Allá vamos Buenos días, queridas
y queridos compañeros, buenos.
Hoy, Prado, Día de la Universidad
de La Rioja,
José Luis año de la Universidad
de A Coruña,
somos parte de este equipo
renovado de lesión,
que hicimos un cambio hace
un año, un año,
así que eso sí al año y
como estamos cómodo,
como de estreno,
nosotros bien, pues hablaban con
las compañeras de Murcia
que estos encuentros que
se suspendieron
por la pandemia que ya entonces se
llamaron solo cuatro puntos,
cero nuevas maneras de comunica
que casualidad
lo que nos trajo la pandemia
precisamente nuestra ponencia
va a estar ya lo vais a ver muy
relacionada con todos los cambios,
todas las adaptaciones que hemos
tenido que hacer en las universidades
para dar respuesta a las necesidades
de nuestros estudiantes,
cosas que ya teníamos y
que hemos potenciado,
cosas que no teníamos
y hemos implantado.
Acordáis de todo esto?
Os mandamos un correo electrónico
y les pedimos que no se mandaría
un vídeo de un minuto
más o menos en algunos
casos bastante más;
en otros bien no salieron, estamos
encantados dieciocho universidades,
nos mandan vídeos y entonces
hemos hecho
una presentación con no sabían
cuarenta y cinco minutos de vídeo
y hemos hecho una pequeña
presentación
por bloques.
Simplemente hemos decidido poner las
universidades por orden alfabético
y después vamos a hacer un debate
entre todos nosotros
con las cuestiones que han surgido.
Veréis que muchas son comunes
todas en algunos aspectos
hemos tirado por el mismo sitio,
pero también hay cosas.
No hay novedades, hay cosas
que son diferentes.
Entonces vamos a ir a ver estos
pequeñitos bloques
y, al final vamos a abrir
un poco de debate.
Hemos planteado nosotros unas
pequeñas preguntas
pero sentido libres de hablar
de lo que queráis,
así que vamos a ello.
Vamos por el primer bloque.
Ya veréis qué guapos os estáis
todos y os vais a encantar.
Vamos a intentar el Servicio de
Información de Alicante,
explicar cómo pudimos mantener
nuestros servicios
y atender a nuestros usuarios
durante los momentos de
la pandemia vale,
es bueno desde el día que se declaró
el estado de alarma,
como todo el mundo a casa, a
trabajar y, bueno, pues conseguimos mantener
las principales servicios que vamos
e hicimos un grupo de trabajo
por para estar coordinados
y organizados.
Seguimos contestando del
correo electrónico.
Desde casa conseguimos
rápidamente desviar
las instrucciones telefónicas, en
este caso a móviles particulares.
Conseguimos desviar en
un primer momento,
inmediatamente una y a los
pocos días una segunda,
con lo cual telefónicamente con
el servicio informativa
de la Universidad habilitó a todo
el peso de la Universidad
unos sistemas para acceder a
las principales utilidades
desde casa y luego llamamos a decir
que llegó un poco el momento,
un poco del retorno que ya
fue a mediados de mayo,
donde al menos el responsable
del servicio
de información.
Yo mismo y otros compañeros
fuimos volviendo
a trabajar principalmente
en las oficinas,
con lo cual permitió pues
solo ir mejor.
Permitió también dar una potencia de
atención telefónica mucho mayor,
porque ya lo estábamos limitados
a un solo teléfono
y, bueno, pues coordina organizarnos
mejor y luego ya llegó un poco
la tercera fase vamos a decir que
es cuando volvió la presencia
hacia los usuarios también
inmediatamente,
a través de un programa que ya venía
funcionando en la Universidad,
sobre todo en servicios
de biblioteca,
para contar citas previas
afluencia se extendió
a otros servicios universidad, entre
ellos el Servicio Información,
y empezamos a las citas previas, con
lo cual hasta este momento,
que ya estamos prácticamente en la
normalidad con el personal,
vamos a ir incorporado
con los servicios.
El resumen yo me gustaría un poco
indicar con cierta dificultad,
como es evidente, pero conseguimos
mantener los servicios,
conseguimos atender a los usuarios
que lo importante
y mantenernos organizados yo creo
que la valoración es positiva, así
que muchas gracias a los buenos
días somos fan García
y marchaba que trabajamos en el
Punto de Información de la
Universidad Autónoma de Barcelona,
a raíz de la pandemia,
la atención que hacíamos en esta
oficina de forma presencial.
Paso a un formato virtual,
utilizando un servicio de
telefonía por Internet
en nuestras casas.
Luego, en cuanto a las actividades
de orientación universitaria,
Cavani, social sobre la enseñanza y
las jornadas de puertas abiertas,
así como de las familias,
todas esas actividades las
hemos pasado a analizar
a través de la plataforma de
Microsoft Things por un lado
y luego también teníamos las
actividades de la visita
al Campus de Secundaria.
Es la entidad constituido
por una serie de vídeos
que hemos publicado en nuestro
canal de YouTube,
enseñando las diferentes
facultades del campo.
Muchas gracias y un saludo.
Saludo.
Para resolver conjuntas, de la puede
adquirir un servicio de cita previa
al que se podía acceder a través
de la página web,
la atención se realizaba
de manera presencial,
telefónica o por medio de
videoconferencia y programas
opcionales;
se ha hecho de forma virtual,
en contacto con los centros de
Bachillerato y Formación Profesional
de toda la región de Cantabria
a través de Tim de Mir.
Tuvimos conexiones con un grupo con
varios grupos simultáneamente
o incluso con varios centros, a la
vez hemos dedicado este año
un tiempo significativo
a la página web,
enseñarles el manejo
y la localización de información
específica.
Para universitarios
se diseñaron unas jornadas de
puertas abiertas en dos fases,
una virtual y otra presenciar la
virtual posición videoconferencias,
ofrecidas por los distintos centros
a través de enlaces de The Kings
que teníamos alojados en la web.
Esta exposición otro puede
proporcionar información
acerca de las distintas
titulaciones, accesos servicios
y resolución del Universo.
En cuanto a la fase presencial,
se organizaron visitas guiadas a los
centros en grupos reducidos
y guardando todos los protocolos
necesarios en relación
a la covid diecinueve la
serie informativa
destinada a futuros estudiantes,
familias y profesores.
También se realizará
de forma virtual,
previa inscripción en la página web,
y los datos desde el soca nos hemos
encargado de la coordinación
de estos encuentros.
Se decidió no asistir
presencialmente, educativas,
mientras las condiciones sanitarias
lo permitiesen.
Nuestro servicio asistió
virtualmente a varias dentro de esta modernidad.
Durante la pandemia que tanto ha
trastocado nuestra cotidianidad
hemos tenido que crear alternativas
a esa atención presencial
hasta entonces prescindible,
así profesores,
estudiantes y personal de
administración y servicios.
Nos hemos actualizado.
Hemos tenido un sinfín de
videos informativos
que han resultado desde entonces,
imprescindibles códigos qr,
encerrando en sus intrincadas formas
información imprescindible
los formularios online para
videoconferencias informativas
han sido sólo algunas de
aquellas posibilidades
que nos ofrecían las nuevas
tecnologías,
y las aplicaciones de presentación
de documentación
ha sustituido a la entrega,
presenciar los bobinas han marcado
nuestro día a día.
Desde entonces la implantación
lenta pero eficaz,
en la que ya es difícil imaginar
una vuelta atrás.
El futuro, por tanto, se ha
convertido en una hora
en que los nuevos medios han dejado
ya de ser una novedad.
En la Universidad de Huelva
desde el saque,
hemos adoptado nuevas formas
de comunicación.
Durante la pandemia
para atender al usuario os contamos
algunas de ellas.
Comenzamos, ampliando todas
las orientaciones
sobre acceso y admisión para
alumnado universitario
a través de videos tutoriales.
Para completar este material
se elaboró un documento con
preguntas frecuentes sobre acceso y admisión,
donde el alumnado podía consultar
cualquier duda
respecto a esta temática.
Todo este material quedó publicado
en el canal de Youtube
y divulgado a través de las redes
sociales del servicio Instagram,
Facebook y Twitter.
Todos estos recursos sustituyen
las charlas
que hacíamos de forma presencial
en los centros educativo
y para las consultas que todavía
quedarán pendientes.
En el alumnado se concretaba
consulta telemática,
reuniones, vías con los
centros educativo,
mientras que la sesión informativa
para familia de alumnado
universitario sí que pudieron
continuar de forma presencial,
aunque, como algo novedoso se
retransmitió en directo vía
streaming para aquellas personas
que le interesaban,
pero que no pudieron acudir porque
el aforo ya estaba completo.
La jornada de puertas abiertas en
otro de los eventos histórico
de la y por primera vez se virtual
hizo a través de una plataforma
donde se difundieron vídeos; promocionales
de las facultades y de los servicios
de la Universidad,
incluso se atendió a través del chat.
En directo para las dudas que
tuviera el alumnado incluso también
hicimos algún que otro directo,
donde donde intentamos llegar a
toda la información relevante
que el alumnado de nuevo ingreso
debía conocer de la Universidad
y la atención diaria que venimos
realizando en el servicio
en el saco quedó sustituida
por el saque online,
de tal forma que se puede
coger cita telemática
a para que las atiendan desde
las diferentes áreas
que se trabajan en el servicio y
para el alumnado universitario.
Elaboramos algunas orientaciones
para completar su formación
tras Vestas realmente hecho eran ya
cursó un tanto de técnicas de estudio
como de habilidades de comunicación
que veníamos desarrollando
en años anteriores,
pero que lo hemos virtual, izado
y ha quedado publicado
en todos los canales de comunicación
de la Universidad
y nada más.
Seguiremos trabajando
en la adaptación
y en la creación de nuevos recursos
virtuales para acercarnos
a la comunidad universitaria.
Bueno, es verdad que sí a ver,
hemos hecho como tres bloques
sobre los que debatir,
vemos que hay un tema que es
recurrente, que es bastante común,
que es en la orientación
a los universitarios.
Pues no solamente en estos vídeos
en los que quedan por ver,
se va a repetir bastante, que todos
tenemos nuevas herramientas
para las charlas a los estudiantes
universitarios,
a las ferias, para las
puertas abiertas,
y ahí ha salido el tema de virtuales,
los directos, en redes sociales,
los dos virtuales,
las sesiones que se han
hecho en streaming;
también han salido mucho
los videos tutoriales,
los vídeos informativos,
bueno, también se ha hablado mucho
de cómo hemos potenciado
nuestras páginas web,
las hemos utilizado mucho más,
las hemos mejorado,
las hemos cambiado y creo también
que se han convertido
en una herramienta bastante
importante
para la información y para
la orientación,
y, por supuesto, se ha repetido
también mucho el tema
de redes sociales, como era.
Creemos en muchas universidades,
a lo mejor algo residual en otras
cosas más potenciadas,
pero creo que ahora mismo las redes
sociales se han convertido
en una herramienta muy importante
de trabajo.
Así que, nada.
Os toca hablar a vosotros,
no solamente las universidades,
que nos habéis mandado vídeos
y que estabais involucradas
en este tema,
sino que, bueno, qué experiencias
habéis sacado para bien,
porque ha habido experiencias
para bien,
pero me imagino que tan bien
que también para mal
que hablemos, compañeros.
Animados, claro que si esto
es esto es familiar.
Justamente ahora estamos
aquí en familia,
ya le han puesto los guapos
exactamente,
venga por ahí por ahí venga
por ahí y nos animamos.
Yo soy Teresa González de la
Universidad de Córdoba y la verdad
es que la experiencia que
nosotros tuvimos
fue dentro de lo trágico
bastante positiva,
porque tuvimos una capacidad de
adaptación bastante rápida.
La universidad es verdad
que nos proporcionó
la herramienta que no hacían,
por lo menos falta.
Nosotros nos diga todo asfixia, nos
diga todo, a un equipo portátil
no, y luego también nos dio
un un teléfono móvil
donde las llamadas que teníamos
de la mesa al corporativo.
Entonces lo que era la intromisión
en nuestra vida personal
con nuestros móviles personales,
no lo pagué décimo
cuando el horario de atención
al público
es verdad que lo y me puedo
quitar las mascarillas.
Es verdad que la larga y lo que.
Vamos a ver lo que era la
actividad presencial,
las cambiamos por y entonces nos
pusimos en contacto color
y anotadores
de todos los centros que nos
quedaban por dar la charla general,
que muchos de nuestros compañeros
también day
y tuvimos una reacción bastante
positiva por parte de ello;
entonces utilizamos una plataforma
que la Universidad -contrato,
que era web web,
y nuestra presentación la un poquito
para que fuera un poco más corta
y tener la atención de alumnos
que son de diecisiete,
dieciocho años que tienen a veces.
En fin, hay un momento determinado
que somos,
que hay que centrar más
la conversación
y no igual vernos en persona que
no a través de una pantalla
y luego con lo que era
el trabajo diario
nuestro aparte de ese programa
también llevamos.
Bueno.
Llevamos varios programas desde
la oficina que era la charla
que hacen de los nuestros centro
por ramas de titulaciones,
que solo lo hacen los profesores.
Entonces eso también lo coordinamos
relativamente vano.
Salvamos la situación más
o menos como nosotros,
como teníamos los móviles
de todo el mundo,
no había ningún tipo de problema;
como teníamos web
no había ningún tipo de problema
y jamás la presencia
al formato virtual.
Desde la universidad se
no habilitó el poder.
Entrar en lo que solo escritorio
de gestión remoto
a través de una dirección web
a día de hoy está cerrada,
pero en ese momento,
como toda nuestra documentación
estaba digitalizada,
no sufrimos el problema es
si no tenemos carpeta.
No tenemos la información
de los profesores,
porque desde el principio de siempre,
o por la amenaza de que yo
llegué a la oficina,
aquí mi jefe siempre insistió,
que todo tenía que estar en
una carpeta catalana,
moda y compartido por si ocurría
cualquier cosa que
pero nosotros no pensábamos en eso
pensábamos que saliera ardiendo
el edificio y no tuviéramos toda
la información a mano.
Entonces, eso que es verdad
que genera más trabajo,
porque la solicitud a la que
ha pasado una tabla,
bueno, pues nos hemos dado cuenta
que en un momento determinado
que espero que no se repita más
una ventaja para nosotros,
en principio, bueno, yo creo
que la experiencia
puede complementar nada, muy
mínimamente, lo ha hecho Teresa,
ha sido excitante, sido
excitante y creo
que nos ha abierto al menos a los
que somos un poquito más veteranos,
tanto por edad como por actividad
en el servicio de información.
Nos ha abierto puertas que eran
absolutamente desconocidas
y que, efectivamente esa frase
que están repetitiva
de que esta historieta ha venido
para quedarse así
y creo que las enseñanzas que hemos
conseguido en esta etapa
son enseñanzas que deben permanecer
con nosotros.
Independientemente
de que con apariencia nos digan que
dentro de no sé cuándo vamos
a regresar a lo que se llama
la nueva normalidad
y entonces el uso de todas
estas estrategias,
bueno, es que es una pasase de eso,
pasa a ser algo que está adherido
a nuestro propio servicio
de información,
independientemente de que luego
de que luego, efectivamente,
pues se supere la etapa y regresemos
a la circunstancia.
Yo soy una pregunta que
quería hacer todos.
En charlas, ferias y orientación
universitarios,
nos hemos ido totalmente al formato
online o en formato virtual.
Esto se va a quedar, se
va a quedar del todo,
se va a quedar, en parte, se
va a ir, tenía algo bueno,
tenía cosas malas a ver
quién se anima aquí.
Yo soy todo el trabajo de la
Universitat Politècnica,
de València,
por seguir un poco el guion que
tiene en la pantalla, nosotros,
por el tamaño y universidad,
la verdad que hemos tenido
la oportunidad de probar todo
lo que lo que hay ahí
y te puedo decir lo que ha
funcionado bien y lo que ha funcionado mal.
Nosotros no nos vamos a quedar
con la jornada de puertas
abiertas online, no funciona
mejor, que era presencial
en cuanto a efectividad.
Es verdad que es bonito ver
a diez mil alumnos,
que a nosotros nos visitaban durante
cada año por el campo.
Es verdad que eso da
alegría al campus,
pero si nos ponemos en el punto
de vista de efectividad
es mucho más efectivo.
Las que hemos hecho online.
No han, no han llegado a conectarse
y diez mil alumnos que no hemos
tenido un repor muy superior
a cuando las hacíamos presenciales,
con lo cual nosotros creo
que no vamos a hacer
la jornada de puertas abiertas
presenciales,
únicamente vamos a dejar el modelo
presencial para las familias,
porque nos vienen familias
de comunidades autónomas
que son limítrofes a Valencia.
Es verdad que nosotros a nivel local
no tenemos por así decirlo
entre comillas una universidad
que compita con nosotros.
Por eso todo eso también hay
que tenerlo en cuenta,
porque la Universidad de Valencia
tiene otro tipo de estudios
y porque las universidades privadas
que tenemos alrededor
están aún bastante lejos de
las dos públicas que hay
en que hay que hay en Valencia.
Las redes sociales no nos funcionan
bien para informar
las redes sociales de nosotros.
Hemos detectado que los alumnos
utilizan las redes sociales
en general,
para divertirse más que para
más que para informarse.
Hemos hecho algunas pruebas, tenemos
perfiles prácticamente
en todas las redes.
Ahora estamos comenzando desde
hace una semana con Tito
que era una vez que no estábamos,
y queríamos estar, pero bueno,
hemos hecho Focus, grupo en alumnos,
y ellos mismos nos dicen
que las redes sociales
es para consumo de, para divertirse,
aunque a veces también utilizamos
para informar,
y nos han funcionado muy bien
los videos informativos.
Fuimos capaces de hacer un vídeo
por cada uno de los grados
que tenemos.
Creo que tenemos Fernando,
cuarenta grados o cuarenta y cuatro
grados de noventa segundos
cada vídeo.
En noventa segundos.
Tratamos de explicar que se estudia
cuáles son las salidas laborales.
Aparece un profesor, un
alumno y un alumno.
Eso nos ha funcionado muy
bien por el tráfico,
por el tráfico que hemos
tenido en los vídeos
o los vídeos prácticamente
que más que más se ven
y luego lo que sí que es fundamental
es tener una página web que te dirija
el tráfico y que te cante los
que en la anterior charlas
ha dicho que a ti te interesa
para tener tu base de datos
y luego poder trabajar.
Los que es un poco aquí hemos
imitado lo que hace
a las universidades privadas,
que lo hacen mucho mejor,
por lo menos que la nuestra, que es
cuando un alumno hace una consulta
pues ellos ya empiezan a ver
si es un alumno frío,
un alumno caliente y lo van pasando
de distintas a distintas fases,
y eso es lo que estamos ahora
intentando personalizar más
la información en una primera línea,
solo muy superficial,
a través de de la inteligencia
artificial.
Pero solo la primera
y ahora es casi transparente
esa línea,
y a partir de ahí ya con
la, con el humano,
de toda la vida,
porque creemos que está
funcionando mejor.
Irene de la Universidad
de Extremadura.
Nosotros, evidentemente,
también hemos tenido
que ver totalizar la atención
y la difusión.
Yo sí que creo que muchas
de estas herramientas
han venido para quedarse,
evidentemente,
pero no podemos perder
el factor humano.
Nosotros, igual que estábamos
deseando encontrarnos
y vernos los orientadores, los
institutos están deseando volver
a la universidad a conocer
al laboratorio.
Nosotras en ese aspecto,
aparte de de hacer telemática
toda la información,
sí que hemos creado una plataforma
en la que hemos aunado un poco
las actividades grandes de difusión,
que era la feria educativa,
por un lado, y la jornada de puertas
abiertas en la primera fase
de feria educativa.
Conseguimos también que
todas las facultades
grabar un vídeo por cada grado
de cada titulación
y los servicios que pensábamos
que eran más importantes
para los estudiantes universitarios
la verdad que tuvo mucho, mucho éxito
y hicimos una segunda fase
de, de puertas abiertas,
de realidad virtual,
y a la vez hicimos una gamificación
en la que los estudiantes
tenían que ir respondiendo
a diferentes preguntas,
buscando una pequeña mascota
que hemos creado
para unificar también un poco
lo hablábamos ayer
de la marca universidad, marca,
una mascota que además
reflejará un poco los valores
que tiene la universidad
y luego la otra parte que hemos
realizado y que hemos hecho
mucho énfasis en la relación
con los orientadores.
En la Universidad de Extremadura.
La relación con los orientadores
es básica para para que sean
nuestros prescriptores hacia
hacia los estudiantes,
y tenemos un círculo y una
plataforma virtual.
Pero además de eso, hemos hecho dos
sesiones virtuales con ello,
con información sobre acceso,
llevado y luego hemos hecho unos programas,
una serie de pocas, que les damos
a modo de píldoras informativas
para que ellos la usen como un
recurso de orientación,
tanto a nivel interno
como para que si ellos lo consideren,
pues se lo pasen a familiares,
alumnos y demás,
y eso es más o menos lo que
hemos hecho nosotros.
Tenemos datos de que el
online funciona.
Estamos seguros de que
está funcionando,
y si vale vamos a hablar
de esto también.
Hola, yo soy Meritxell
la Rovira i Virgili,
y también tuvimos que adaptar,
como todas las puertas
abiertas a formato virtual lo
hicimos a través de una plataforma
con la que estuvimos buscando
proveedores y al final,
no encontramos una plataforma que se
adaptaba a lo que queríamos presentar
y a nuestra estructura,
donde pensábamos que el
chat tenía que ser,
tiene que tener un papel
muy relevante
para que estudiantes,
futuros estudiantes
y familias pudieran contactar con el
personal académico y técnico,
pero la realidad fue que sí que
obtuvimos muchísimas visitas,
batimos récords en inscripciones,
obtuvimos muchísimos,
pero luego la interacción
fue muy baja,
se registraban entraban visitaban,
pero no había mucha interacción.
Durante el chat sí que
hacían preguntas
durante las sesiones online,
pero el chat estuvimos horas
allí intentando animar
a los visitantes para que
nos hicieran preguntas,
pero no no lo mismo con
las ferias virtuales,
de manera que este año eliminamos
por completo
las puertas abiertas, virtuales,
creemos que nosotros convencemos más
de tú a tú en persona que conozca
las instalaciones,
porque, aunque tengamos vídeos,
un tour virtual,
la calidez humana,
nosotros no creemos que
no se puede sustituir
y no nos ha funcionado el poder
orientar a través de las puertas
abiertas y nada, nada más, quería
decir esto y que también,
lo que nos sorprendió a menos a mí
personalmente y a nuestro equipo
es que cuando nos dijeron que
teníamos que irnos para casa,
nos llevamos al menos, me
llevé una libre tita,
un cuatro notas y no me faltaba nada.
Desde casa tenía acceso a
toda la documentación,
a la documentación de mis compañeros,
porque ya llevamos mucho tiempo
trabajando en común
y en espacios virtuales.
Sí hay procesos que la universidad,
como puede ser la contabilidad,
que no se pudo ver de
un día para otro,
pero creo que gran parte
de la universidad
y de los procesos ya estaba
en Bir y al menos para mí
fue una satisfacción irme
a casa con una libreta
y ver que lo tenía todo a mano.
Nos habilitaron Tings, enseguida
hicimos nuestros grupos
de a través de tickets
y siguen en línea.
Es decir, estamos en contacto
a través de un things,
orientación, marketing, y ya
es un grupo de trabajo más
que estando en edificios distintos,
pues nos facilita mucho la, la,
la comunicación diaria,
y creo que eso se va a quedar
a nivel interno.
Buenos días, nombre es saber trabajo
en serio algunos títulos,
las de las Islas Baleares,
con la pandemia
y con la finalidad de dar respuesta
inmediata a los usuarios,
hemos tenido que adaptar
nuestros recursos
para poder implementar la atención
presencial con la víctima.
En primer lugar, hemos implantado
la cita previa
para evitar aglomeraciones
en nuestro servicio
y ofrecer mayor seguridad
a nuestros usuarios.
También hemos facilitado
trámites en línea,
así como mejorar la atención a
través de las redes sociales
en la página web.
Hemos creado una apartada de
ayuda con las preguntas
y respuestas más comunes,
clasificadas por áreas temáticas.
El usuario no encuentra la respuesta,
podrá ponerse en contacto con
nosotros, por teléfono
o por correo electrónico.
Todas estas novedades que
hemos implantado
han llegado para quedarse,
ya que hemos comprobado
que la atención al usuario a mejorar
lo que queremos destacar
es la rápida reacción del
personal para organizar
y dinamizar el trabajo en
equipo desde sus casas,
agradecer a todos la creatividad
y el esfuerzo
para adaptarnos a los cambios y
hacer posible que nuestro servicio
de seguir ofreciendo la atención
a los alumnos
en unos momentos impensables
o le quitan.
Soy Antonio Sainz.
El coordinador de servicios,
formaciones estudiantes
encantado de estar con ustedes
después de un año
y medio de como este, vídeo va
a ser de corta duración,
pues sería lo más corto posible.
Nosotros nos centramos en
la atención al público,
pero también tenemos unas
sesiones informativas
con los estudiantes de segundo
de bachilleres informativo
de todo el archipiélago canario.
Entonces nos ponemos en
contacto con ellos
y vamos precisamente
a todas las islas
para dar una formación sobre
la propia universidad
y cómo va a ser el lavabo,
pues este año para el
coi no ha ocurrido
y lo que hemos hecho, algunas
modo virtual,
una sesión virtual referente a unas
sesiones que hemos realizado
en este caso las treinta
y cinco sesiones
sobre una plataforma que nos
daba esa herramienta.
No nos ha ido mal, nos ha
ido bastante bien,
muchos centros se han comunicado
con nosotros
y hemos tenido una actividad
bastante considerada
de todos los centros referente a
otro, la jornada de puertas
abiertas.
Otra de las sesiones que tenemos
nosotros desgranadas,
puertas abiertas que se celebra una
vez al año en esta universidad
pues también eran presenciales,
y hemos tenido que hacerla
en sesiones virtuales.
En estas sesiones virtuales
hemos dado una aula específica
por cada grado
y entonces cada profesor
en esa aula específica
con un horario en concreto.
En una fecha indicada el estudiante
entraba en esa obra de arte
y entraba en esa aula y el profesor
daba la charla del propio,
la propia titulación,
que el estudiante quería
visitar con ello
pues ha sido también bastante
bastante visitada por parte de todos
y de una manera u otra de ese
déficit de atención al público.
Lo hemos recuperado de tal manera
que hemos pensado para este año.
Puede compaginar este esta sesión
virtuales con la presencia,
por si puede servir de complemento,
en este caso a la a-llegar
a más difusión,
a los propios estudiantes
o cualquier usuario.
La Universidad de La Rioja, tras
la crisis sanitaria del cómic,
ha adoptado diversas medidas
extraordinarias,
dirigidas a los estudiantes,
con la intención
de reducir la presencia y
simplificar trámites.
Podemos destacar algunas.
Como la atención presencial,
regulada mediante la confirmación
de llegada del solicitante
deberá cita previa, sin necesidad
de tickets en papel
y mediante un ticket virtual virtual.
La migración de procedimientos
presenciales
a procedimientos telemáticos, Viena,
sede electrónica o aplicaciones
web específicas,
integración de medios de pago en los
procedimientos de sede electrónica,
creación de videotutoriales para
facilitar trámites comunes,
accede a emisión y matrícula
y despliega grado admisión
antes de iniciar, las cambia
modalidad online,
en eventos anteriormente
presenciales,
visitas guiadas a grupos reducidos,
con medidas Cómic,
sustitución de la jornada única de
acogida a los nuevos estudiantes,
por varias jornadas con aforos
limitados, creación de una página web
dedicada a dar la bienvenida y
acoger a los nuevos estudiantes.
Soy Juan Carlos Ayala, el rector
de la Universidad de La Rioja,
y quiero darte personalmente.
Buenas tardes.
Respecto a la Universidad
del País Vasco,
Euskal Herriko Universitaria,
comentarios que, bueno,
pues las adaptaciones que hicimos
desde el primer momento fue
mejorar la página web del servicio
de orientación,
advirtiendo de que la atención
presencial se cancelaba
y digamos redirigiendo
a las consultas
a la plataforma que utilizábamos,
BBC para la atención de las
consultas por videoconferencia.
Además también desarrollamos
una serie de vídeos,
vídeos de orientación, unas
píldoras informativas,
que la idea era que pudieran
acceder a páginas web
de las zonas más importantes,
la oferta estudios de grado
o planes de estudio etc
etc también como comentábamos
también alimentamos la página web
con más contenidos documentos
nave navegables etc
y además adaptamos las actividades
más ferias de orientación,
puertas abiertas con charlas
y visitas virtuales,
las sesiones para orientadores
también online, todo un poco,
la adaptamos con la feria virtual,
etc. En el punto de información
al estudiante de la upf,
establecimos una agenda de citas
previas para garantizar
todas las medidas de seguridad y un
flujo controlado de usuarios
en el mostrador de atención
presencial
y para dar atención telefónica,
se usó una plataforma de telefonía
y que nos permitido desviar
el teléfono del servicio a
los teléfonos personales
de los informadores.
Desde la misma promoción
de la Universal Fabra
introdujimos llamar a las
consultoras estudiantes
ni entrevistas con estudiantes y
profesores de la universidad,
así como jornadas de puertas
abiertas, niñas,
sesiones informativas para
centros y sesiones,
abiertas a todos los estudiantes, el
servicio que gestiona Académica
de la, la cadena Universitat
Pompeu Fabra,
durante la pandemia hemos cambiado
la manera de matricular
a los estudiantes de primero
que realizaban hasta ahora
de manera presencial a modo
de primer contacto
con un campo en dos mil veinte.
Nos vimos obligados a hacer online
y a buscar focos de atención
al estudiante,
han estado, optamos por
unas salas virtuales,
compañeros y compañeras de
la Universitat Rovira i
Virgili.
En nuestro caso, lo que hemos hecho
es introducir la cita previa
para evitar aglomeraciones
en nuestra oficina.
Si hubiéramos aprendido
bastantes estudiantes
a través de un hombre y ejemplo,
hemos participado en bastantes
experiencias virtuales
y las jornadas de puertas abiertas
también las hemos hecho todas
en formato virtual,
y lo que me gustaría destacar
son las sesiones
de orientación universitaria,
que hacemos siempre en los centros
de Secundaria este año,
en lugar de trasladarlos al centro.
Hemos hecho todas las
charlas en Cray,
lo podéis leer aquí detrás en
el plató de televisión
que tenemos.
Ha sido una experiencia bastante
enriquecedora
creo que nos ha ido bastante
bien y, por último,
hemos también introducido un tour
virtual en trescientos sesenta grados
para que los estudiantes puedan
ver nuestras instalaciones
a través de esta de esta plataforma.
Muchas gracias.
Hasta aquí el bloque dos;
ahora lo hemos enfocado; veis que
son temas que se repiten,
pero también hay cosas que
son, que son novedosas;
entonces, ahora nos vamos
a centrar un poco más
en cómo hemos atendido informado
a nuestros estudiantes
en casi todos los vídeos
que hemos visto;
ha salido a la cita previa las
videoconferencias videollamadas
plataformas telemáticas de telefonía
chats antes hemos hablado
de los chats en la orientación
universitaria,
y ahora lo vamos a ver en la
atención a los estudiantes,
y luego también.
También se ha repetido bastante,
el adaptar los procedimientos
y los trámites a formatos
telemáticos.
Bien por aplicaciones, potenciando
la firma digital,
la sede electrónica,
etc. Pues ahora nos toca debatir
sobre todo esto,
que hemos implantado las mejoras.
Creo que hay mejoras,
que todos hemos entendido
que son obvias
y que son buenas.
Hay otras que no sabemos si se van
a quedar exactamente igual
que con la orientación.
Así que, por ello, a mí
se me ocurre soltar.
La primera idea, la cita previa,
va a ser solo cita previa.
Vamos a volver.
Nos ha parecido más organizado.
Menos que gusto.
He visto que no está en la familia
que todo el mundo buenos días
Silvia, de la uci Castellón.
Bueno, nosotros nuestra experiencia
en la cita previa.
Nosotros efectivamente, al igual
que el resto de compañeros,
entiendo que todos al inicio
de la de la Vuelta
un poquito en la presencia
en las oficinas,
todos el sistema de cita previa
para evitar aglomeraciones,
nos dimos cuenta enseguida
que la cita previa
no acababa de ser del todo efectiva.
Por qué?
Porque había gente que se desplazaba;
gente a lo mejor sin
tener los recursos
para poder solicitar una cita previa
por internet que se desplazaba
hasta el campus, para poder
preguntar se desplazaba hasta allí
te llegaba allí en persona,
se plantaba;
delante de ti le tenía que decir.
No te pueda atender con cita previa
por internet y vuelve a otro día
pues efectivamente la gente que
venía incluso sin cita previa,
o guardaba sus colas,
guardaban sus espacios, sus
medidas de seguridad,
al igual que el resto en
el resto de mundo,
y eran atendidos.
Entonces, en nos dimos
cuenta que en breve
vamos en nada, quitamos la
opción de cita previa
y hemos vuelto a la atención
presencial
y personalizada y la gente.
Yo creo que eso agradecido.
Entonces yo empatiza con mis
estudiantes, con las personas
que vienen a plantearnos a nosotros
cualquier consulta.
Entonces, yo creo vamos para mí
la cercanía que podemos dar
que podemos tener teniendo
una persona delante.
Yo le vale muchísimo más que
cualquier pantalla.
Gracias.
Ahora, luego le pasó el micrófono,
a mí la que es la que sabe
de información,
pero el yo me lo planteo
en los mismos términos
que la compañera, porque por
lo menos en la Complutense
tenemos muy claro que somos una
universidad presencial
y que queremos seguir siéndolo, si
no nos convertiremos en la uned
y ya está, pero no queremos
ser la uned,
con todo el respeto, por
supuesto entonces,
porque además la experiencia la
universitaria en el campus
es insustituible,
y en ese sentido yo creo que
hemos perdido bastante
en este proceso no voy a entrar,
obviamente hay cosas que había.
La transición digital había que
hacerla con la pandemia,
sea un muy bueno que, que a veces
siempre se para mejor momento
y se han hecho muchas cosas.
Todos los procedimientos está
estos trámites horrorosos
y tal, el que se abra online, etc.
Pues eso ha mejorado mucho
y facilita la gestión
y, etc. Pero la calidad
de las personas,
como decías tú lo de la cita
previa yo lo digo también,
lo veo como usuario de
Administración del Estado
que el sistema cita previa muchas
veces es una excusa
para que los funcionarios se
escondan detrás de su mesa
y y que no quieran ver a nadie;
daba un ciudadano de horror y
desaparecen entonces una web donde
misteriosa, donde deje andar
buscando quién te pueda atender
a un o alguien no, un humano detrás,
y eso eso también en cierto modo
también se ha trasladado
en algún momento
a las universidades durante
este período,
y eso tenemos que evitarlo
en mi opinión,
porque los chicos es que hasta
la atención telefónica
sigue habiendo un humano detrás,
que atiende con quién puedes
empatizar o y yo a ver bien,
viva la voz y todo eso pero
Exacto exacto y esa y eso
además también produce fatiga fatiga
fatigas yo no me creo ahora
que los chicos vivan dentro del
móvil y que no y que se hayan deshumanizado
tanto.
No me lo creo,
porque tienen necesidad de contacto
con las personas,
y más nosotros, no.
Nosotros no somos japoneses.
Vallas, a lo mejor ya están
evolutivamente, votado,
más digitales, pero yo creo que aquí
no estamos en esa clave todavía,
ni en ese grado de evolución,
se lo pasa muy mal.
Bueno, yo estoy totalmente de
acuerdo, lo que dice Seraphin,
y nosotros en nuestro caso
no pusimos cita previa,
pese a que era la recomendación del
rectorado y además por eso,
porque llegó un día que con la
resolución de la prescripción
pues muchos estudiantes aparecieron
con mucha ansiedad,
y nosotros podemos estar trabajando
en con muchos medios telemáticos,
pero lo que es ellos, ellos están
en su casa solos, solos,
con una pantalla, yo creo
que era necesario
que lo abriera sin cita
previa y a todos,
y si llegaran las dos, no
da tiempo a tenderles
pues vengan mañana y lo entienden.
Pero que haya esa esa calidez,
esa empatía
y que estemos detrás de ellos,
que lo que lo sientan, que no
estén con una máquina,
es que me parece que si nosotros
lo hemos pasado mal,
imagino un chico de dieciocho y
diecinueve años en su casa,
sólo enfrentándose a unas materias,
a entrar en la universidad y solos,
y no a mí me parece un disparate lo
que nos ha pasado más a ellos.
Eso es mi opinión y nosotros
en información ni un día
pusimos cita previa, atendemos
a todos un día,
cuanto más quiere buenos días, soy
Juan Tomás de la Universidad de
Castilla-La Mancha y yo, por
ser la nota discrepante,
voy a romper una lanza en favor
de la cita previa,
y yo lo digo porque porque, como
bien decís el usuario
o el estudiante cuando
se ve desplazado
la Universidad necesita un
trato personalizado,
pero es que la pandemia nos ha
traído otro elemento que ha disparado,
y que debemos tener en cuenta,
que es el teletrabajo,
y debemos coordinar el teletrabajo
con la asistencia o la atención
a nuestros estudiantes.
Por lo tanto, no digo
que la cita previa
desaparezca.
No es que tendremos que buscar
sistemas híbridos
que garantice que garanticen la
atención al servicio presencial,
por un lado, y el derecho de los
trabajadores al teletrabajo,
porque ya no se vuestras
universidades, pero en la mía,
que no sé por qué me nombraron
presidente
de la comisión de teletrabajo,
que ya hay que hay que ser
retorcidos para nombrarle
pues se está disparando.
El teletrabajo y se está disparando,
porque han visto,
es una oportunidad de conciliar
la vida personal y laboral,
pero tenemos que atender a
nuestros estudiantes,
y eso requiere de un sistema híbrido
que garantice los derechos aquí
Juanes.
Cuando quiere.
Juan Juan Luis de la me ha venido.
Hablaba Seraphin la fatiga, y
hablábamos de la cita previa,
hablábamos de los chats
dientes semana.
Nos habla de los chats y me
ha venido a la cabeza.
Ya sabéis que yo soy ingeniero
informático,
pero me voy a decir yo siempre.
Tiro piedras
para agitar me estoy acordando
de las tecnológicas
cuando nos atienden una
atención al cliente,
o lo que ponen en su pública es,
no te va a tender una máquina,
atender directamente un señor
demasiado dos, que es
una estrategia de marketing
de Telefónica.
Funciona muy bien en tu control.
Es un producto que es un poquito
más caro que la competencia,
pero cuando James en menos
de tres timbres
tengo atender un señor me
lo ha recordado el tema
de la fatiga, que creativas
por ahí no, la fatiga de que
nos atiende un cacharro
o que tengamos que pedir una cita
de esperar a lo que va un poco,
pero totalmente de acuerdo.
Contigo,
cuanto más en la conciliación
y el giro al teletrabajo
requiere que previamente los
recursos con consenso,
pues yo voy a la posición
a mitad de camino
de cada uno de vosotros.
La cita previa es nuestra cita
previa para ser atendido presencialmente.
Nosotros tenemos un sistema
que va un calendario
y luego los chicos para
diversos temas
vienen a la universidad y son
atendidos presencialmente.
Estábamos en pandemia, estábamos
con el cincuenta por ciento
del personal en casa y el cincuenta
por ciento presencial
o épocas que hubo menos a nosotros
en general nos ha resultado positivo
porque nos ha regulado mucho la
atención y porque digo esto
porque hay gente que viene porque
necesita atención personal,
pero y cuánta gente viene
que no la necesita,
que viene a preguntarle
la fecha de matrícula
y se basta la ventanilla pregunta a
nosotros nos ha servido también
un poquito para?
Como tú pones el asunto,
para el que vas a ir
a la universidad?
Pues cuando detectamos que era
una pregunta que era obvia,
pues le llamaba por teléfono.
Le mandamos un correo y
se le ha contestado,
pero creo que también es una forma
de atender ordenadamente,
y es verdad, tiene razón.
Cuanto más bien el teletrabajo
la presencia de edad
ha sido la que ha sido, y nosotros
tampoco hemos detectado
que haya habido problemas.
En cuanto a quejas de estudiantes
que no ha sido atendido,
sí que es cierto que sí
que hemos detectado
que se van desviando hacia
otros tipos de atención
y que nos han saturado.
El teléfono, el correo electrónico.
Bueno, yo creo que no
hay nada perfecto,
no solo nos ha resultado
un buen sistema
y nos plantearemos probablemente
enseguida volvamos ya
a la atención presencial, con
un sistema de tiques,
que tú lo coges y te atendemos
o con la cita previa,
pero nos sirvió bastante para
organizarnos sobre todo
a nivel interno, y realmente
la gente que ha aparecido
es porque tenía que venir
para ser asesorado,
orientado en temas un poco
más más complicados.
No somos, como lo mismo nosotros
alba de la Rovira i Virgili,
en nuestro caso, por ejemplo, en
la oficina del Estudiante,
que es donde yo,
donde yo estoy la cita previa
no teníamos antes,
pero implantando cita previa
para lo que comentaba tú
para que vengan presencialmente
que ha sucedido,
que sucedió durante estos meses, que
nuestro responsable nos dijo.
Bueno, vamos a comprar y vamos
a ver si funciona
o no funciona la cita previa.
Entonces, nosotros decidimos
atender a todo el mundo
que viniera con cita previa
o sin cita previa,
y apuntar en un en un excel.
La gente que venía sin cita para
comparar si lo de la cita previa
funcionaba uno, que pasó que el
noventa y ocho por ciento
de la gente que viene a la
oficina del Estudiantes
viene sin cita previa,
durante la pandemia
y me refiero ahora ya
hemos normalizado.
Atendemos nuestro horario
de atención normal,
pero si que empezamos a rellenar
no impedimos ser
y cada vez que venía alguien, pues
poníamos ha venido esta persona
para preguntarnos qué y, claro, al
final llenamos no sé cuantas hojas
y resulta que habíamos tenido
tres citas previas.
No, y no nos consta, por ejemplo,
que en otros servicios,
como por ejemplo las secretarías el
servicio de gestión académica
sí les ha funcionado muy
bien, la cita previa,
y no hacen y no atienden.
Von ahora lo mejor, sí pero
durante la pandemia
no han atendido sin cita previa.
En nuestro caso no porque la
oficina del Estudiante
ya sabéis que somos un poco en el
cajón de sastre y todo el mundo
viene a la oficina del estudiante
a preguntar lo que sea,
y por eso nosotros decidimos
atender a todo el mundo
y hemos dejado la cita
previa, como bueno,
como decías, no como un híbrido.
Si alguien quiere pedir cita
previa, perfecto,
porque así nos organizamos,
pero a la práctica no
nos ha funcionado,
al menos en nuestro, en
nuestra oficina.
Hola, buenos días, soy yo en Torres
de la Universidad del País Vasco.
Primero creo que soy el único que se
ha ceñido al minuto de vídeo,
por eso he hablado tan
rápido de los fondos
se ha entendido nada, casi, pero
si soy soy bastante obediente.
Entonces me dice en un grito,
creo que fue un minuto diez
también se sale.
Vale, vale, vale, pues entonces
he sido rápido
y de menor calidad que mis
compañeros y compañeras.
Nosotros un poco la línea
que comentaba, Prado.
Yo creo que ha sido un poco,
también pros y contras,
luces y sombras.
Un poco no creo que sinónimo
de menospreciar a nadie.
Pero bueno, hay algunos procesos
o algunos la parte más centrada
en elementos de información,
que se puede trasladar más
fácilmente al plano virtual
o porque al final, pues bueno,
pues es trasladar los datos y bueno,
pues el que los cuales y entender
no tiene más vuelta,
vamos a decir.
Pero lo que sí que nos es
un poco más complicado
es la parte más de la orientación,
o el consejo.
Bueno, un poco más allá
de ahí poner eso.
Bueno, esto, como lo puede
interpretar a cazarlo
o las estrategias o bueno,
vías que pueda haber desde
el punto de vista
y la orientación en nuestra
universidad es cierto
que desde el primer momento
sea siempre somos una universidad
presencial,
como decía Seraphin, y intentar
hasta el último momento,
bueno, por todos los medios hemos
trabajado duplicado,
porque se ha llevado hasta
último momento.
La intención de, por ejemplo, en las
ferias de orientación universitarias
que movemos en torno a once mil
personas hasta el último momento,
las realizamos a finales de enero
o febrero de este año;
veintiuno, pues poder hacerlas
en formato presencial
a la vez trabajamos en la plataforma
de virtual ceder no paralelamente,
y tuvimos que llevarlas a cabo
solamente en formato online,
el trabajo del profesorado a la hora
de elaborar elementos audiovisuales,
vídeos, grabaciones de sus
sesiones informativas
o los grados de las facultades;
escuelas,
la implicación detrás de los canales
de videoconferencia,
del chat y demás.
La verdad es que en cuanto al
tema de cómo comentarios
un poco de impacto, bueno,
en el sentido de datos
de quedar todo registrado,
yo me meto,
aunque no digamos no interactúen,
queda registrado que entrado.
Eso,
pues parece que se puede interpretar
desde un punto de vista exitoso,
pero la realidad es que el
poso que ha quedado
entre todo el mundo que hemos estado
ahí en las ferias y demás ha sido.
Hemos estado aquí; hemos hecho
un montón de esfuerzo,
pero muy frío, o ha faltado
interacción.
Pensábamos por los chavales,
los chavales,
pues se mueven estos circuitos.
El chat estará que echa humo,
ni por el forro.
En la videoconferencia,
bueno, igual hechas,
no se la videoconferencia más
individual, igual por grado,
que al final puedes tener
más pie, bien chat,
o bien hablando hacer consultas
más personalizadas,
pues tampoco.
Entonces, yo creo que es cierto
que hay algunas cosas que se pueden
hacer de manera virtual,
ordenando la cita previa,
o sea el final.
Nos hemos dado cuenta también que
podemos hacer nuestro trabajo,
aunque tenga parte de atención al
público, que es la que más riqueza
para nosotros y nosotras
podemos hacer.
Desde casa,
y sin embargo, al menos en
nuestra universidad,
en cuanto hemos podido una al
cien por cien a la oficina,
o sea que yo yo creo que nos hemos
adaptado para intentar
seguir haciendo lo mismo,
un poco vale.
En cuanto a la gestión, por
ejemplo, de las reuniones
y demás haya parecido que
al principio estábamos
cómo esto nos hizo funcionar,
porque habíamos probado,
a veces videoconferencias y
demás, y juegue, o sea,
entre que no tendemos a mantener
los turnos de palabra y más
y luego que no funciona muy
bien la tecnología.
Además, pensábamos que iba
ser un auténtico fracaso
y sin embargo, las reuniones son
completamente operativas,
son mucho más fáciles de planificar
y desarrollar la gente.
No sea por los cerros de Úbeda.
Ya haya sido una ventaja,
por ejemplo, genial.
Nosotros además que al final
estamos en tres campus que
físicamente no para hacer una reunión
tiene que perder toda la jornada.
Trabajo?
Pues pues ha supuesto muchas,
muchas ventajas,
ya que en cuanto al tema del
trabajo tan bien hay
que decir que era aun no hemos.
Hemos hemos demostrado que podíamos
ser productivos al atender
y dar ese valor añadido,
pudiendo mejorar nuestra
vida personal familiar
o cada uno que haga lo que quiera.
Con su tiempo se ha gestionado mejor,
pero enseguida hemos vuelto a
la a la atención presencial
en cuanto sea podido.
Así que bueno,
creo que hay cosas que pueden
funcionar mejor.
Podemos de todas las experiencias
ni tenemos que abrazar el tema
virtual o tecnológico,
como si fuera un acto de fe.
Si hay cosas que sí y que
tenemos que mejorar,
y creo que la necesidad
de lo que ha hecho
es que hemos trasladado
lo que hacíamos,
presencia en muchos casos,
al formato virtual,
pero cada mundo tiene un
lenguaje distintos,
pero hay que darle una vuelta y hay
que profundizar mucho más,
y nosotros estamos ya otra vez al
cien por ciento de presencia,
a ver cómo lo gestionamos, para
que no haya barullo,
pero ahí vamos.
Nosotros también desde hace mucho
ya estamos al cien por ciento
y estamos optando, por eso.
Hola buenos días soy de Castilla
La Mancha y bueno
en principio no quiero hacer
es cuanto más con el vídeo
que vaya a presentar, que no
lo he visto, aparecerá.
Va al final, no le he visto, digo,
más que al final, al final,
eso lo he visto,
pero me imagino por dónde va,
siempre es objeto de debate,
si se respeta al abstendrá.
Yo quiero decirles un poco
como, como que ha pasado en las
unidades de gestión académica,
que como sabéis, en Castilla-
llevábamos toda la información,
y llevamos también toda la gestión
de todos los estudiantes.
Entonces somos bastante personal,
pero bastante, en mi caso.
En el campus de Albacete,
somos veintidos personas,
diecinueve realmente,
pero, bueno, estuvimos por
motivos de confinamiento
hasta el mes de junio trabajando,
es decir,
no había ninguna atención presencial
hasta finales de junio,
y a finales de junio solamente
dos personas se trasladaron
a las oficinas que hizo
que nos tuviésemos
que replantear algunas cuestiones
como por ejemplo que pues al ser
tantas personas no todo el mundo
conoce todos los temas.
Entonces, había gente especialista
en algunos temas
y se tuvieron que hacer
especialistas de la noche a la mañana de todo,
para poder atender cualquier
consulta que llegase desde un título,
a un certificado, a una
prescripción, a cualquier cosa
y sí que se implantó la cita
previa en ese momento
y se les advertía que, bueno,
puesto que había muchísimas
gestiones que se podían hacer de forma online,
que todo aquello que se pudiese
hacer de forma online, pues que lo hiciesen
y que lo que no se pudiese, por
ejemplo, recoger un título,
pues es que hay que recogerlo, es
que hay que ir a recogerlo,
se hiciese de forma presencial.
Entonces, bueno, nosotros yo estoy
de acuerdo con Silvia,
que creo que era Silvia, la que
decía que la cita previa,
que está muy bien.
Yo estoy de acuerdo,
que está muy bien,
pero tampoco ha tenido mucho éxito.
Nosotros tenemos mucha más gente sin
cita previa que con cita previa.
Ahora eso sí se atiende a todo
el mundo sea, no se va nadie
sin atender y si se hacen las redes
de la tarde nos queda gente.
También nos quedamos, y se
nos hacen las cuatro.
También nos quedamos.
Es decir, no les decimos.
Vuelve mañana, se atiende
a todo el mundo.
Lo que pasa es que, más o menos,
pues estamos organizados.
Quiero decir que ya sabemos más
o menos las frecuencias
o los tiempos, en los que la gente
asiste con más asiduidad
y, bueno, no creo que
haya chafado nada.
Bueno.
Si mira yo,
yo creo que yo creo que hay que
hacerse dos preguntas para,
para poner un poco ver qué es mejor
o es peor teniendo en cuenta
que no hay una verdad absoluta,
pero la primera pregunta es
y eso son datos?
Lo que os digo son datos,
no es algo que pensamos en
nuestra universidad,
sino tenemos informes que lo avalan.
Los futuros alumnos o los alumnos
prefieren un robot
o que les atiende un humano
indiscutiblemente un humano,
pero eso es indiscutible y hay
informes que lo avalan.
Pero la segunda pregunta es.
Si prefieren una atención
presencial o virtual,
también es igual de indiscutible
que la prefieren?
Virtual, y eso son los datos
a las nuevas generaciones.
Prefiere la atención virtual
si está bien programadas,
si está bien organizada.
La cita previa está muy bien
tanto si es presencial
como si es virtual, pero no podemos
perder el horizonte
de que los alumnos y los
futuros alumnos
prefieren la atención virtual,
a la atención presencial,
pero en realidad como cualquiera
de nosotros,
porque estoy seguro que en
cualquiera de nosotros
ha comprado alguna vez algo en
Amazon o si no la mayoría,
imaginaros, que cada vez que tenemos
que hacer una consulta, Amazon,
por algo que hemos pedido tuviéramos
que desplazarnos a algún sitio
para ver qué para para
hacer la consulta,
pues es así Sí sí sí.
El sistema virtual funciona bien,
los humanos preferiríamos utilizar
el sistema virtual,
independientemente de que es mucho
más cálida y presencial.
Evidentemente, si la consulta
es muy compleja
es cuando la presencia de
así que gana mucho
la batalla de virtualidad.
Pero para consultas simples que son
buenas en nuestro caso la mayoría
nosotros nos estamos pasando
la virtualidad con humanos
porque así lo quieren nuestros
nuestros estudiantes.
El perfil de abastos y
tenemos informes.
Estuvimos un año trabajando, datos.
Nos reuníamos con profesores,
con alumnos,
con futuros alumnos, dinámica
de grupos, encuestas,
informes de de organizaciones
supranacionales.
Como Instagram, como, como
texto y es indiscutible,
nos puede pesar más de alguna manera,
pero prefiere la virtualidad
y como en el fondo,
creo que cualquiera de nosotros.
Pues yo voy a lanzar otra.
Hemos hablado aquí también
de cómo hemos avanzado en
los procedimientos,
en las aplicaciones web
en la firma digital,
y, además, yo creo que todos
lo hemos hecho.
Algunos tendríamos implantado
una parte,
otras más que unas más que otras
pero creo que todos hemos avanzado
mucho eso yo pensáis
que ha sido bueno
nos ha facilitado el trabajo nos
ha solucionado la vida,
la gente ha entrado bien
por esos canales
para hacer trámites y procedimientos,
a ver quién animó aquí.
Hola, soy suní de la Universidad
Pompeu Fabra.
Yo he pedido no solo para alusiones
a las zonas del Serafín
nos espera que sea la más drama.
Quería comentar el tema
de la cita previa,
que en nuestro caso sí
que funcionó bien.
Es verdad que venía muchos
estudiantes sin cita,
pero funcionó porque reducimos mucho
el horario de presencial y claro,
el estudiante que venía ya
automáticamente ya venía
con la cita ya se había
informado del horario
y por esa parte nos fue bien,
y el tema ahora que comentaba
esto hará prado
de las aplicaciones informáticas.
La verdad es que también
nos ha ido muy bien,
porque todas las gestiones y
desviaciones del teléfono
y tal siempre ha sido a través de
un servicio de comunicación,
y al tema de la pandemia tuvimos que
adaptarnos a una plataforma
y esa plataforma nos ha permitido
gestionarlo de manera autónoma
y mucho mejor.
La verdad.
Bueno, buenos días a todos.
Yo soy Anna de León, nueva, muy
contenta de estar aquí de verdad,
me parece genial, no conocía
este tipo de encuentros
y la verdad es que me
está gustando mucho
o prestando mucho, como
se dice mi tierra,
como presta conocer gente
tan estupenda
y compartir este tipo
de experiencias.
Bueno, a ver qué os puedo contar yo.
Mi universidad,
que se las pequeñitas.
Bueno, en cuanto a la cita previa,
nosotros hicimos algo de cita
previa, pero nada oficial,
o sea, dinos, más o menos, cuando
te viene bien venir
para que nosotros podamos controlar
un poco, pero en realidad,
hemos atendido a todos como
hemos podido presenciar
por correo electrónico o por
teléfono como podíamos pero bueno
Prado sin sentir un poco
lo que has preguntado.
En cuanto a los procedimientos
y trámites,
yo creo que esto ha revolucionado
un poco a todo,
toda la comunidad universitaria,
en nuestro caso,
empezando por los propios profesores,
que no tenían la firma digital,
para las actas,
para dar forma de actas.
Entonces, ahí el Servicio
de Gestión Académica
también hemos tenido que tirar
un poco mucho de ellos,
porque la mayoría no tenía
ni certificado
digital de firma digital,
entonces no podían utilizar
la aplicación de Porta
firma.
Nos encontramos en un
momento de pandemia
donde los chicos necesitan
los certificados
de las calificaciones y la
emisión de los títulos
y de los resguardos entonces tuvimos
que ir a toda pastilla diciéndoles,
como se hacía primero al profesor
para que suba,
adapta como tiene que gestionar
un certificado
con la Fábrica Nacional de Moneda
y Timbre para poder entrenar.
Aplicación como nuestros propios
compañeros de centros académicos
universitarios, en secretarías
tampoco tenían implementada
la aplicación para poder ser ellos
como administradores de centro
o el director del centro para emitir
ese certificado académico.
Entonces supuso un poco
una revolución.
La mayoría de la gente ya
tiene cierta edad.
En nuestra universidad supuso
un camión poco drástico,
pero muy muy positivo,
porque a fecha de hoy, por supuesto,
todo el mundo lo tiene,
y estamos viendo las grandísimas
ventajas,
los cuales yo hace tiempo siempre
fue una de las abanderadas diciéndole
a ver si empezamos a cambiar esta y.
La pandemia nos ha forzado a hacerlo
en ese sentido muy bien.
También hemos tenido el tema
de la secretaria virtual.
La mayoría de nuestros
alumnos siempre
se matricularon de forma presencial
a partir de la pandemia
les hemos obligado a todos a
hacerlo de forma virtual.
Muchos han querido,
pero hemos tenido la sorpresa
en algún centro,
sobre todo de Letras.
En Derecho, por ejemplo, que
se han quejado muchísimo,
que no querían, que querían ir
otra vez a la ventanilla.
Entonces es un poco una lucha
quizás más más dura
de la que pensábamos al principio,
pero por nuestros propios compañeros
que no estaban no querían que esto
de la matrícula virtual es un rollo,
porque me mandan catorce mil correos,
lo que estaba teniendo,
el teléfono mucho más
y no estaba operativo.
Yo creo que es cuestión de tiempo,
que esto ya ha llegado para quedarse
y que nos va a venir
a todos fenomenal.
Por ejemplo, una aplicación
informática que nos ha gustado mucho
que lo he comentado antes
con mis compañeras
era la descarga de la huida, la
tarjeta, el carné universitario
pasábamos de tener colas para emitir
en la tarjeta en formato plástico
a que todos los chicos lo
tienen en el móvil.
Buenas.
Eso ha sido un éxito garrafal.
Ahí estoy un poco con el
compañero de Valencia,
que es que de verdad yo pienso que
a los chavales les das un móvil
y les das la vida, se lo quita;
si lo matas, evidentemente,
pero dale, todo a fuerza
de clic en el móvil
y te lo has ganado.
Entonces, es todo.
Lo a mí me parece súper interesante
y creo que aquí podemos empezar
a hacer un trabajo y unos
cambios bastante,
bastante potentes en nuestras
universidades.
Bueno, más cuanto más.
A ver, otra vez con temas,
no quiero romper mi espectacular
vídeo hagáis ahora,
pero hay que sembrar expectación,
pero coincidiendo con la compañera
del amanecer,
yo creo que también es un tema
de cultura tecnológica
de cada universidad
y también del perfil de
nuestros usuarios.
Son estudiantes que son
nativos digitales
y cualquier procedimiento que
tú le pongas online,
te lo van a aprovechar.
La ministra de Castilla -La Mancha
el yo creo que es el
noventa por ciento
de los procedimientos de
gestión académica.
Se pueden hacer online
desde un traslado,
expediente que se vayan a
completarse hasta; me duele,
duele hasta la propia solicitud
del título
que la certificación supletorias
la sacan prácticamente
en el momento.
Es que de verdad es que la presencia
en las unidades de gestión académica
de la Universidad Castilla
-La Mancha se ha reducido muchísimo
en los últimos años,
desde que hemos potenciado
precisamente, todas las aplicaciones
y vuelvo a decir, tenemos
todos los mimbres
para que eso funcione.
Con estos nativos digitales,
desde la Universidad de La Coruña,
ya llevamos unos años
no por este motivo evidentemente,
pero sí planificando.
Llevamos unos años con
la firma implantada,
y de hecho estábamos precisamente
en la implantación.
Ya llevamos unos meses,
evidentemente no pensando
en la pandemia, implantando
el trabajo;
un grupo de todos nos cogió a
contrapié a pie, pero bueno,
contrapié dentro del orden,
porque los chavales están
acostumbrados
a que podían pedir sus certificados,
que podían tener cosas.
Los profesores tenían todos
certificado digital;
las actas se firmaban ya
desde hacía años;
todas llevamos unos años fomentando
entre los chavales
e incluso los primeros
años ordenadores,
sorteamos entre los que se los
matriculados online para se desmontó
a las hace años para
fomentar entonces.
Se fue creando una propia cultura
entre los chavales que entre ellos
muchas veces ya no llegaban
a nosotros.
Las dudas de matrícula
ya se resolvían.
Entre ellos ya tenían su propio.
Fue sorprendente que nos
cogió a contrapié,
pero entre comillas que yo solo
quería volver a hacer cuanto más
que no puedo estar más de acuerdo
que los procesos masivos.
Hay que digitalizar.
Para el siguiente bloque, después
de este buen rollito,
vamos a por el tercer,
le vamos a poner,
pero sí que va a generar.
Creo que debate, porque
ya vamos a verlo
desde el punto de vista
de los trabajadores.
Es no nos va.
Nacho Azofra.
La macho, todo por ganar.
A pie.
La crisis sanitaria ha impulsado
mejoras importantes
en la atención e información
a los estudiantes,
principalmente en dos líneas,
la personalización y la multicanal y
acompañamiento de los trámites.
Un buen ejemplo de ello es el
acompañamiento que se ha hecho
alrededor de las pruebas
finales de evaluación.
En junio de dos mil veinte
más de dieciséis
mil estudiantes hicieron más de
veinticinco mil cien pruebas
virtuales para garantizar la calidad
se aplicaron sistemas de validación
de la identidad, un equipo de
doscientos sesenta y cuatro personas
entre docentes,
equipos de gestión y empresas
colaboradoras trabajaron
conjuntamente para garantizar que se
desarrollaban con normalidad.
Por otro lado, para acompañar
a los estudiantes,
durante las pruebas finales virtuales
se desarrolló un chat a tiempo real
asociado a cada asignatura,
que se activaba en el momento
del inicio de la prueba,
con el objetivo de poder resolver
las dudas de los enunciados o dudas
sobre cómo desarrollar la
prueba en cuestión.
En paralelo, se puso a disposición
de los estudiantes
un teléfono específico para la
resolución de incidencias
durante la prueba durante
las pruebas,
las imágenes de los estudiantes,
que se comparaban con posterioridad
con las fotografías de los Dennis
para garantizar la identidad
y que durante la prueba
no había nadie más en la habitación.
El sistema de captación de imágenes
se activaba cuando el estudiante
descargaba el enunciado mediante
la aceptación previa
del uso de la cámara y se
paraba automáticamente
cuando entregaba la prueba, o bien,
cuando finalizaba el tiempo
estipulado para realizar el examen
dani iban a algunos datos
siete mil trescientos
sesenta y seis .
Consultas tecnológicas,
seiscientos setenta y nueve
incidencias y dudas sobre
los anunciados,
seiscientos cuarenta tuits y siete
mil ciento once consultas
telefónicas.
Para prepararnos para este momento
crucial del semestre,
totalmente nuevo en dos meses,
pues enviaron mensajes a lo
largo de todo el proceso,
todos ellos personalizados y
publicamos veintitres noticias
e informaciones más generalistas que
servirían para todo el mundo.
Estas informaciones se acompañarán
de diversos recursos audiovisuales,
tres vídeos explicativos de
diferentes momentos,
de la evaluación final,
dos guías gráficas
sobre lo que debían hacer antes y
en el momento de las pruebas,
tres infografías sobre el proceso
sobre los canales de atención,
que tendrían disponibles les
ha hecho informativos,
incluso muy animado con
el paso a paso
para acceder al enunciado
y entregar la prueba
una vez resuelta.
Finalmente, los aspectos más
relevantes se reforzaron
a través de las redes sociales,
principalmente Twitter e
Instagram, LinkedIn,
desde la sede de la Universidad
de Valencia al servicio
de información y dinamización
saludamos a todos y todas las
compañeras y compañeros del resto
de servicios, de información y
orientación que estáis participando
en el encuentro y todos trabajando
desde nuestras casas.
Todos confinados en poco
más de dos meses
pudimos poner en marcha el chat
v, que es como lo denominamos
y arrancar con una plataforma
virtual de atención
en línea veinticuatro horas al día,
trescientos sesenta y cinco días
al año para atender la necesidad
de contacto
y consulta que pudieran tener
nuestros usuarios;
además, ese chat con evidentemente
desde otros servicios
y con el soporte infalible del
servicio de informática,
stc sorprendido también por agentes
del propio y de otros servicios
los cinco días laborables de
mañana, de nueve a catorce
y por las tardes también, de
dieciséis a dieciocho horas.
Las actividades son visitas físicas
de estudiantes, de Bachillerato,
a la propia universidad,
a conocer facultades
a conocer centros a conocer espacios
singulares bibliotecas
la la última vez la última
edición anterior
a la pandemia recibimos a
quince mil personas,
eso era inviable.
Por tanto, lo tuvimos que sustituir
por un conejo ser virtual,
entonces implicamos a los Decanato
implicamos a los centros,
implicamos al estudiante, dado y los
estudiantes de cada facultad
grabaron unos pequeñitos vídeos,
donde daban un una visión
de sus facultades,
un paseo virtual por la facultad
por su entorno,
por su campus y luego los
propios decanato,
si sus equipos mostraron a través
también de unos vídeos,
pues sus titulaciones,
sus actividades,
sus propios centros.
También esto se emitió en directo
desde la plataforma YouTube
y a posteriori una vez finalizada
esas explicaciones
si que el propio Sede nosotros
en los compañeros un chat,
en directo, con las posibles
consultas
con las posibles dudas que tuvieran
los usuarios también claro
en el momento en que decidimos en
septiembre atender físicamente
a personas que trascienden
nuestra burbuja laboral,
introducimos el metacrilato
en algunas mesas
en algunos puestos de trabajo
con forma de pantalla
para poder atender a estas
personas ajenas
a nuestra burbuja laboral.
En definitiva hemos tenido que hacer
una adaptación muy importante
en las vías de comunicación.
Tuvimos que pasar también a la
virtualidad grabamos una
un vídeo donde se explicaba con
bastante o sea de forma prolija
el acceso y la admisión a la
universidad, la matrícula,
los recursos que la Universidad pone
al alcance del estudiante,
dado servicios de interés,
actividades Bueno se grabó el vídeo,
se emitió en directo y también
nosotros mismos
desde la propia plataforma YouTube,
un chat a los usuarios que en ese
momento estaban conectados
y que seguían teniendo dudas
a pesar de haber recibido la
información a través del vídeo
los días pasados director
del área de.
Antes de realizar la pandemia,
antes sí que era necesario
recordar que somos una universidad
multicascos,
asentada sobre cuatro provincias,
seis sedes esto,
si bien podría ser un inconveniente
desde su nacimiento,
para lo que había volado
desde el principio,
como un reto y seis con
una clara apuesta
por la tecnología.
Si a las herramientas con muchas
aplicaciones informáticas
online, correo electrónico,
página web, otro,
añadir aquellos que ya contábamos
desde hacía años
en la Universidad de Castilla
-La Mancha,
entre ellas destacamos las
videoconferencias,
la sede electrónica.
Los equipos informáticos portátiles
para todo el personal
de administración,
la telefonía integrada en España,
luego migró a otro,
generando una cultura basada
en la emisora online,
es plenamente asumida
por la organización
los trabajadores,
para analizar los efectos
de la pandemia,
haciendo base así para los
estudiantes al minuto
en que se decretó el confinamiento
apenas se hubieran aceptado hechos
información en función
de cualquier ámbito.
Lógicamente se verán muy mermadas.
Se elevaron la víctima lo
interesante de los que hacíamos antes.
Durante la fase de confinamiento
más duro,
se apreciaba una notable mejora
de la puntuación otorgada
por la gestión realizada.
Por otro lado.
Desde el punto de vista
de la universidad,
se percibió un claro incremento
de la productividad,
reflejado en los indicadores
de crecimiento
y mantener todos los niveles de
servicio igual o superior
a los previos, pero tampoco teníamos
mucha experiencia
de otras iniciativas no muy bien
coordinadas en algunos casos
en cuanto a las ideas
de cada trabajador.
Por último, es importante
tener en cuenta
los efectos de la salud emocional,
compañeros, si bien ya disponía
de una experiencia limitada
en el trabajo,
ya sabíamos de su ventaja,
no tenemos demasiadas jornadas
excesivamente largas
que vengan abajo.
Siempre, no se quiere moda.
Llevaremos al abismo la presión de
la capacidad de concentración.
La ausencia de espacios físicos,
bien delimitados, este hecho
provocó un estrés
si se miran las relaciones
personales elaborada,
aunque también he de decir que a mí
personalmente me ayuda mucho
durante todo este tiempo.
El apoyo y la cercanía a través
del grupo de ministerial
que tan buenos momentos que nos dio
a todos hemos aprendido mucho,
sin duda nos tiene que servir para
aplicarlo a las campañas
porque no podemos olvidarlo.
La versión online ha venido
para que las.
Bueno, pues este último bloque
es el que recoge experiencias
de algunas universidades
y nos parecía que cuanto más
era un colofón ideal
desde nuestro propio punto de vista,
porque todo el tiempo nos ha hablado
de nuestro trabajo,
como atendemos a los estudiantes,
en que hemos cambiado,
en que hemos mejorado, pero bueno,
esto lo hemos llamado el trabajo,
en pandemia, cómo hemos adaptado
nuestros puestos
de trabajo y porque todos
lo hemos hecho
y que esas adaptaciones siguen
ahí se van a quedar,
no se van a quedar.
Veremos cómo hemos organizado
el trabajo
esto creo que ha cambiado,
es a todos.
Nos ha hablado siempre
de cuánto hemos.
Por ejemplo, los.
Yo hemos preparado estas
jornadas sin vernos.
Nos hemos visto, pues ahora
hemos sido capaces
de reunirnos constantemente
con Murcia entre nosotros
para ir preparando toda todo el
trabajo en el ámbito laboral.
Cada uno hemos sido capaces de
reunirnos con otros servicios,
con otras universidades, con
otras organizaciones,
y él ha comentado antes
que él ha dicho.
Yo somos más eficaces.
Yo creo cuando nos reunimos
de forma virtual,
porque al faltar la parte personal
yo creo o no esta persona
al que tenemos ahora, que está
buena, por supuesto,
ahí puede ser que nos hayamos
vuelto más eficaces.
Más resolutivos hablaremos de ahora
y nos llamó mucho la atención
Málaga, que ha sacado incluso
nuevos puestos de RPT,
por lo que han potenciado
las redes sociales,
así que lo vamos a animar a Ángel
que nos cuenta un poquito
qué es lo que hay,
y como colofón, y al final,
pues que esto nos ha traído
el teletrabajo,
está revolucionado las empresas, ha
revolucionado las administraciones
y pero también el teletrabajo,
vamos a hablar de ello.
Tiene una parte buena,
tiene una parte mala
y vamos a hablar de nosotros,
como estamos,
como nos hemos sentido en
que nos ha afectado,
qué momento estamos ahora?
Entonces hemos dicho lo mismo.
Cuando nos hemos visto que teníamos.
Pues bueno, hablemos.
Venga, vamos a empezar por
Ángel que nos cuente.
Bueno, yo no sé si conoce la lo
que la naturaleza de mi servicio da.
Si tú dices la jornada de Málaga
de dos mil diecinueve,
nuestro gerente de una conferencia
de contando contando
las particularidades del
nuevo servicio,
nosotros hemos integrado las
consejerías de los centros
en el servicio información.
Nosotros tenemos ahora ciento
ochenta informadores,
ciento ochenta personas que en
un momento dado pueden dar
información presencial.
Qué ocurre con la pandemia
poner encontramos
con ciento ochenta personas en su
casa porque no podían estar,
pero, aparte de, decidimos enfocar
el trabajo a dar información
a través de redes sociales,
hicimos un sondeo de
las redes sociales
que tenían los centros
y los servicios,
y de cómo estaban funcionando en la
pandemia en el confinamiento
y detectamos que la gran
mayoría de ellas,
o funcionaban mal o directamente
no funcionaban,
y entonces empezamos a con un
equipo de voluntarios.
Fuimos al final éramos.
siete personas voluntariamente
sin ningún tipo
de empezamos a asumir el reto
de recuperar esas redes
y de ir y de gestionarla.
Hablábamos con los Decanato
pedimos claves
y desde casa empezamos a mover a
esas redes que estaban paradas,
algunas incluso ni existían.
Entonces, a día de hoy, llevamos
gestionamos las redes sociales
de menos cuatro, todos los centros
de la de la Universidad,
algunos servicios y algunos
Vicerrectorado.
Esto, bueno, la sorpresa por nuestra
parte fue en una reunión
con Gerencia para nosotros Amor,
a negociando la nueva que
entrar en vigor.
Creemos que el año que viene nos
dijeron que querían potenciar
esa, esa faceta de nuestro servicio
y que pudiéramos
la gente que no hacía falta.
Nosotros hicimos una un sondeo
y pensamos que un equipo
de cinco personas más
que las dos personas que ya
estábamos y sería lo ideal,
si hubiéramos podido ocho,
probablemente también nos lo habrían
dado, pero detenido fueron
cinco y sin ningún tipo de discusión
se ha creado ese equipo
se va a crear esa figura en la
que no existe la técnica
de técnico especialista en redes
sociales y información y nada,
pues esa medalla no podemos colgar
porque ha salido de un trabajo
que que decidimos hacer,
porque no teníamos
ni siquiera ninguna orden de hacerlo.
Si no estábamos en casa y empezamos
a hacer cosas.
A. Kaká.
Para seguir Antonio Mansilla
de Las Palmas
creo que he salido en el vídeo
creo que todo el mundo
conoce mi biblioteca particular
para seguir, bueno,
hablando sobre el trabajo que hemos
tenido en este conjunto.
Nosotros, cuando hemos trabajado
aquí en la Universidad de Las Palmas de
Gran Canaria La Mancha entera de
trabajo y en el trabajo más duro,
durante muchos meses
siendo teletrabajo y yo no sé
cómo se sienten ustedes,
pero yo en este trabajo he trabajado
mucho más, mucho más tiene
la presencia todos los compañeros
también hemos estado
en la misma situación
en el teletrabajo,
y eso hemos estado durante
muchos meses.
Es verdad, nosotros no hemos
tenido cita previa
porque nosotros hemos potenciado.
Hemos potenciado con un chat.
Estamos funcionando obviamente
también los teléfonos.
Los teléfonos para nosotros
es muy importante
porque la mayoría de los estudiantes
que están solicitando información
sobre nosotros normalmente se lo
pillamos a los propios centros,
porque necesita alguna relación,
algún recurso administrativo que
realizar y entonces por nuestro
propio centro y por lo visto,
lo único que contestamos por teléfono
éramos nosotros, pues nada de los
teléfonos estábamos siempre activo,
todo el para nosotros ha sido
también bastante mejorable,
no lo hemos mejorado y también
en este caso no ha servido.
Hemos hecho hasta preguntas
y respuestas automáticas
porque ha sido
tremendamente solicitado
y en este caso
pues no ha servido en
a medida que el lo
hemos ampliado un horario de
nueve a dos de la tarde.
Durante estos meses hemos visto
que los correos electrónicos
han bajado fue entonces, se hace
a potenciar así referente
a lo que hablaba sobre la atención
que hemos recibido.
Sobre las sesiones informativas,
sobre los estudiantes,
pues no ha habido bastante bien.
Nosotros hemos atendido a todos
los típicos canarios
alrededor de unos doscientos
cincuenta centros
y hemos atendido directamente
a la atención
unos ciento veinte centros,
alrededor de un sesenta por ciento.
La verdad es que no ha salido
bastante bien si es verdad
que el próximo año lo vamos
a hacer mixto a ver
qué tal estamos en esta preparación,
en estos meses para inquietarnos haré
porque también estamos contactando
con el centro,
y vemos que están algo reacios.
Pues nosotros lo hacemos, nos
hacemos nuestra gestión,
pero también decimos que lo
tenemos en un auditorio.
Vamos reuniendo un auditorio
del centro
y ellos están de momento algo
reacios a reunirse en París,
auditorio o en algún centro
específico de un centro de Secundaria
para unir a varios centros, pero
ellos de momento por ahora
están bastante reacios a evaluar
si eso es efectivo
y si no tenemos el plan b online.
Vamos a ver qué va, pero
referente a trabajos,
efectivamente nosotros sí hemos
trabajado más, antiguos dicho,
tenemos un para nosotros mismos
y también más puentes.
Pues esto es lo bonito.
Creo que cuanto más quiere.
Bueno, prometo no hablar más
hasta las cuatro que a ver
lo de la productividad es cierto, no
se veía muy bien en mi vídeo,
pero hay una cosa que yo sí
quiero destacar también,
y es el reconocimiento por parte
de los estudiantes.
Nosotros si hemos descubierto
que la valoración
que hacen los estudiantes de nuestro
servicio era mucho mayor,
pero mucho, mucho mayor, pese a
que se dispararon los casos,
y eso sí quería ponerlo en
valor también, es decir,
que nuestro trabajo ha sido valorado
por los estudiantes.
Eso era lo que quería decir.
Nada más.
Cortito.
Pues bien, con otra pregunta
hay fatiga digital?
Esta fatiga digital, yo
creo que está clara.
Los estudiantes podemos llegar a
abusar un poco de sus formatos
y provocar algo que no queremos.
Preguntó a lo mejor este
año de pandemia.
Este año y medio ha estado muy bien,
pero.
Qué efecto puede producir eso se
puede volver en nuestra contra,
a ver quién se anima.
Sí esperan, así yo creo, igual de.
Bueno, igual igual así es muy fuerte,
es que tengo un tono de
voz, no así Bale.
Bueno, soy Marianne de la
Universidad de Barcelona.
Yo creo que un poco lo ideal sería
combinarlos, por ejemplo,
cuando, bueno todos tuvimos la el
tema de que enseguida nos tuvimos
que adaptar.
Nosotros desarrollamos talleres
presenciales.
Bueno, ya sabéis, no talleres,
entrevistas en un,
tuvimos que adaptarnos, yo tomaba
aire en la terraza de mi casa
por la el poco conocimiento que
tenía de tecnología respiraba hondo.
Bueno, me adapté que es
bastante rápido.
Entonces mi sorpresa
fue, por ejemplo,
entrevistas de orientación tanto
por parte del alumno y alumnos
porque también hacíamos entrevistas
de orientación,
como por mi parte de cómo;
funcionaron bien,
porque hacer entrevistas, yo
no había hecho virtuales,
de orientación a personas
que no conoce de nada,
y yo la que tal y encima con
temáticas, por ejemplo,
como son la de buscar trabajo,
el tema de pandemia
o sea, era dar como una visión bueno,
de aprovechar.
Ahora ya sé que en este período,
pues aún se dificulta más la
búsqueda de trabajo, etc.
Etc. Yo lo he vivido positivamente.
Si que es cierto que no daría,
no diría al cien por cien, pero
yo creo que combinar
no puede ser una buena opción
introducir, bueno, introducirlo ya,
como para personas que no puedan,
por desplazamiento,
que tengan dificultades para venir
personas que a lo mejor
están trabajando o que van a clase
y a lo mejor no se les ofrece
entrevistas presenciales
por la tarde.
Bueno, y luego los talleres igual.
Yo al principio pensaba que habría
mucha participación,
incluso por mí desde la
perspectiva mía.
Yo pensaba.
Bueno, aquí con los chats vaya lío
no, no, no, no se ha
comentando a Bono,
se podía.
Se puede tratar perfectamente
incluso mono.
Se habían apuntado uno, puesto
ochenta y cinco de tema
de currículum.
Bueno, y ya te lo montas.
Bueno, yo lo vivo positivamente,
después añadir.
No, no, la secretaria de la
Universidad de Barcelona
y bueno,
lo que decía, añade:
pues yo también estoy de acuerdo.
Quiero decir, creo que nos tenemos
que tenemos que personalizar
y dar respuesta a una necesidad y
entonces pues un poco en la línea
que lo decía ella.
Personas que tienen dificultades,
pues ofrecerles la versión,
pues virtual
o y el resto quiero decir que
las dos todo es factible,
porque nada es perfecto,
evidentemente,
yo creo que sería la respuesta,
y sobre lo cómo hemos vivido la
pandemia y, bueno, pues,
como decía el compañero,
hemos trabajado mucho
y muchos compañeros, me gustaría
agradecer así en general
a los compañeros de universidad
y de otras universidades,
porque realmente nos
pusimos las pilas,
pero rápidamente, no me sigo
emocionando de este,
me voy a quitar la mascarilla?
Porque cuesta hablar y mostrar,
pues lo que decía,
que realmente nos pusimos las pilas
y la gente es que reacciona,
pero muy positivamente.
Quiero decir que entre todos
nos tenemos que felicitar
porque realmente fue, fuimos un poco,
no fuimos conscientes de lo rápido
que podíamos reaccionar
y hasta qué punto podíamos
llegar a dar.
Pero empezando con un simple,
porque los primeros días no
teníamos ni ordenadores,
no teníamos que coger el ordenador
de casa que teníamos,
que yo tenía un punto
y no podía utilizar
no sé qué bueno el fis y
utilizábamos podíamos.
Bueno, no quiero pensar que si
tenemos un ataque de Jagger
en un momento así sino en nuestros
recursos desde casa
no sé qué haríamos porque no
teníamos ni un día triste guía académica
para dar respuesta, pero bueno,
pero es muy positivo y luego,
siguiendo con esto de que hemos
trabajado mucho, yo creo
que el teletrabajo
con nada con la presencia del
teletrabajo es muy positivo,
y yo al principio también me
ayudó a trabajar mucho
para olvidar el mal rollo que había,
evidentemente, no, pero luego con
el tiempo sí que me agobiaba,
pero es que yo he tenido que
aprender a también en casa,
porque también es una situación
nueva, y Cádiz es bueno,
va un poco más, un poco más,
un poco de todo el día,
y eso era lo difícil.
Es autorregulación
también lo las universidades pongan
los recursos al trabajador
lógicamente es muy importante madre
nada más ya no digo nada más
Vamos a cerrar el círculo.
Con la primera.
La Universidad de Barcelona no
solamente quería decir en relación
a lo que ha dicho que parecemos,
hay sí muy machote muy,
y que nos pusimos las
pilas muy rápido
y todo fue muy fantástico, y todo
la cita previa y todo,
pero dentro de casa, tres meses,
con los recursos que teníamos,
ha sido muy duro y entonces,
tras la Universidad,
puso los recursos como una
atención psicológica,
porque yo personalmente durante tres
meses a mí me costó mucho dormir
y tenía trabajo y me agobiaba
mucho porque estaba en casa
y no sabía si podía hacer el trabajo
que tenía que hacer.
Teníamos convocados unos premios
de investigación para chavales
de segundo de Bachillerato, tenían
que hablar y pedir vídeos
porque teníamos que haber los
premios era todo virtual.
Hubo un momento que me que me agobio
mucho, y entonces ha sido muy duro,
ha sido muy duro, muy duro,
muy duro y nada poniendo.
Es cierto que da alegría
y de buen humor.
Bueno, pues nada, que
sois muy valientes
todos y que os felicito,
porque lo hemos sacado
todos adelante.
Pero a la marinera, lo que
hemos pasado claro.
Bueno, pues yo lo que quiero decir
es que encuentra una diferencia muy
grande entre la presencia,
calidad y lo telemático,
la presencia,
el estudiante se va con la
respuesta inmediata,
mediata que para él eso
es súper importante.
En cuanto a lo telemático, pues
a veces no se en el momento,
y eso hace que te haga la consulta
por otra vía que te haga
a través del rector que te haga,
a través del servicio
de no sé qué de la facultad
y al final te llega siempre al mismo,
y resulta que tienes la consulta de
un estudiante que no ha tenido
respuesta de forma inmediata porque
es imposible por cinco,
seis, siete días.
Entonces y cuando se recibe
la misma persona,
pues vale, tú dices.
Este es el mismo y le
contesta a una vez,
pero si lo recibo yo lo recibe
el compañero por otra vía
lo recibe el otro compañero
por otra vía.
Pues resulta que estamos
perdiendo el tiempo
contestando a una misma consulta
a una misma persona.
Entonces, le encuentra una gran
ventaja la presencia,
y es esa que el estudiante se lleva
con una respuesta inmediata
y, además, que te hace las consultas
que quiere en ese momento,
porque también podemos
entrar en un debate
de que yo te contesto ahora
y ahora se me surge esto
y entonces te vuelvo a responder,
etc. Y bueno,
eso es lo que quería decir.
Gracias.
Yo quería lanzar una última
vez que si os veis,
antes de la pandemia
como trabajadores,
pasó la pandemia y os volváis
a mirar ahora,
estáis igual que antes de la
pandemia psicológicamente emocionalmente,
pero como trabajadores hemos sido
capaces de volver al principio
o todavía estamos fuera
de hora conectando,
hay gente que se ha acostumbrado
a conectar con nosotros
y que conecta cuando debe,
cuando no debe eso,
hemos sido capaces de reconducir lo
que creo que nos pasa un poco
a todos no vale.
Pues venga, ánimo.
Hola, soy Sonia de la
Universidad Carlos
tercero, este es mi primer
encuentro con vosotros
y, bueno, yo creo que sí que
nos estamos condicionando
a la nueva realidad.
Poco a poco la gente se acostumbra
a respetar horarios,
pero porque hemos sufrido mucho.
Hemos estado muchos meses
trabajando doce horas
compatibilizando vida familiar vida
laboral bueno cantidad de cosas
pero poco a poco por lo menos en
nuestro caso, nuestros servicios,
la gente tenía ganas
de volver, además,
que nos queríamos sentir útiles.
No querían muchos de los
miembros del equipo,
no querían quedarse en
casa porque decían
qué sentido tiene un servicio
de información presencial.
Si todos queremos hacer teletrabajo
o cuatro días.
Nosotros lo estamos haciendo.
Teletrabajo no estándar la
posibilidad de hacer teletrabajo
un día la semana y bueno
y y en general
estamos contentos de no, no,
no, no queremos ir a más
porque no queremos desaparecer
y bueno,
yo antes había levantado la mano
porque quería poner un caso,
lo que nos ha pasado a Carlos
tercero, que es
una universidad bastante
emprendedora,
bastante avanzada tecnológicamente,
la edad del personal
de administración es relativamente
joven en comparación
con otras universidades, y entonces
la adaptación tecnológica
fue muy, muy fácil y fuimos
muy emprendedores,
pero un algo que hemos vivido y
que ha sido muy satisfactorio
es que hemos llegado este año con
las actividades de promoción,
no sólo con las puertas abiertas,
que todos hemos hecho lo mismo;
las hemos reconvertido en nuestro
caso con el por colabore,
pero nosotros no nos lanzamos a
hacer actividades promocionales,
online, como yincana,
como talleres tecnológicos,
actividades de Artes Escénicas
y de repente, por ir solo
la Comunidad de Madrid,
que nos venían a todas esas
actividades que antes
hacíamos de forma presencial nos
venía nuestro núcleo de municipios
Getafe Leganés Alcorcón Móstoles
pues se nos empezaron a escribir
centros de pueblecitos de Galicia,
de Huelva de Granada fuimos a Cáceres
o sea virtualmente no,
pero nos encontramos
con una red de orientadores
volcados y entusiastas
y a mí haber podido llegar
a todos esos rincones
y con Kong, con esa vitalidad
que en los chavales,
pues para mí ha sido
muy satisfactorio
y sobre la virtualidad,
porque en Madrid hay cuarenta
mil oportunidades,
los chavales los tenemos
ya hastiados,
no porque la oferta es enorme,
pero el haber podido llegar
y que hayan podido hablar
con profesores que hayan
podido sentir, sentir,
que pueden hacer cantidades de
actividades científicas
desde su casa o desde su centro,
pues ha sido muy enriquecedor
y este año las vamos a
hacer presenciales,
pero vamos a dejar que participen
centros de otras comunidades,
vamos a darle un espacio
a lo virtual,
porque no queremos perder esa red
que hemos montado este año bueno
pues nada simplemente eso.
Alguien más,
alguien quiere poner
un colofón a este?
Venga ya te echaba de menos.
Digo que es raro que José
Luis no dice nada.
Yo también digo dónde está.
Está claro que si José Luis de
la Universidad de Jaén,
bueno, yo quisiera resaltar
una cuestión,
es que claro, estamos hablando aquí
lo que hemos hecho cada uno en
nuestra propia universidad,
no y bueno, y quiero felicitar
a todos por ello,
pero dentro de sí o dentro de lo que
sí yo quiero también poner en valor,
no lo que ha pasado en pandemia,
y es que aparte de tener que
suspender un encuentro
que ya estaba muy avanzado y que
de verdad me faltan palabras,
no para para reconocer el trabajo
que han hecho aquí
en la Universidad de Murcia
y cómo se han ido adaptando a los
tiempos y a las dificultades
no y que todo han sido
facilidades no bueno
pues en medio de esta
pandemia, además,
con una participación muy aceptable,
una participación muy alta,
pues pues también debemos
felicitarnos también
a nosotros mismos, porque ha habido
un proceso de renovación
con un proceso electoral dentro
del Grupo de Coordinación
de siguió que que es bueno que
haya, hemos tenido también
que afrontar ese reto con la
transparencia necesaria,
con la gestión de un candidato
extraordinario
y que las pruebas me remito
o no y que, bueno,
y y que como veis -todo
ha salido bien
y todo ha ido fluido y todo igual, a
lo mejor en otras circunstancias,
no ese punto de creatividad
o ese punto de valentía,
no de afrontar un reto como éste, no
de una renovación en un grupo
de coordinación tan amplio como como
éste por igual, a lo mejor
hubiera resultado no tan fluido no
tan también vale entonces bueno
pues simplemente como colofón si
nadie quiere participar quisiera
fecyt felicitarnos a nosotros mismos,
por lo bien que lo hemos hecho.
Claro que sí.