Idioma: Español
Fecha: Subida: 2021-07-07T00:00:00+02:00
Duración: 2m 38s
Lugar: Espinardo - ATICA - Estudio ODA
Lugar: Videotutoriales
Visitas: 1.188 visitas

Cómo recuperar o eliminar definitivamente un documento en Custodia Documental

Docencia Digital: Custodia Documental https://custodiadoc.um.es

Descripción

Cómo recuperar o eliminar definitivamente un documento en Custodia Documental.
-- Acceso a archivos eliminados:
----Eliminar definitivamente.
----Recuperar a su carpeta origen
--Bloquear un archivo para evitar eliminar un vídeo

Transcripción (generada automáticamente)

Si estamos trabajando en custodiado, hacemos una grabación, pero no nos damos cuenta que esa grabación no en la que debíamos de subí nos hemos equivocado, no la defensa sino que hemos subido la grabación. Tenemos la opción de poder eliminarla para ello accedemos a nuestro archivo. En este caso tenemos en la carpeta. Tenemos un vídeo y queremos eliminarlo junto a la derecha vemos aquí los tres puntitos usaremos en ello y me da la opción de eliminar eliminar automáticamente el vídeo se elimina si me he equivocado y ese no es el vídeo que quería eliminar, no preocupar porque tenemos la opción en la esquina inferior, izquierda como estáis viendo nos da la opción de archivos eliminado. Si impulsamos sobre ella, nos va a mostrar los vídeos que tenemos y aquí tenemos Defensa. Tfg que acabamos de eliminarlo. Por equivocación y a la derecha como vemos. Aquí me aparece la opción de recuperar. Si impulsamos en recuperar, podríamos recuperarlo, pero si realmente no lo quiero en los tres puntitos, tengo también la opción de eliminarlo. Pero ojo! Cuando le eliminó de archivos eliminados, se va a eliminar definitivamente y ya no voy a poder recuperarlo. Por lo tanto tenerlo en cuenta, que una cosa es eliminar la carpeta y otra cosa. Cuando yo estoy en archivos eliminado, si le doy a eliminar de nuevo se vaciará digamos la papelera y ya no podremos recuperarlo ahora mismo yo sí que quiero recuperarlo porque me he equivocado, lo he tirado y no quería. Tirarlo pulsa, haremos en la opción, recupera y automáticamente si volvemos a todos los archivos accedemos a nuestra carpeta y vemos que tenemos aquí defensa de fg. Si queremos evitar que se elimine el vídeo tenemos los tres puntitos en las propiedades, tenemos la opción de bloquearlo al pulsar, en bloquear. Cuando yo intenté eliminar ese vídeo Bale me va a decir que no es posible. Me da este mensaje. Me está diciendo que no se puede eliminar porque está bloqueado. Una vez que compruebo que el vídeo quiero conservarlo durante equis años porque tiene que ser una evidencia me lo pueden solicitar bien. Porque si aún esa manera lo quieren ver los estudiantes, cualquier normativa que me diga que debo conservarlo, luego salvo cuando estoy segura lo bloqueó voy a llevar ahí ese caldito pequeño, me va a aparecer. De forma que me aseguró que ya no se va a eliminar ese vídeo.

Intervienen

Ana Miquel Meseguer
Servicio de Infraestructuras TICs - ÁTICA

Organizadores

Ana Miquel Meseguer
Servicio de Infraestructuras TICs - ÁTICA

Propietarios

UMtv (Universidad de Murcia)

Publicadores

Ana Miquel Meseguer

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Serie: Custodia Documental (+información)

https://custodiadoc.um.es

Descripción

En el servicio de custodia documental se pueden almacenar grabaciones y evidencias documentales que requieran ser conservadas en privado (cumplimiento normativo, conservación de pruebas de evaluación, defensas TFG/TFM/Tesis, etc.). El servicio está disponible desde https://custodiadoc.um.es/ y, por defecto, contará con una cuota de 50 GB por usuario.