro compañero que estaba de secretario, mi compañera, que estaba de secretario de centro y por eso se estableció ese marco, es verdad que existen otra circunstancia personal que, a criterio en del decanato, bueno, pues esa estarán fuera como Cómo, como estamos diciendo, esta primera fase tampoco estamos diciendo que sea, no me gusta más barrio cerrado. Es algo que se podrá valorar. Si se estudia, se analiza, pero que sin gasto, que sí prometo que si existe coincidencia de examen realmente en algún sitio de Tarragona, creo que he repetido, tiene coincidencia. Saben el entonces buen número de cursos y quinto, evidentemente. Bueno, primero quiero agradecerle el artículo 17, tal normativa en los supuestos que les hemos al tribunal regalo, y ahí están incluidos, y yo estoy haciendo algo en el conservatorio. Brevemente, la motivación personal, por cualquier circunstancia. No vamos a entrar ahora porque puede momento, sí decía antes de hora, cansaré mi vida. Una vez que ha pasado esa circunstancia es precisamente lo pudo llegar. No lo hace de haber conservado mi facultad y 5 títulos que muy difícil, que no haya coincidencia, examen es muy complicado, coinciden 5, se titula. Tu tiene 2 títulos Miguel, pero yo tengo 5. Yo tengo si 4 o 5 metralla que no coincida porque son muy difícil cuadrar los papeles, pero si quiere, pero no coinciden ningún alumno en un grado de la luz y sí pero, pero hay, aquí hay aula y coinciden que coincidir, que coinciden, y eso pasa. No solo tenemos votándolo, no creo que inciden 2 solamente a la misma hora y el mismo día, con el mismo rumbo, con el mismo alumno que el alumno está motivando, carrera y no carrera, no, no, carrera, pero le coinciden por lo que sea. El vicedecano ha puesto ahí pero no nos lo haga. Una pregunta Miguel, una breve mención de la normativa. Habéis visto vosotros habéis tenido acceso, pero se ha llegado ahí tiene accesos. Aquí es lo que el estudiante está habiendo en este procedimiento que está en mi campus Qué es lo que el estudiante puede pedir No, no la iban a contar nada, nada. Hablamos a ver Inma, me permite voy a compartir pantalla solamente para enseñarle esa parte de la avanzadilla de las circunstancias en la que de lo que estudiante puede elegir clave está en si creía yo que capacite, si no, no gustaba la demagogia o no libro del tema. Un debate un en el sentido de que hemos analizado a se ha visto todo lo que plantee y se está tomando nota, y yo creo que se analizará después y si hay que implementar un nuevo desarrollo a modificar el parte del desarrollo se hará no hay ningún problema sobre ningún problema, sí al final se tiene que establecer otro plazo. Por supuesto que se establece esto fue bueno, pues esa comisión de análisis, la que estableció esos plazos tampoco es otra cosa, no veo nada descabellado. Acabo. Sigo, señor Gordo, la misma dinámica de lo que está pensando. Lo que demuestra, como dice portavoces, lo requiere porque estaba ahí si alguien me da la sensación de que todo lo que estoy diciendo sí que está contemplado en la pantalla cabal, claro, voy a compartir momento instaba a que cuando ahora me encuentro aquí. No vale ya de poder compartir pantalla la simplemente brevemente porque quiero enseñar solamente esas imágenes a veces tenemos. Se ve, sí? Sí; si el estudiante le aparece. Esto elige la asignatura tal y entonces circunstancias que proceden. Ahora todos enseñó la parte de abajo que hay más, pero tenemos una primera, que es coincidencia de fechas y turno horario cuando efectivamente tenga autorización para evitar estudios simultáneos, salvo el caso del precio; otra coincidencia de fechas y de un horario de pruebas de distintas asignaturas del mismo curso. Si, como dice Miguel, eso no se puede dar, por cierto, no se seleccionará a lo mejor en otros centros sí se puede dar; si se le exige selección clara y luego Javier; y luego habrá una tercera opción; se coincidencia de fechas y turno horario; con una actuación en representación de la Universidad de Murcia, participación en sesiones de órganos colegiados, representantes de participación activa, de programas especiales, y luego hay otra opción más circunstancia, personal acreditada que impida la realización de la prueba, la condiciona convocadas a criterios del decanato o que está recogida en la normativa del centro, y aquí aparecen; es tal la médica mediante la unidad afectación al juicio tan coincidencias, fecha de un horario depura de curso diferentes. Bueno, pues también se puede pedir por ese motivo a criterio del decanato otras circunstancias personales. Vale? Bueno, simplemente no, no quiero abrir debate yo ahora, porque como dice Paco, no es esta reunión, motivo, pero prensa pensaba que sigue teniendo todo conocimiento de cómo como es la pantalla del estudiante y lo que hacían te puede haber, pero bueno, como alimento, sí que en principio se recogen toda la circunstancia. En cualquier caso, insisto, si entendéis que hay cosas que no están contempladas, o con falta de información, hacerlo llegar, o bien a través de María Jesús o directamente, o a una crisis, aplica como prefiera aire y bueno, y se retoma esto. Si hay que retomarlo a la este procedimiento, se revisan; los revisa. Vosotros, habéis tomado en la solicitud lo que hizo el alumno, a veces hasta el punto AVE, se rema, me parece, y luego el último es eléctrico. Son 4 cuentas lo que tenéis. Pero insisto, que no, creo que en este momento, ahora de ponernos a analizar este procedimiento en la reunión de hoy es la palabra y la automatización del proceso está gracias a cabo, si efectivamente era por enseñar o secta desde el punto de vista del gestor de expedientes, como ayudará a gestionar, o a tramitar esos expedientes de forma ágil. Bueno, bien, debe hacer una demostración práctica de y sin pierna vale? Bueno, tiene en torno, a veces vale un informe de pruebas, no saber del ahorro, porque dentro, porque al final lo importante, que miren la pantalla. Bueno, como yo no tengo, como no tengo expedientes, no me parece el botón, para lanzar la tele automatizada. Vale. Bueno, voy a suplantar a un compañero. El expediente de prueba y sin trámite. Vale, ya ve que aparece en la opción de nuevo su voto vale bueno como comentaba en la presentación bueno rápidamente porque tampoco he tenido lleva ya mucho tiempo en el pacto. Voy a concluir. Simplemente para comprobar los expedientes que hay 1, 9 vale? En este caso voy a cambiar también o no establecido el período de la degradación de los expedientes en Chengdú 1 de junio y 19 de junio, como son el expediente de-en breve, para que no haya problema a la hora de recuperar los expedientes, no poner la misma fecha para la actualización. El mismo periodo vamos a buscar, vemos que nos aparecen 22 expedientes que cumplen esos grupos. Hubo un ranking, 22 expedientes, como comentaba en esta ocasión. Voy a lanzar un proceso. Vale, en este caso, voy a poner la misma fecha. Antes era simplemente una comprobación y ahora vamos a hacer ese 1 ahí un punto. Vale, entre el 1 el 19 de junio. En este caso voy a dejar la actividad normal. Vale, que votó la proceso; a partir de este momento se va a generar una tarea que va a ir a la cola de tarea de tareas del robo tal cual lo comentaba previamente en el diagrama que hemos visto. Vale bien bueno lo que comentaba de que la cola de tareas gestiona de forma desatendida. Tenemos su aplicación, que se te asistente un pack se llama vale, que lo lanzaríamos como ha comentado Juanjo, de beatífica, de forma tendida, bajo demanda, y en este caso pueden. Lo que haríamos sería lanzar el robo de esta manera vale? Tenemos. Entonces, el robo por debajo lo que va haciendo es lo que he comentado. Va cogiendo esa tarea y la va procesando ni pide una contraseña. Porque es una forma de un mecanismo de seguridad, puesto que si en un momento determinado tenemos varios procesos disponibles implementados, porque solamente pueda lanzar un proceso con la persona que están autorizadas a lanzarla. Haber entrado en conflicto vale mientras ETA trabajando porque me gustaría que lo viérais en vivo y en directo, porque hace cosas solo y quiero que lo veáis, si tienes alguna otra duda, alguna otra cuestión, este puede ser buen momento para que la vayan planteando. Pero, bueno, tardará un sobre unos, 4 minutos más, o puedo dejar de compartir y compartirlo después, cuando empieza a hacer cosas cada 1, 3, 4 minutos en empezar a hacer cosas porque entraron un poquito inmaculada. Yo sí tengo alguna pregunta. Claro, esta aplicación a esta nueva aplicación se puede, entiendo que se va a poder usar para otro proceso del que se ha puesto como ejemplo. Esa es la solicitud de convocatoria, incidencia, pero se podría utilizar para otro proceso un armado claro, lo he comentado, que hemos implementado este proceso para este caso de uso particular, pero que la idea es que una vez que lo veáis, y si empecéis a utilizarlo, pero siempre precisa utilizarlo tal vez se os ocurra o detecte y situaciones de la hacienda mes te puede implementar un robot que habría que desarrollar, obviamente, porque habrá que adaptarlo a la situación particular. Pero si la idea es que este pueda entender el uso para otros procedimientos. Al hilo de eso, me hace buena pregunta. Recientemente hubo una reunión con los jefes de área supongo hectáreas ahí en la cual se hizo una presentación por parte de Miguel Ángel, las Arias de los 2 pilotos que habíamos de desarrollar para los planes, 1 de ellos eran expedientes y otro era la gestión de líneas entre el área de los años y en esa reunión se solicitó a los jefes de área que para el año que viene, 2024, si quieren tener al menos un procedimiento por o por Alia funciona, vale. Por qué para intentar automatizar mi proceso, que veamos que sea susceptible de matizarse en un órgano bien por un quitando trabajo innecesario y aportando valor en otra cosa, que el funcionario pueda hacer gracias. En ese sentido, entiendo que el jefe de área a pagar eso a su servicio, sesiones e impersonal, para que sean ellos realmente los que conocen los procedimientos para que propongan un procedimiento que es susceptible de automatizar se les ve sentido esa esa medición está abierta evidentemente además no no se que saltan dentro de las secretarías del centro y que, con ese conocimiento y en base a los criterios que ha comentado hoy al principio de la presentación, por determinar a qué procedimiento que pueden ser automatizado con esa propuesta, lo que hacemos, porque ese arroyo han sido desarrollado por una empresa externa, mí el año que viene de aumento el procedimiento va a ser similar a esos procedimientos que nos pongáis. Podemos ayudar a analizarlo y ver si son viables o no para automatizar con la conexión para la dar, o sea, esa empresa para mí lleve a cabo la implementación, o sea que si está abierta esa esa propuesta para que revise y analice esa ley el procedimiento que creáis que se pueden matizar. Por tanto, pues evitar a vosotros ese trabajo necesario y que pueda ser analizando, realizado. Por favor, saque pregunta. Una prueba práctico, hasta ahora repago somos vagos. Entonces llegamos por la mañana Arribas Torre y Democracia, y 7 convocatorias tienen ya reiterada Segarra y cada persona, pues casi la totalidad en la cuestión, la diferencia ahora es una persona que va a tener quedaría automática lo general en la historia, el robot o cuál va a ser la diferencia. La no recuerdo mal, profesor y año, cuando tengamos que resolverla, hubo una persona encargada, o a ver, en principio parecen pilotos ni que cable, son una persona la que lo lance, bajo demanda, como he hecho yo, hubiese enseñado. Valga la idea, un tenemos que ver que es un piloto ya como piloto que es, sabrá cosa que hay que refinar, habrá consta que habrá que arreglar. Hoy, puede haber cosas que no hayamos tenido en cuenta, pues también queremos ver la posibilidad de que de alguna manera se a hacer de forma desatendida. En cualquier caso, tiene que hacerse en algún momento. Quiero decir que se sienta de a ese. Vaya lanzando, y si hay tareas que ejecute, no nos ejecuten, sino que al final tiene que haber un cierto orden establecido de cómo lanza del robo. Vale pensar en una guerra, cambiar en su nombre ya veían algo ya bueno que llegue al médico sí; sí iba a dar igual, tiene que ver un poco también con la propia organización. Dentro de las iniciativas que tengáis, porque como comentaba y malo, cuando cuando lanzan el proceso balance poniendo la cola, no Namsa una de las personas de la secretaría, y esa esa persona a la que le va a remitir. Entonces bueno, pues simplemente tabla excelente, no se oye cuándo y quién va a lanzar esto da igual que lo lance, sea cualquiera modelo, pero le informe de la persona del balance para entonces siempre me ha quedado no administrar dentro de la sanción como hacer nombrar para bien o interfiere ahí sino con otro o tener claro a quién le va a llegar o si como decía otra empresa hubiese país. El informe va a la persona Miguel Anxo. Vale también si hasta ahora le pongamos etiquetas ya por una España lo que estaba llevando ahora ya. Pues lo que sea, que no hará será vista con máxima y no cuando lo diga o lo que sea. Claro, quién sabe la Mesa ayer está en ese sentido cada 6 días, porque digo ahora cálculo que haber, alguien no puede llegar a ser no, y cada 1 Gabriel lo que tiene que coger, no en vano es el derecho de opción simple, mala o muy graves. Yo también tengo una pregunta, me ha dicho. Sí sí a ver. Yo han dicho imán que todos solo se puede decir. Ese robo va a funcionar con la. Con lo que entre a través del procedimiento estandarizado y decir pues ya hubiese esa convocatoria de incidencia, no, que no lo que entre, por por instancia básica pero sí dentro del vapor instancia básica y tú calificase el trámite no deba entrar o si siempre entraría claro va baremo intentaría vale vale vale o sea que si tendrá un Estado se basó en qué ayuda y clarificar el trámite, poco como incidencia. Ya eso sí. Un trabajo, bueno entra. No entraría. Hecho muy rápida no entraría dado cuenta que lo que hace protestar un corrijo no entraré porque eran de cuenta que lo que hace protestar en el resguardo, con un tiene que tener un formato concreto y lactancia mastica. No tiene el mismo formato que lo que entra por el procedimiento estandarizado una lenta de esas que quedarían fuera a venga por nada curiosidad para saberlo, pero está bien que lo comente, porque lo he comentado de pasada, pero no incluido en este aspecto, y la pregunta que me ha hecho además la justificación de eso. Porque realmente el robot, lo que va, lo que me da el documento estándares sobre la solicitud de ahí repetidamente, lo que le llegan las torres y analiza el documento, caldo, esos datos, la posición determinada, si el documento que le llega, ese registro electrónico no tiene ese nombre, con lo cual lo sabe, interpretar la información que en ese momento por eso solo se si se desea se refiere la media entre el salario de ese libro de cambio del examen siempre lo Matarí vale? Está bien saberlo para insistirle a los alumnos que lo hagan a través de esa vía. Claro, bueno, como han tenido un efecto de momento, toda regla no ha funcionado. Así que había preparado un vídeo. Vale, para que podáis ver muy cortito ella. No hemos pasado un poco de tiempo. Vale, muy consciente del vídeo, vale, vais a poder ver el funcionamiento? Bueno, sino tratando. Tenéis alguna pregunta, puede seguir preguntando porque yo dejo el mismo cuento. Alguna alguna cuestión adicional plantear inmaculada en la nueva versión que ha dado tan proyecto, mejora o cambio y el sitio avanzado respecto de expediente en el que perdona insisto ficha avanzado clavan paro ahora en la versión que vamos a poner, si no me equivoco, no hay nada previsto sobre el centro avanzado. Inmaculada, yo tengo otra pregunta respecto al tema de las de las etiquetas, no en el filtro avanzada, muchas veces con la mayoría de veces como por vivienda. No, cuando tenemos muchos expedientes, como mi caso entran por presentación, distancia básica, lo dedicáramos una especie de cajón de sastre donde cada persona puede crear una vivienda con el nombre que diera esas etiquetas, por ejemplo, yo sea con la cambio de turno. Hay 12 etiquetas de cambio de turno. Gran Antonio, que me interrumpa la costa. Valen el vídeo este ver cómo va abriendo documentos. El robo vale, perdóneme, me interrumpa, pero tiene que interrumpir, porque alguien va abriendo documentos o informes de resguardo, y no va procesando, vale, todo esto lo hacen robots solo. Bueno, continúa que ya el recto del proceso es igual Pues está previsto que eso se pueda, quiere decir que se pueda delimitar quién, quién puede crear dietas? Con qué nombres? Ya le digo los ejemplos que se estaban poniendo ahora hay. Por ejemplo, 2 etiqueta distintas, una como reclamación de dádivas, una coraza entre otras, sin acento en una mayúscula, otra en minúscula. Quiero decir entonces cuando yo utilizo esas etiquetas para hacer buque, dar no son de utilidad, y yo entiendo que las etiquetas debería ser algo que solo deberían crear los responsables de unos responsables de cada unidad, que nadie pudiera modificar y que cada unidad pudiera crear la suya, porque ahí está lo que yo creo que ahí están las etiquetas que crean todo el mundo hace claro a la cambio de líneas de cederme del título 2, 4 o 5. Pues eso no me vale a mí por eso lo ha creado yo que sea la Facultad de Psicología, por poner un ejemplo solo le vale que incluso ha hablado de trabajar de esa facultad. Va a haber 2 personas que lo creen de distinta manera. Una reponga el número del título que al nombre otra lo he comentado aquí. Que eso es un cajón de sastre. Creo que habría que ordenar para que esas etiquetas fuera de gran utilidad. Efectivamente, tenemos constancia de ello. De hecho, en la reunión no me lo trasladando y está previsto de la siguiente versión que he comentado, que vamos a poner a finales de noviembre 22 de diciembre y que este mejore la gestión de etiquetas, vale como comenta hasta día de hoy. Son etiquetas comunes. Cualquier unidad que integrar el registro de expedientes y en la nueva versión va a estar restringido a las etiquetas de cada unidad. Vale? De cada unidad de cada jerarquía de unidades vale? Entonces se van a la nueva versión. Va a funcionar de esa manera. Lo que sí es cierto es que un que van a mantener las etiquetas que hay ahora mismo creadas vale, porque no podemos tocar nada; o sea, lo voy a hacer. Inquietado no lo podemos tocar, no podemos borrar etiquetas. Entonces, se van a mantener la que hay actualmente, pero ya se van a gestionar a nivel individual. Entonces cuento que la aplicación solamente permite crear etiquetas y no borrar si una vez que se ponga en marcha. Por otro lado, haremos de forma general cuando se ponga en marcha la siguiente versión. Salvo una unidad de homogeneizar sus etiquetas conlleve haya alguna que quiera borrar, no se atreven de o domingo que no lo indique y lo hacemos nosotros vale por ejemplo el DRAE manteniéndose etiquetas un este secretaría una continua idea se entiende que van a seguir apareciendo partida nueva versión, pero si quieren mantener solamente una bueno lo tiene que indicar a través de un nuevo para que nuestro lo podamos eliminar de forma controlada. Claro, para que no hecho vemos lo que haya ya etiquetado. Vale. Muchas gracias y otra cuestión que quería comentarles yo. Yo te céntimo de aplicación, por ejemplo, la avería. Muy útil en nuestro caso. Las solicitudes de cambio de turno tenemos se nos ha contado este año, pero año pasado fueron 700 pico 800. Pues no creo que sea un número elevado, elevadísimo, mucho Márquez, choque. Estamos viendo que son 150 Eso no tiene un procedimiento inventariado, con lo cual se hace a través distancia básica, valer tipo de trámites, una presentación de infancia básica, un debe de medir que se a que se me permitiera todo el proceso en hacer un expediente conjunto, a pesar de que no estamos en su conjunto. No está previsto para nada para las instancias básicas entonces, por supuesto, pero de mucha utilidad. La pregunta es a la cuestión. Podría usar este robo para para, por ejemplo, gestionar la información de esas instancias básicas? Solo se refieren a un cambio de 1 que yo etiqueté como cambio de turno, por ejemplo, a ver claro. El tema es que la situación fáctica, como pueden ser cualquier costa, es más complicado valen por qué no se está un poco de lo que habíamos hablado, que tienen que ser excepciones muy concretas, específica para que el robo vaya a piñón a un sitio particular, a recuperar información? Vale? Entonces, en este, en ese escenario de estancia masticar es más complicado utilizarlo, puesto que ya digo puede venir cualquier costa. Entonces ahí la solución a priori va a estar ya. Efectivamente, por inventar el trámite y disponer de un de un trámite digitalizado, vale, forma normal, rondamos si podemos intentar ageing usar un siempre que sea cuestionable intentar tenerlo en cuenta para agilizar la digitalización de este trámite. Pero Antonio, una buena pregunta. Me estás hablando de cambio de turno? Que eso es cambio del grupo? No. En principio hemos puesto este año una herramienta que era para eso la herramienta. Mi grupo, qué bueno hicimos un curso de formación en julio también y se implantó habrá en septiembre. Es para eso, para que el estudiante pueda solicitar el cambio del grupo e indicar a qué otro grupo quiere ir y entonces luego llegamos a otro y poder y decidiendo de forma individual o colectiva, o sea que todo eso lo solicitan. Los expedientes de mi campo los tenéis una herramienta para gestionar todas esas peticiones y resolverlas. No sé si es que no nos da tiempo a verlo Van a revalorizar Oramas su salvaguardia. En primer lugar, se implementó ya muy firme. Tarde ese margen en una fecha que me quedo a su. Pues eso a causarla, a conocer el uso a manejarla. Por otro lado, dependía de los datos, un excel, que lo estaban demorada, porque también se enviaron muy tarde, y de hecho siguen etarras. Se sigue sin estar depurados a día de hoy. Estamos en ello de Granada. Están tratando de conciliar el Excel, aquel que salía de cuentas si hasta entonces no era buena. Bueno, no podíamos usar ese ese programa, y luego en ese programa o en las convocadas al cambio de turno, la mayor parte de los cambios de destino que se generan. Por ejemplo, en mi facultad son alumnos estudiantes que usarlo, asignamos el turno cuando se queda asignado al turno de forma automática ya en su auto matrícula por por letra de Beni. Pero luego, si toda la serie de circunstancias, que nosotros recogemos en una normativa de la de la facultad, una serie de circunstancias que es algo bueno, la típica que la mayoría facultad, tiene un trabajo. Conciliación, enfermedad, etcétera, en lo que a lo que se pueden acoger para solicitar el cambio de turno, y son esas circunstancias a la que al decir son esas las solicitudes, que se están tramitando más elevada, que además hay que acreditar. Acreditarla. Supongo que hay que acreditarla energéticamente. Llamen trabajando. Tiene que aportar el contrato la Seguridad Social etcétera sirvieron si yo entiendo pero yo entiendo le gustaba Antonio venta sirve para gestionar. Además probablemente y muchas gracias revisar revisar todas si no se recogen después, eso es bueno, pues tenemos ahí muchos meses para poder ver todo eso y desarrollarlo de cara al próximo curso, porque de cara al próximo curso ya le adelanto Antonio que eso son deficiencias que ha habido este año con ese exceso que recogía la distribución de grupos y subgrupos de todas las asignaturas, y eso para el año que viene va a estar bien, porque, bueno, se está diseñando. Junto con la vicerrectora lado implicados eso se va a introducir del propio decanato, se sea que ese va a estar ya. Antes de que llegue la matrícula va a estar correcta, sale la secretaría y vais a disponer en el sistema en sí IVA y en la aplicación mi grupo de toda relación de grupos y subgrupos de prácticas de seminario todo lo referente a todas las asignaturas, va a estar recogido adecuadamente en el sistema. Decir que se pueda utilizar esta herramienta para hacer lo que acaba de decir los cambios de turno del grupo y con la modificación que sean pertinentes. Ya lo iremos viendo así esa posibilidad, incorporar documentación. Eso se va a poder detallar herramientas, pero luego más cosas también lo como toda la asignación de los subgrupos que hasta ahora Pues se ha utilizado muy residualmente por parte de algunas facultades, pues extenderlo a todas en toda la asignación del subgrupo del estudiante en prácticas se hagan con el que conecte sistema. Bueno, he venido ni la cuña, pero para que se pague que un poco lo que también lo ha recogido Inma, que venga recogemos para digitalizar que no, lo que ya están digitalizados, trámite ya está digitalizado; a lo mejor también hay que revisarlo. Si hay circunstancias que no, que nos han recogido los revisaremos para incorporar lo que, lo que le falta de acuerdo muy bien parada, pues esa era el motivo, demostrando las instancias y particulares, y ya le digo que ese volumen de solicitudes, todas, eran circunstancias de este tipo. Entonces, claro, porque no podíamos saber si está previsto implementarlo con perfecta o cuánto. Simplemente, y este hilo probemos y veamos que funciona bien, y lo digo simplemente, pues habrá que ver si si cuando. Pues eso también, la posibilidad de hacerlo con antelación suficiente y también, claro, por delante. El daño y que podamos resolver de forma conjunta. También quiero decir que se pueda aplicar este tipo de este tipo de herramienta, no herramienta, que lo que hace, ayudar en la resolución del proceso masivo que se les puede a usar también igualmente, a mí me da igual, o sea, la herramienta gestor de expediente que la de mi grupo en el caso que sea una herramienta que funcione útil y bueno, y que la los programas que van en esa gestión sí pero a ese ritmo digo eso ya lo iremos viendo. Esta herramienta ya se ha autorizado ninguna conducta, Economía y Empresa lo ha auditado, y dramática: medicina y enfermería. Bueno, hay bastante centro que sí que lo han utilizado y bueno, ha habido que hacer escuchando todo ha sido perfecto, pero yo creo que al final el resultado ha sido satisfactorio. Pero bueno, pero de eso se va a convocar una reunión, probablemente de avocar fecha para la semana que viene, con con los centros que más han participado en esto, de cara a a ver qué hacemos para el año que viene. Porque el año que viene tendremos que seguir trabajando en esta herramienta de mi grupo para incorporar toda esa tan mejora que durante buena voluntad sucediendo, vale de acuerdo. Muy bien. Gracias, diputado. En bueno alimento, el vídeo era muy cortito porque era un caso muy cortito de este expediente. Pero bueno, me conformo con que al menos haya servido. Para hacernos una idea de cómo funciona, como el caso que he lanzado no ha funcionado. Pues venga a mostrar un correo de una previa, de una prueba previa que lanza de esta mañana. De hecho veo que de una sólida Sánchez de reunión en el que se recibiría el correo y aquí tendríamos cueste el documento. Un documento es el que genera. Vale un segundito. Hay un compartimos. Bueno. Perdona, vale, voy a abrir ese documento, para qué? De forma rápida? Bueno, voy a explicar un poquito lo que ya he comentado, el contenido y también voy a responder a una de las preguntas que han quedado sin responder Cómo va a buscar dentro. Por eso ha vuelto un poco loco. Aprobar de nuevo es inocuo lo dejamos. Vale bueno voy a ocultar datos sensibles Vale bueno como OSP sede a un ejemplo de Excel, en asignatura coincidentes, aparecería por información pues demostrado antes Vale, que hemos visto antes en la captura y vendría información de las 2 asignaturas, incluso, y en el formulario de solicitud el alumno ha incorporado observaciones, también se recogerían mal, están en la última columna de productos, son textos de prueba, pero también recogidos en la última columna y luego hay otro motivo cuestionan el resto de motivos que comentaba. Un cabo que ofrece la el formulario de solicitud Vale? Sería la información básica esos digamos, que es el centeno estandarizar la información que este puede recopilar, vendrá reflejada en la otra pestaña. Vale toda forma de instituto, como el llevar a cabo en la ejecución de este piloto durante la fase de uso podrán salir cuestiones que no hemos tenido en cuenta y podemos ir refinando en 3 hubo bueno pues ya. Para acabar, un vale ya para acabar por. Bueno, todo. Vale, bueno, simplemente un dato muy básico sobre el beneficio estimado del uso. De qué proceso automatizado para la gestión del trámite de convocatoria de incidencia para gestión de expedientes, perdón, del trámite de convocatoria de incidencias, teniendo en cuenta que como media será una 150 solicitudes por convocatoria en la facultad, teniendo en cuenta toda la facultad de ese tramo, está hablando de una media de 3.000 solicitudes por convocatoria, teniendo en cuenta la que cada para gestionar cada expediente este pueden llevar unos 5 minutos por expediente. Tenemos hablando de datos, pero tampoco quiero entrar mucho ahora por para agilizar, pero bueno, la pregunta era. Total de beneficio? Podríamos obtener como una 250 horas por cada convocatoria. Bueno, nos podríamos ahorrar este tiempo que obviamente, podamos utilizar para o emplear en otras tareas. Bueno, en el caso del receptor de expedientes del proceso que hemos o semos mostrado los agentes, los beneficios que obtendríamos tenían lo que hemos comentado al principio. Eliminar las acciones, repetitivas al pasar información de los documentos de recuerdo, de solicitud a un documento, estén en diversas repetitivas, lo que comentaba de reducir los errores al pasar información de un sitio a otro, al copiar y pegar. Nos podemos equivocar fácilmente, obviamente, este. Reducir el tiempo de procesamiento por cada solicitud revisada, o que haya entrado. Bueno, es cierto que hay parte de la tramitación que tiene que realizar cada secretaría de forma individual. Pero bueno. A esa esa fase inicial sí que de forma general, vale? Bueno, vamos a terminar. No me quiero enrollar más porque nos hemos pasado el tiempo y no quiero robar más. 5 ejes para la ejecución del piloto. Vale? La idea es un segundito. Haga la trama única. Bueno, la idea es que empezar a utilizar este texto, en modo piloto, durante la convocatoria de que se abre, parecen de noviembre, antes de la de los exámenes de diciembre Uy. Disculpar la idea es. Por supuesto, que participen facultades que reciban las solicitudes que se presenten en la aplicación, que es que se tramiten perdón, en la aplicación, reactor de expediente, porque me consta que haya alguna no integrada, con lo cual, en principio, si eran, serían facultad de que este que gestionen estos expedientes a través de la aplicación, lo ideal sería disponer entre 5 10 facultades que se ofrezcan voluntarias para, para ejecutar este pronto nos interesa. Sobre todo las que gestionen un número voluminoso de solicitudes, vale, que donde se va a hacer, y si hay alguna que tiene menos volumen también puede servir. Al final lo que queremos es crearlo ni comprobar que funciona o a ocupar la fleco que queden pendientes de cerrar. En este caso la ejecución debe hacerse de una forma muy controlada y supervisada de nuevo, porque estamos hablando de muchos expedientes y cuando queremos ver cómo funciona, aunque hemos hecho pruebas en el entorno de 3, puede ser que no se asemeje a un entorno real a lo que puede podría recibir, por ejemplo, en la Facultad de Educación que haya hablando de 324 solicitudes estamos hablando de 150, con lo cual tiene que ser una ejecución muy controlada, y lo que sube importante es que una vez que hayamos ejecutado este piloto, porque no de toda la dimensión de toda la información de retorno que consideréis un caso interesante para poder realizar esos ajustes de los que estábamos hablando vale, y, en principio, nada más lo que esté que ser mujer ya está Nos gustaría saberlo, ante posterior costera. La facultad de que quieren participar en este piloto y, sobre todo, como ha dicho Juan poner de las fechas exactas para saber en qué momento nuestro entender indica. Lanzaremos el proceso, vale? Bueno, hay alguna facultad que tenga ya claro quién quiere participar. No solo son una. Ha incluido. Aquella facultad de. Lo que muchas. Con lo cual, ya lo bueno no quiere decir algo, pero no hay Madrid, precisamente en tu Castro, que lo estuvimos viendo; de hecho ha sido alguna reunión que hemos tenido para la implementación de este proceso. Estuvimos viendo la posibilidad de integrarse, pero bueno, como estaba, tiene pendiente alguna cuestión con respecto a un comentado VIII de las fechas en la que cada facultad abre periodo, y tiene su sistema independiente, por decirlo de alguna manera, acorde con él en que prefería ofreceríamos a Bayamo más adecuado, lanzar el piloto que intervengan, facultades que están integradas en las actas de expedientes, puesto que en el caso hipotético hubiese algún problema, el perjuicio para una facultad que está integrada y que yo ya lo está haciendo hasta y va a ser menor que en su caso que ya tiene su sistema vale entonces bueno acordamos con el consumo puesto que era más prudente en su caso particular, etcétera. No es un comienzo, y que lo utilicen otras facultades que está integrada. Por ejemplo, también me acordé de rosa medicina que también tenían cierto problemilla para utilizar el sector, que no esté como lo verá arresta, pero también puede ser una de la facultad de candidatas que ahí no tengo. No puedo opinar yo, si no fuera un lado, que el que lleva lo de lo de la ya he tenido incidencia ahora, por qué ahora habla que pensaba que era micrófono. Yo tenía que tener chat. Seguimos. Tenemos muchas incidencias, además bastante casuísticas de hecho, bueno, nosotros nuestro proceso es que los alumnos hacen la solicitud de, pues nosotros les contestamos y después mandamos al profesor el mensaje de que hay una solicitud de esa asignatura. Todo esto vamos a tener que sigue haciéndolo, según he visto, con la por la propia había explicado, pero por lo menos el agrupar, el que todos pidan una cosa, ese paso, el de tener que abrir la incidencia, que ya se viene un tiempo porque a veces va muy lento, a veces por lo menos lo vamos a vamos a ocultar, con lo cual nos adaptamos interesado, pero eso es seguir incrementando el poder contestar todas las actitudes al mismo tiempo de una sola vez, porque al final es lo que se lleva más tiempo. Espero poder enviar esa exhaustiva también al propio responsable, que es al final el que va a tener que hacer el examen, tienen que saber qué alumnos más solos que nos lo piden. Pero vamos paso más claro, poco a poco y lo importante, lo que en la parte inicial, que puede ser más contexto y luego, como he comentado la idea, es habilitar la tramitación, la resolución conjunta para la convocatoria de noviembre, lo cual también agilizan bastante la resolución y luego la siguiente versión, a efectos del expediente que tenemos previsto poner en marcha en breve y no pasa nada. A principios de noviembre estará disponible el poder, incluso cerrar los expedientes de forma conjunta. Vale? Con lo cual estamos dando baste y no precisamente para que usted, a la gestión de esos de esos expedientes de ambas, la otra pregunta, las solicitudes extraordinarias, Normalmente no entraba poco por si tuvieron incidencias, porque los alumnos que no tenían plazo y demás. Entonces, en cuanto a los plazos, opinables, hasta que acabara la convocatoria de examen me imagino que en todos los casos claro, claro, tal poniendo pidiendo plazo, si realmente todo el mundo puede medir hasta el mismo día de San, incluso nosotros nuestra facultad 2 días, el examen puede hacer una incidencia extraordinaria de que se han puesto enfermo y necesitaban justificante, médico, porque entonces, en cuanto está impidiendo las la plazo de solicitud para todos a los mismos que salta a final de la convocatoria de examen, mi punto de vista no probamos si quiere que los miembros de ambos en otro caso, resolvemos la convocatoria que masiva para que la incidencia de esa manera y luego la sobrevenida, lo que la presenta como una instancia básica, que eso sí es verdad que tiene derecho a solicitar. La apoyaron -no genera el problema de resolver la convocatoria en Chinchilla más. Sí claro, habrá que resolverlo mucho antes. Vale, alguna más? Hay alguien de Jesús. De tambor, ahí en Economía y Empresa, también podría ser susceptible utilizarla. Así que por aquí pero el turno que ver con Juanjo 11, que el, que lleva convocatoria incidencias en el decanato, para ver la forma de integrar una anécdota pero está aprobado y lo otro sí vale, es muy interesante que participen, porque claro, hay que utilizarlo para ver que efectivamente hacen lo que tienen que hacer y que tienen que ayudar en el día a día de no he entendido muy bien porque derecho no se incorpora porque no tienen eje de expedientes, a ver por qué tienen otro mecanismo ahora mismo para recibir esas solicitudes, pero nosotros también que en la que se estaba utilizando, que puede ser una encuesta o lo que fuera, pero ahora que vamos a disponer de una celda para claro una visión global de la solicitud, el motivo y información que de interés ha acordado, ni el momento de algo pasa y lo estuvimos viendo y lo que necesitábamos, no llegaba o no llega, y hoy por eso tenemos ya la convocatoria ambiental invitan a Mali un vale, vale la Vega Baja. Décimo, algo vale, como no quiero a ver si alguien quiere decir algo, pero tampoco quiero robar tiempo, que ya usted ha quitado más de lo previsto. Bueno, necesitamos, ya digo, en un mínimo entre 5 facultades para para que pronto tenga que parecida y podamos valorar lo bien que funciona o se va de realizar. Algún ajuste entonces es inmaculada. Miren, ahora la facultad de educación yo creo que cuenta. No se sienta Silvia, por ahí; supongo que está en la reunión la secretaria de la decana, que es la que normalmente se ocupa de resolver el casco, Silvia, pues estábamos en aquel momento. Bueno, ahora para que no haya problema, en principio puede contar con nosotros. Permítame también medicina. También sería el caso. Yendo. Ahora le oímos, vale, yo no sé lo demás, yo no, por lo menos no tengo acceso a esta pestaña. En estos expedientes ahora se me oye y ahora se llaman perdón -segundos, tiene vía todavía no está habilitada, vale porque lo suyo-o sea, estamos esperando a tenerlo todo listo para ya de todo punto validado informaremos ahora vivo, aún, no está activada, vale este invierno nada que sí que cuenta con nosotros. Nosotros tenemos muchas solicitudes de convocatoria de incidencias, cada convocatoria, buen estado escuchando a los compañeros, pues sí es verdad que muchos piden por una coincidencia de asignatura, pero como nosotros no tenemos una normativa específica de convocatoria y dice que acogemos al Riba, no lo contempla asignaturas del quinto curso, no se admiten pero sí que lo hemos visto muchas veces, sobre todo en época de pandemia que puede volver a algún niño, sino una pandemia o una oleada de gripe en el que cientos de alumnos piden convocatoria de incidencia por el mismo motivo, y sería muy interesante poder contestarle a todos de manera automática. Bueno, puede ir un poco, mucho tema como este o o bueno o como ha comentado Antonio, también sería muy interesante para secretaría este tipo de de solución para poder contestar un montón de alumnos a la vez a través del sector. Ahora mismo, es verdad, en piloto de proceso robo, sería bueno para la convocatoria, sí; para parte inicial, para recuperar información automatizada de las solicitudes, incorporarla en un extenso abarcaría esta parte, en lo que la parte de resolución digamos que excedía, quedaría fuera del robo, pero que aun así in situ vamos a habilitar la la resolución conjunta, vale? Luego el cierre conjunto también va a estar disponibles muy bien. Bueno, ya por cerrar consensuábamos, llevamos más de 5 de facultades para el piloto. De momento y solamente llevamos 2 media. Debería hacerse también lo iba a haber. Entonces, por acabar ya, enviar un correo electrónico. Bueno, mi libro electrónico lo tenéis quien esté interesado o entre hoy y mañana, como mucho, porque necesitamos saberlo lo antes posible y bueno, si no llegamos al mínimo buen índice llama, irá llamando a aceptar facultades para ahí ir integrando también en el piloto. Vale? De acuerdo. Muchísimas gracias a todos y cualquier costa ya estaba ahí donde estamos gracias venga gracias hasta luego a todos pero algo una.