Si yo creo que se me escucha o no,
bueno, si no, yo abro,
yo hablo altísimo,
o sea que no creo que tengamos
problema por esto.
Pero bueno, lo primero de todo,
muchísimas gracias a todos
y a todas por venir.
La verdad que es un placer
estar aquí y bueno
si hoy hablamos pues eso de
inteligencia artificial
de digitalización también mucho de
recursos humanos que al final
creo que gran parte de las personas
que estamos aquí
somos especialistas de
recursos humanos,
así que es genial poder hablar de
todos estos temas en conjunto.
Además, me ha encantado
que la presentación de antes
sea de de Juan José,
porque era al final, habla de
inteligencia artificial
y recursos humanos desde el punto
de vista más técnico.
Yo intentaré hacer un
poco algo parecido,
pero desde el otro lado al final
desde el, desde la parte
de los recursos humanos,
que a esos un poco lo que lo que más
intentamos hacer en factor.
Así que, bueno, como lo
primero de todo,
quería hablar un poco sobre
qué es factorial,
os quería preguntar.
No sé si alguien sabe lo
que es factorial,
puede levantar la mano si alguien
lo sabe ah vale vale vale
entonces partimos bien vale
vale entonces la base
está está en su sitio, así
que muchísimo mejor.
Pues si al final para
quien no lo sepa,
factorial nació como como un
software de recursos humanos,
a día de hoy ya nos gusta más
llamarnos un software de negocio,
porque la realidad es que ya hacemos
muchísimas más cosas
más allá de los recursos humanos,
pero siempre para empezar
y para generar un poco
más de contexto
y que entendáis dónde nace todo esto.
Me gusta contar un poco
más la historia
de porque surgió factorial
para que matices
un poco sobre qué se le pasó por
la cabeza nuestros deseos
para poder desarrollarlo en pantalla
tenemos a día de hoy,
2 feos, y 1 de ellos se
llama Jordi y Jordi.
Cuando iba al instituto.
Su padre tenía un estudio de
arquitectura en Barcelona
que era bueno, bastante, bastante
chiquitito tenía
como unos 12 empleados
en ese momento.
Entonces, a Jordi le encantaba
ir por las tardes al estudio
de arquitectura de su padre ver
cómo funcionaba la empresa,
qué procesos se hacían, cómo
funcionaban, en general,
las empresas por dentro y después
de muchas tardes
en el estudio de arquitectura
de su padre,
Jordi se dio cuenta de que había,
pues como ha dicho Juan José un
montón de procesos que se repetían
todo el rato.
Esto es estoy hablando
de la época del fax,
o sea que en ese momento
la digitalización,
la automatización,
o sea todo esto ni siquiera
se hablaba de ello.
Entonces, él se dio cuenta
de que las empresas simplemente
para que existan
y para que funcionen hay
un montón de procesos
que continuamente se repiten
una y otra vez
una y otra vez semanalmente,
mensualmente,
anualmente y algunas de
ellas todos los días.
Entonces se dio cuenta de que.
Si todos esos trabajadores,
que en ese caso en el estudio
arquitectura Pues sí serían 12 o 20,
en algún momento,
si todos esos trabajadores
dedicasen ese tiempo
que dedican a esos procesos
administrativo y repetitivos,
si lo pudiesen dedicar a otras
cosas, lo más seguro
es que esos trabajadores fuesen
más productivos,
no se sintiesen como un robot
que repite cosas
que eso también influiría en
su satisfacción laboral,
y entonces, en ese momento,
Jordi pensó que aquí había que hacer
algo y que aquí pues había negocio.
Entonces, bueno, en ese momento el
decidido estudiar Ingeniería,
Informática ahí conoció a
los otros fundadores
con los que fondo, factorial y bueno,
y a partir, pues eso, entre de
trabajos de la una y cosas,
así y ya cuando se graduarán
decidieron crear lo que es factorial
a día de hoy.
Pero, claro, en 2016 que parece que
han pasado para hacer este año
9 años, parece que ha pasado
muy poco tiempo,
pero la realidad es que ha pasado
muchísimas cosas en temas
de Digitalización e Inteligencia
Artificial.
En 2016 la inteligencia artificial,
al menos en empresa,
estaba en un punto.
Supere inicial.
Entonces, sí que es cierto
que se van dando pasos
y poco a poco, creando
diferentes funciones
que pudiesen ayudar a las empresas.
Así fue como como nació factorial
entonces os voy a ir explicando
poco a poco diferentes cosas
que hacemos dentro del área
de recursos humanos
y para las que al final nosotros
somos nuestros primeros clientes.
Entonces, en nuestro día a día
en todos los procesos
utilizamos factorial.
Entonces un poco para que entendáis
como herramientas de digitalización
son, fuese de recursos humanos
o software de negocio
os pueden ayudar a hacer vuestro
día muchísimo más fácil
o al menos que el tiempo,
que lo invitáis lo invitáis
de una manera
un poco más inteligente.
Vamos a decir así que.
Si funciona esto, que no
funciona o no pasa;
si no pasa nada, tampoco tengo
tantas al final en recursos humanos
todo empieza pues lógicamente en
encontrar el mejor talento
en los procesos de selección.
En él el reclutamiento,
imagino que las personas que estáis
aquí en algún momento habréis estado
involucrados involucradas, en
procesos de selección.
Supongo que sí vale,
pues entonces sabréis a lo que a
lo que me refiero cuando digo
que los procesos de selección, pues
como otros muchos procesos
conllevan pues hacer tareas
repetitivas,
es decir, estar mirando currículum,
currículums, currículums,
todo el rato subiendo oposiciones
de empleo a diferentes portales
a invita info.
Yo salí posteando cosas, Linkedin
para atraer más más talento,
cuando ya han aplicado
los candidatos,
pues hay que revisar eso.
Todos esos currículums con los que
más nos han gustado hacer,
las entrevistas, escribir
nuestras evaluaciones,
pasar a esas evaluaciones, a
la siguiente persona total
todo este tipo de cosas.
Al final, si lo hacemos
de manera manual
y sin una herramienta lo más posible
es que haya errores humanos
haya candidatos que a lo mejor son
potencialmente buenos candidatos,
y se nos quedan ahí en la
base de datos perdidos
y no le demos importancia.
Hay evaluaciones que de repente
se repitan una y otra vez
preguntas que se repiten en
la primera entrevista
a la segunda.
En la tercera llega al proceso final,
ni siquiera tenemos la información,
que esto.
Al final, las personas
que hemos trabajado,
haciendo reclutamiento seguro que
nos han pasado muchísimas veces.
Entonces para qué
utilizamos factorial nuestro
en nuestro día a día
y en qué nos ayuda, sobre todo
en el equipo de selección.
Por cierto, a mí me podéis
a hacer preguntas
en el momento no voy a hablar de
muchos temas muy diferentes,
voy a hacer un batiburrillo de cosas,
así que si se nos van ocurriendo
preguntas prefiero que las haga,
y será el momento, porque luego
dentro de media hora
no voy ni acordar de que hablaban así
que, bueno, cosas en las que
nos ayude a factores.
En el día a día,
dentro del equipo de selección
de factorial,
cuando publicamos las exposiciones
de empleo podemos publicar
esas posiciones de empleo en
diferentes portales de empleo,
ni un folio sin indicar el ítem, y
luego, cuando esa gente aplica,
no tenemos que ir revisando
cada portal de empleo,
sino que todos esos candidatos
llegan al bono,
utilizó muchos anglicismos
valer el plan país.
No sé cómo se llama la base
de datos de candidatos,
creo que se dice.
Entonces, todos esos candidatos
llegan a la misma base de datos
que está dentro de factorial,
factores que nos ayuda,
pues aquí llega.
La primera parte en la que
utilizamos inteligencia artificial,
factorial cruza.
Lo que nosotros hemos escrito
en la descripción de empleo
con los diferentes currículums
y encuentra similitudes,
y cuando haya encontrado suficientes
similitudes
nos destaca esos candidatos
como que es un Mancha.
Entonces, claro, cuando te estás
filtrando candidatos, de repente ves
que de 20 candidatos hay 4 que pone
más ni unas estrellitas.
Dices.
Vale, pues en vez de estar
mirándome los 20,
voy a empezar por eso.
Otro empiezan por esos 4
en vez de tener que estar
leyendo el currículum
ya la propia inteligencia artificial
de la plataforma nos dice.
Oye, pues mira este candidato,
seleccionado por esto,
por esto y por esto.
Entonces primero te lees las
notas y si ya te interesa,
temidas el currículum algo de tiempo
que ya se ha ahorrado,
filtrando esos currículos, luego
el tema de la comunicación
también muchísimas veces pasa
contactos con alguien por Linkedin,
luego te manda un e-mail.
Describe por IFO yo no sé que
al final ya no sabes
de que has hablado con quién
y por dónde y cómo buscar
la información.
Toda la información se
hace centralizada,
es de factores, es decir,
dentro del perfil del candidato,
dentro del apartado de mensajes,
sale toda la comunicación que has
tenido con ese candidato
y también el histórico.
Entonces, claro, esto nos ayuda
a que si yo, por ejemplo,
contacto con una candidata
y luego dimana ayer,
quiere ver qué hemos hablado
con esa candidata
para ponerse en contexto,
se mete directamente a los
mensajes y puede ver
que nos hemos intercambiado
y de hecho mi
mi mano ayer le pueden contactar
directamente a la candidata
y pueden seguir la compensación
de una manera supernatural,
sin influir, de manera negativa
en que me escriben, por un lado,
doméstico y por otro.
Ya nos han dicho, me repiten
información y demás
y luego también, lógicamente,
pues creamos plantillas con nuestro
propio tono de voz,
algo muy característico del factor y
al que yo entiendo que cada empresa
tiene su cultura y su forma
de comunicarse es,
tendremos como lo que llamamos.
Es el tono de voz bastante
característico.
Entonces, si miráis un poco
hacia el exterior
la comunicación que hay,
pues eso, en Linkedin,
en Instagram o donde sea, hoy mail
tienen toda una comunicación
en tono de voz parecido y al final
eso es algo bastante característico
de nuestra cultura.
Entonces, queremos que a la hora
de comunicarnos por e-mail con
los candidatos queremos
que entiendan también un
poco esa cultura.
Entonces, creamos plantillas para
que ya no haya que estar ahí
escribiendo cada mensaje
de manera individual,
sino que ya están hechas.
Las plantillas con nuestro
tono de voz las lanzamos
y ya está y luego, bueno,
como esto al final
la parte buena es que todo se queda
en una misma plataforma,
es decir, todo está dentro
de factorial
y nos ayuda mucho a eso que
cuando un candidato
aplica de repente, que esto pasa
mucho también de repente,
del mismo candidato, aplica a
una posición de márquetin
a una posición de recursos humanos
a otra de operaciones,
y entonces ya sale el mismo
candidato con su único currículum,
todas sus evaluaciones,
mensajes y demás
y todas las posiciones a
las que ha aplicado.
Entonces nos ayuda mucho a tener
como un mejor contexto de en
qué procesos ha estado,
donde se le ha aceptado,
donde avanzado,
donde lo han rechazado y demás, y
así ahorramos muchísimo tiempo,
y tenemos muchísima más información
de los candidatos
antes de que de que se incorporen
a la empresa.
Vale?
Entonces, esto es un poco para
lo que nosotros utilizamos
en el día a día, factorial dentro
del equipo de selección.
Paso al menos alguien
tiene alguna duda?
Vale?
Yo sigo.
Si no.
Luego me decía entonces,
claro que pasa cuando ya se ha hecho
el proceso de selección.
Si el candidato quiere
y nosotros queremos,
es decir, aún más incorporarse
a factores,
pues en ese momento empieza
el onboarding,
porque muchas veces hablamos
del onboarding
como que empieza el día que la
persona llega por la puerta
a la oficina.
La realidad es que no el
onboarding empieza,
vamos a decir casi desde que
la persona firma la oferta
si se suele llamar, pero onboarding,
pero al final es la bienvenida
que nosotros le damos.
Es decir, esa persona
que en su momento
se consideraba candidato ya
posiblemente si todo va bien,
esa persona ya es un empleado o
una empleada de la empresa.
Entonces, en este momento
es cuando ya la experiencia deja de
ser experiencia del candidato
y pasa a ser experiencia
del empleado.
Entonces también intentamos cuidar
desde todo el proceso
desde que la persona firma la oferta.
Así que en la parte del onboarding
nosotros tenemos dentro de factorial
un hueco flow, un flujo de trabajo,
si no, si un flujo de trabajo
que empieza el día que la persona
firma la oferta,
es decir, el equipo de selección
se encarga de poner,
como todas las condiciones
que tendrá,
esta persona le genera
la oferta de trabajo
y demás y una vez que la persona
firma la oferta de trabajo,
empieza el flujo de trabajo
del onboarding
de la incorporación de la persona.
Entonces, claro, ahí al final
Influyen muchísimas cosas unánime
y la bienvenida de que contentos
que contentas,
estamos de que incorpore
esa factorial además,
y automáticamente dentro de facturas
se le genera un perfil de empleado,
aunque algunos hayan incorporado.
Pero al final,
antes de que nos incorporemos
a las empresas
Pues lógicamente hay un montón
de papeleo que hay que hacer
y al final todos y todas
seguro que lo sabemos,
aunque lo hacemos también, no se
puede demandar documentos,
ni por WhatsApp ni por
este tipo de cosas.
Lo ideal sería que nos hiciesen
entonces al final,
en factores lo que hacemos es
en ese perfil de invitado,
los ya los empleados pueden subir
toda la documentación,
el número de la Seguridad Social,
su DNI, su título, de lo que sea
cualquier tipo de documentación
que tengan que subir, los suben
directamente a su perfil de empleado
dentro de la plataforma,
y así ya lo tenemos todo recogido
para que el equipo de operación,
de nuestro caso, de equipo,
de operaciones,
se encargue de hacer el contrato.
Así no tenemos que estar pidiendo,
a mí me falta este documento,
me falta este número.
Me falta que me manda.
Es esto, porque al final le salen
una serie de tareas.
Entonces,
con que la persona sepa leer que
bueno, que ya está bien eso,
con que la persona sepa leer,
sabe los documentos que
tienen que subir.
Entonces hay un poco cuando
entra en juego,
lo que sería más el equipo en el que
en el que estoy yo, que bueno,
que sí; tengo como un título
tino, un poco raro,
pero vamos básicamente mi equipo es
el equipo de cultura de desarrollo
y formación.
Entonces ahora es
cuando para nosotros empieza la
parte en la que con todo ese tiempo
que hemos ahorrado de antes
podemos invertir
en que la persona tenga
una buena experiencia
desde antes de incorporarse entonces,
ahí es cuando el equipo de enganche,
el equipo de cultura,
nos encargamos de empezar la
comunicación con esa nueva persona
que ya para nosotras forma
parte de factorial,
y entonces hay algo que para
nosotras es fundamental
y que hemos visto que ayuda muchísimo
cuando la persona va a incorporarse
a la empresa
es tener una comunicación
clara y lo que yo
siempre, siempre, repito, es.
Acordarnos de reducir la
incertidumbre al máximo,
algo que nos pasa muchísimo es que
cuando ya llevamos un tiempo
desde que pasó nuestro
primer día hasta hoy
y han pasado años desde nuestro
primer primer día
en esta empresa, nos olvidamos
de las cosas
que nos preguntábamos.
De que dudas teníamos
que incertidumbres.
Teníamos al final.
Cuando tú entras a un sitio
nuevo lo más seguro
es que tú hayas presentado
una baja voluntaria
en el sitio anterior haya
pasado un tiempo
entre la baja voluntaria
del otro sitio
hasta que te has incorporado en
esta esa sensación de hoy,
y si de repente no me cogen hoy y si
de repente pasa lo que sea hoy
y si cualquier cosa que
pueda ocurrir,
todas esas sensaciones al final
nosotros nos las quedamos dentro
y pensamos que la empresa no
nos puede ayudar en eso,
y la realidad es que si nosotros
cuanto más acompañemos a las personas
antes de la incorporación
más vamos a ayudar
a que esa persona se sienta cómoda
desde el primer día,
que se incorpora a la empresa
y parecen tonterías,
pero al final nosotros,
dentro de ese Wert
flow que se ha dicho al principio,
tenemos automatizado ni mail,
donde está descrita hasta
la tontería,
más grande que esos pueda ocurrir.
Es decir, acuerdan que en
la oficina hay neveras
por si te quieres traer tu
táper el primer día,
pero no te preocupes, porque
lo más seguro
es que el primer día te vayas
a comer con tu equipo,
y creo que todas y todos en aquí en
algún momento hemos pensado.
El primer día que hago me llevo
táper como haremos todos juntos
no al final que te respondan
a esa pregunta.
Ya es eso que te ahorras y no tienes
que estar gastando energía
en esa cosa de ahí o oye
cuál es la mejor forma
de llegar a la oficina que líneas
de metro que carretera,
que autobuses llegan a la oficina?
Oye, cómo vestir en la oficina?
Yo esto lo hablo muchísimo,
o sea en factores,
la gente va echando a la oficina
y se lleva al perro.
Entonces de repente, como que
a la gente le choca mucho,
pero si yo ya te lo digo
de primeras de hoy es
y te apetece venir en chándal
o si quiere venir,
ha investido de boda Jandro.
No da igual estar al perro
a la oficina,
por no dejar solo en casa,
tramítelo todo ese tipo
de información que parecen
tonterías y que al final
no le das importancia, porque forma
parte de tu día a día.
Es muy importante que la persona
tenga esa información
antes de incorporarse porque
te da una tranquilidad
y te reduce sobre todo
esa incertidumbre,
que al final yo creo que es
una de las sensaciones
que peor gestionamos
los seres humanos,
y entonces, siguiendo un poco más
con la parte un poco más técnica,
más operacional de todo esto
a través de factorial
una vez que ya normalmente cuando
se han incorporado,
pero también se puede hacer
unos días antes,
también se hace la firma
de los documentos,
los contratos, el modelo 145,
la Ley de Protección de Datos, como
todo este tipo de cosas,
se puede hacer directamente
a través de la plataforma
y además todo queda recogido para
siempre dentro del perfil
de la persona.
Así luego, si tienen cualquier
duda de Oye,
pues no sé qué algo del dni,
el número de Seguridad Social,
cualquier cosa todo se queda dentro
del perfil de esa persona
y el último paso dentro del Wert.
Lo que nosotros tenemos creado
para la parte de onboarding
es una encuesta automática
3 semanas después
para poder medir cómo ha
ido todo ese proceso.
Tenemos una parte que
es de preámbulo,
que desde todo esto que
os he contado antes
una parte que es de onboarding,
es decir, qué tal ha
ido tu primer día
cuando han llegado aquí
como te has sentido,
como te ha recibido el equipo de
equipo, como te ha recibido,
toman ayer como te han recibido
otros compañeros,
entender un poco cómo ha funcionado
todo eso y luego cómo han ido
esas 3 semanas posteriores desde
el día que te incorporas
y al final eso es algo que
yo siempre repito,
y y creo que eso no cuesta nada,
y creo que les he sido Ángel,
que lo ha comentado antes
también al final.
Nosotros, desde recursos humanos, lo
más importante que podemos hacer
y el mayor valor que podemos
tener es preguntar,
porque al final muchísimas veces
hacemos un montón de cosas, pensamos
un montón de ideas,
gastamos un montón de tiempo de
dinero de todo en hacer procesos
que nuestros equipos no necesitan,
porque esa es la realidad.
Es que al final la empresa que
tiene ángel factorial.
Yo qué sé y BM, que también he visto
que también han venido.
Tenemos necesidades diferentes.
Las personas que forman
parte de las empresas
tienen necesidades diferentes,
las realidades,
los contextos son diferentes.
Entonces lo más importante
que podemos hacer
es desde los equipos de recursos
humanos o de pimpón,
como lo llame cada 1.
Es preguntar qué esto, pues también
lo hacemos a través de factorial
y hasta luego todo recogido.
Pero bueno, esto es un poco
más, como la parte,
que de verdad es algo que a nosotras
nos nos importa mucho,
y eso lo repito todo el rato
nosotras preguntamos todo y luego ya
con esa información hacemos
lo que podemos,
pero preguntar hay que preguntar
y luego, bueno,
llegamos a la parte de formación,
ya esa persona pasado,
el proceso de selección
se ha incorporado,
ya está trabajando, ya está
en su en su día a día,
y a Agustín Simó la empresa.
Entonces, claro,
qué pasa, que nos enfrentamos
al siguiente punto,
que muchísimas veces se
llama retención.
No me gusta nada esa palabra
porque me imagino alguien
como agarrando,
tema que no te vayas.
La realidad es que me gusta más
hablar de satisfacción de bienestar.
Al final, donde estás bien
dónde estás Augusto y te sientes
valorado, te quieres quedar,
entonces no hace falta retener, pero
bueno, vamos a entrar a la parte
más de retención y de hacer
que las personas
quieran quedarse en nuestras
empresas en muchísimos estudios,
porque al final esto
también ha salido.
Las cosas de recursos humanos
no son números, no son
datos cuantitativos,
sino que muchas veces son
datos cualitativos.
Es complicado sacar conclusiones,
pero hay muchísimos estudios.
Se ha demostrado que
más del 80 por 100
de los empleados se quedarían más en
las empresas en las que están,
si se invirtiese en su formación
y en su desarrollo
dentro de la empresa de
la que forman parte.
Entonces aquí tenemos una pata muy
importante que muchísimas veces,
sobre todo a las especialistas de
formación nos cuesta demostrar
que realmente la formación
tiene un impacto
y tiene un impacto en
la productividad,
tiene un impacto en la satisfacción
y por lo tanto tiene un impacto
en la retención del talento
en nuestras empresas.
Entonces aquí hay un punto
muy importante.
Ello todo el rato hablo de
lo mismo, de adaptar,
de preguntar, de entender
contextos y demás.
Pero es la realidad para crear una
formación que tenga sentido
dentro de nuestra compañía.
Tenemos que entender qué es lo que
necesita nuestra compañía.
Al final, una empresa
de 10.000 empleados
que tienen sedes en no
sé cuántos sitios
que hablan 10 idiomas entre unas
oficinas u otras y demás,
tendrán unas necesidades
que una empresa
que su sede está aquí en
Murcia son 20 personas
y van todos a la oficina y
se en todas las caras.
Lógicamente las formas de
ejecutar esa formación
o las posibilidades que tienen
son muy diferentes,
porque la suerte de que todo
el mundo venga la oficina
todo el mundo se conozca y
hablo el mismo idioma,
le metes a una sala y ya
está y al final ahí
pues tendrás el impacto que mejor
funciona en ese tipo de empresas.
Pero, claro, una empresa tecnológica
donde todo el mundo
trabaja en remoto, 1 está en la
fila y otro está de repente.
En México y otro está trabajando
desde Almería.
Pues en ese tipo de empresas
lógicamente no puede pretender hacer
una formación presencial
o una formación.
De repente super, arcaica,
a la antigua,
un power point, con fondo negro
y letras en blanco,
porque al final si son empresas
más tecnológicas,
son perfiles que normalmente
trabajan con tecnología, en su día, a día,
necesitas hacer algo que se adapte a
su estilo y a su forma de aprender
y de trabajar.
Por lo tanto, aquí hay
muchísimas formas
de hacerlo de ejecutarlo.
Pues eso,
con la presencia del hacer
un Mix tener un mes,
no al final, cada 1 preguntando
e investigando,
tendrá que encontrar la forma
en la que se puede hacer
de mejor manera esta formación.
Aquí lógicamente ya lo
he dicho antes,
hay que hacer muchísimo seguimiento
y muchísima evaluación
de cómo están funcionando ese
tipo de formaciones.
Tenemos muchas veces miedo
a probar cosas,
y la realidad es que de repente
podemos probar una,
un modelo de formación,
lanzar una encuesta
y que a la del encante
ya está ahí tenemos
como en lo que hay que
seguir trabajando,
y también tenemos miedo
a que de repente
el feedback sea negativo, para nada.
Nos están diciendo que ahí no
es vamos a invertir yendo
hacia otro lado.
Entonces,
dentro de la parte de formación de
factorial lo que es el producto,
estamos desarrollando
diferentes formas
de poder ayudar a los equipos
de formación.
En este sentido, y primero
que hemos generado
que esto lo repito mucho cuando
hablo de factorial todo lo que nos explicó
de lo que puedo hacer la plataforma
es por ahora,
porque lo más seguro y esto Marina
me lo ha dicho antes
que María horas habrá una
factorial factura
el cambio a todas las semanas?
Vale?
Entonces hay muchas cosas que
son que hoy existen,
que a lo mejor mañana, si
no tienen sentido,
van a dejar de existir y
otras que a lo mejor
de repente dentro de 3 meses, os
acordáis de factores de CIS?
No, esto no, porque seguro
que facturan no lo hace,
o a lo mejor y así porque ya les
digo que nuestros equipos de productos,
tanto el día pensando desarrollando,
cambiando,
creando entonces en ese
sentido ahora mismo,
dentro de la parte de formación,
sobre todo para lo que más
utilizamos, factorial
es para la parte funda la gente
que ha hecho fundada
y alguna vez en su vida seguramente
lo recordará con horror.
Porque es lo que es, es
un horror gestionar,
Fundae y al final es
muchísimo trabajo
y es justamente todo lo que estamos
hablando de antes.
Es muchísima burocracia papeleos,
datos, firman una cosa,
firmar otra, que todos esos datos
queden recogidos durante equis años.
Todo este tipo de cosas
factorial nos ayuda,
como a hacer toda esta gestión
de la bonificación un poco más ágil
dentro de lo que es fundamental,
y luego, lógicamente, que
esto ya forma parte
de los equipos de formación,
pero ya no tanto de la
parte más técnica
o vamos a decir tecnológica,
podemos utilizar las mejores
tecnologías del mundo
que si no implementamos una
cultura del aprendizaje
y la formación continua dentro
de nuestros equipos,
va a ser muy complicado que
todas estas herramientas
que podamos incorporar o todas
estas plataformas
con las que podamos empezar
a trabajar
nos puedan ayudar en algo.
Entonces, ahí sí que
es muy importante,
y los equipos de formación tenemos
la responsabilidad de, sea,
como sea,
demostrar a los altos cargos
el impacto real
que tiene la formación para crear
esa cultura de la formación
y que y que las personas de verdad,
sientan que se está invirtiendo
en su desarrollo
y en su crecimiento.
La última pata que ya se han hecho
algunas preguntas relacionadas
con esto es la parte del desempeño
evaluaciones del desempeño,
que lógicamente es una
parte fundamental
dentro de lo que hemos
mencionado antes,
dentro de la la retención
del empleado,
y aquí me gusta mucho hablar algo
que también ha comentado
Ángela antes, que es que hay un
cambio generacional muy grande.
Siempre la ha habido, pero sí que
es cierto que ahora mismo
hemos visto, sobre todo desde
finales del siglo
pasado a principios de este
a hoy hemos visto
un cambio generacional gigantesco,
en que la gente,
cuando se gradúa o termina
los estudios,
ya no se queda toda la vida
en la misma empresa
en la que se jubilan,
la misma empresa en la que
empieza a trabajar
y una parte súper importante de esto
es que las personas necesitan sentir,
que están creciendo, como
he comentado antes,
con la parte de la formación y sobre
todo necesitan entender
qué es lo que hacen en la empresa.
Es decir, cuál es mi objetivo
dentro de la empresa,
si lo estoy cumpliendo
y qué puedo hacer para seguir
creciendo y hacia dónde puedo llegar
y esto cómo lo podemos conseguir.
Es gracias a hacer evaluaciones del
desempeño que tengan impacto
y lógicamente, que tengan sentido,
porque ahora seguro que es
cuando cosas que vais a pensar que
nuestras empresas no encajan.
Pero, como he dicho antes, esto
es el contexto de factorial,
y una de las cosas que más le vuelvo
a la cabeza a la gente
es que han facturado.
Hacemos una evaluación del desempeño
cada cada 3 meses.
Es decir,
tenemos 4 evaluaciones del desempeño
al año para toda la empresa
y estas evaluaciones del desempeño
es una autoevaluación,
es decir, yo evalúo si he cumplido
con qué objetivos tenían,
si los he cumplido,
qué dificultades he tenido para
cumplir mis objetivos?
Qué cosas creo que ha aportado y en
que me ha ayudado, mimar ayer.
Luego, desde el otro punto de vista,
contesta el MAN ayer, qué objetivos
tenía la persona que ha cumplido,
en que podía haber mejorado y y
cómo siente que ha aportado
para para este desarrollo
de esa persona?
Entonces, claro, somos
1.200 empleados,
a día de hoy hay 200 mayores que
tienen gente a su cargo.
Es decir, estas 1.200 personas
tienen que hacer su propia autoevaluación.
Estos 200 mayores tienen que
hacer la evaluación
de cada una de las personas
que tienen debajo.
Esto, cada 3 meses sé
que es una locura,
pero una de las razones por las
que podamos hacer esto
es porque gran parte
está automatizado,
es decir, no hay que ir
seleccionando nada.
Nosotros tenemos nuestras preguntas,
estas preguntas,
se lanzan cada trimestre de hecho.
Se puede automatizar la fecha.
Desde que día, hasta que día se
lanza los recordatorios,
todo este tipo de cosas,
se pueden automatizar sin
ningún problema.
Para que sea posible esta evaluación,
cada cada trimestre, en nuestro caso,
hacemos una evaluación del 1 al 5,
me imagino que habrá otras
empresas que lo hagan,
así también un poco eso, entendiendo
que el 3 es como el 100 por 100
del cumplimiento de los objetivos,
y esto a lo que nos ayuda,
también, es.
A poder sacar conclusiones.
Pues eso, de esos unos y 2 es.
Y esos cuatros y cincos,
que realmente es con los que hay que
trabajar, ya sea para un lado,
o sea para el otro y entendiendo que,
que los 3 ejes están donde están,
están bien, es tan a gusto y
que sigan así entonces.
Otra de las partes que hemos
incorporado hace poco
es el tema de la calibración.
Claro, antes, cuando factor
eran doscientas personas,
a lo mejor, pues bueno, se sentaba
el maná ayer con el director,
hablaba pues esta persona ha ido
bien, está no estatal, ya está
y seguíamos para adelante,
claro, con 1.200.
Personas llega a un punto de que
el director tiene debajo,
a lo mejor ha ocasionado 200
personas y es muy complicado poner
como la misma vara de medir
para toda la empresa,
siendo 1.200.
Personas.
Entonces ahora hemos implementado
el tema de la calibración,
también el Inaem,
VOX cosas que luego se
enseñan a María,
un poco que se están desarrollando
cada día.
Existen a día de hoy y otras cosas
que se siguen desarrollando dentro
de la plataforma de factores,
pero un punto superimportante
y aquí es donde volvemos
otra vez al tema
de la inteligencia artificial,
es que como se he comentado,
hay una parte que es autoevaluación
y una parte, que es evaluación
del van ayer.
Entonces,
algo que hace la plataforma es ver
el índice de coincidencia
que hay entre lo que ha puesto la
persona y lo que ha puesto
el MAN ayer, que esto
nos ayuda mucho,
sobre todo desde los equipos de
pool, a entender como de fluida,
y es la conversación y como
es el entendimiento
entre los diferentes mayores
y sus equipos.
Es decir, si hay Omán ayer, que
tiene 10 personas debajo y 8
tiene un índice de coincidencia bajo,
a lo mejor esa persona semana
ayer nos está comunicando
correctamente con sus equipos
no les está explicando bien
cuáles son sus objetivos,
que se espera de ellos
a lo mejor es semana
y lo que necesita su formación
es acompañamiento
porque a lo mejor a él tampoco
nadie le ha explicado esto.
Entonces, esto nos ha ayudado mucho
a generar estos reportes,
entender un poco como el clima
de nuestros equipos,
porque al final lógicamente,
aunque en la evaluación del
desempeño originariamente lo que se mide,
pues esos son los que pidáis
los objetivos,
como más numéricos también nos da
muchísima información sobre cosas
que a lo mejor no son tan numéricas
porque podemos sacar
muchas conclusiones de cómo están
funcionando los equipos,
de cómo están funcionando
los maná y es también,
lógicamente de ver diferentes
históricos,
de ver que en otras ha ido teniendo
dentro la evaluación del desempeño.
Las personas, lógicamente,
cuando haces 4 evaluaciones
del desempeño al año
es muy complicado que te acuérdese
lo que te pusieron hace hace 12 meses
y un punto muy importante que
me gusta mucho mencionarlo
entre las diferentes acciones que
hacemos dentro de factorial
y me ha gustado mucho la pregunta
de la, de la predicción
de las bajas,
algo que hacemos en factorial es
hacer un un igual, es decir,
una reunión de yo, conminan, ayer
directo todas las semanas que,
claro, mucha gente me dice.
Tengo 10 personas de
no tengo 10 horas
para hacerlo, sí;
pero luego espero que tengas 10
horas para hacer entrevistas
o a buscar otra persona cuando
esa gente se vaya,
porque al final lo que
tenemos que entender
es que la responsabilidad
que tiene humana ayer
es de entender cómo están
sus equipos,
y la única manera
que tenemos de entenderlo
es preguntando,
es acompañando, es dando
nuestro nuestro apoyo,
cuando los diferentes equipos
lo necesitan.
Entonces,
aunque aquí lo pone como parte de
la evaluación del desempeño,
lógicamente la evaluación del
desempeño fuerza un poco
esta conversación es igual en tu Juan
de sentarte con la persona
de tu equipo,
y explicarle cómo vas
que esperaba de ti,
que se ha hecho qué podemos hacer
para mejorar y demás,
pero lo ideal, dentro de factorial,
sería que ya tuviésemos un histórico
de todas las semanas anteriores a
la evaluación del desempeño,
porque al final la única forma
que tenemos de entender
cómo están los equipos, si
se sienten valorados,
si se sienten bien retribuidos,
si sienten que están llegando
a los objetivos,
y por qué o porque no les está
faltando por nuestro lado,
que les está faltando por
parte de la empresa
o por parte de los compañeros
de ese equipo
para poder continuar y para
poder seguir creciendo
dentro de la compañía.
Entonces estos mantuvo, antes
también se pueden,
se pueden registrar dentro
de factorial,
y así luego tenemos como
todo el histórico,
y lo podemos cruzar con la
información que tenemos,
de de la evaluación del desempeño,
y luego una cosa muy importante
que al menos en factura lo tenemos.
Así es que el Plan de acciones
obligatorio,
es decir, no te deja cerrar la
evaluación del desempeño.
Si no has hecho el plan de acción
y el plan de acción,
básicamente es establecer los
objetivos que tiene la persona
para los próximos 3 meses.
Está claro que en empresas vamos
a decir más estables
o donde los objetivos son anuales
Pues ya está puede repetir
como o equipos a lo mejor
un poco más estables,
pues repiten los mismos objetivos
del mes pasado,
porque el objetivo sigue siendo
el mismo y ya está,
pero sí que es cierto que la
realidad de factorial
es que yo hoy tengo unos objetivos
y lo más seguros
que dentro de 3 meses tenga otros.
De ahí la gracia de hacer la
evaluación del desempeño
cada cada 3 meses.
Entonces, es importante,
importantísimo para nosotros este
plan de acción obligatorio,
para que tanto el MAN
ayer entienda que le ha transmitido
correctamente a la persona
lo que se espera de esa persona
y la persona entienda
que es lo que espera el
MAN ayer y el equipo
y la empresa de lo de ella.
Así que, bueno, yo no sé ni si
me he pasado de tiempo,
si me he quedado corta, pero
bueno, esto era un poco
la información que os quería
transmitir y, bueno,
frase de motivación al final.
Pero bueno, eso que espero
que hayan sorprendido un poco
de cómo hacemos las cosas.
Nosotros entiendo que en cada
empresa es un mundo,
como he dicho antes, cada
1 tiene su contexto,
pero, pero bueno, ahora, María
o se enseñara un poco
cómo lo hacemos a nivel
como más práctico,
porque ellos he contado
como la turra,
la teoría y demás, pero bueno,
seguro que, viendo un poco la plataforma,
os podéis imaginar mejor,
como es el día a día,
a nivel más técnico del
factor y al igual,
si alguien tiene alguna duda, pues
luego me lo puede decir.
Vale.
Muchas gracias al sana, y ahora,
como bien has dicho,
pues María Malagón que es consultora
de desarrollo de negocio.
En informe es, nos va a mostrar
una aplicación práctica
de cómo se utiliza el
software, de manera
que las empresas puedan optimizar
estos procesos de recursos humanos
y nos ayuden a tomar mejores
decisiones.
Cuando quieras María.
Les bueno, hola, buenos días,
gracias por venir y por acompañarnos
y nada yo si María Malagón
trabajo ni Forges,
vale.
Y luego, aparte, soy especialista
de factorías
y no haga comentarios
un poco al final,
empresas como factorial
hay muchos valer,
pero en informe en lo que hicimos
fue hacer una evaluación
de distintas empresas, vale,
que hice que gestionara el tema de
los recursos humanos y bueno,
nos dimos cuenta que factorial
era la más completa.
Entonces, como han tenido tanto
éxito a nivel interno,
ya que nosotros también lo
utilizamos dentro de Forges,
vale?
Pues lo que estamos haciendo es
ayudar a diferentes empresas
a implantarla dentro de su empresa
para que la puedan utilizar.
Vale?
Entonces, bueno, yo normalmente
las demos Qué hago?
Pues Durán,
una, obrita aproximadamente
y aquí tengo 10 minutos.
Así que voy a ser muy breve
o voy a enseñar un poco
por encima de todo recalcar,
sobre todo
porque me encuentro con empresas
a diario que me dicen.
No, es que factorial es muy completa,
es que yo no creo tanto.
Bueno, a ver, factores modular
y se adapta a cada tipo de empresa.
Vale?
Desde empresas más pequeñitas
que quieren empezar
con un sistema de fichaje
a empresas más grandes,
que quieren una plataforma
totalmente integral
de de del área de recursos humanos
vale entonces pues bueno yo voy
a hacer como un resumen
muy, muy breve,
valer de lo que es factorial
en factorial también.
Lo bueno que tiene es que ayuda
a cumplir la normativa,
cumplir con la ley va a leer,
porque muchas veces,
por eso, yo, con el día a día vamos
a estar arriba y al final,
pues se nos pueden escapar cosillas.
Pues factores, lo que te
hace es que vayas
a favor de la normativa, vale?
Entonces Bueno, os voy
a contar un poco
según entramos en factores es esto
a nivel administrativo,
lo que nos encontramos.
Vale, pues el tablón principal,
donde sobre todo, vamos a ver el
tema del fichaje tan importante
últimamente con el tema de
la nueva normativa vale,
y en la bandeja entrada
donde nos va a decir,
pues, las cosas que tenemos
pendientes de realizar,
aprobación de vacaciones,
firma de documentos,
males y, bueno, un poco tablón
de anuncios un poco.
Todo, lo que es lo más importante.
Del día a día, y luego aquí
en la parte izquierda,
vamos a encontrar 2 menús
encontramos el menú de del empleado, vale,
y luego por otro lado,
nos vamos a encontrar toda
la parte administrativa,
vale toda la parte que
gestionaríamos desde el área de recursos humanos.
Entonces empezamos desde,
por ejemplo,
tener toda la parte core, que es
toda la información del empleado.
Esto es lo que hablaba sana,
que le digo cada vez claro, factoría
semáforo en cuadros nuevos
porque es verdad factorial cambia
mucho pero para bien o sea al final
es una plataforma que se está
actualizando, cosas nuevas,
que sobre todo las vemos, salen
muchas sugerencias
que luego factorial las estudia
para llevarlas a cabo.
Vale?
Entonces cada 2 por 3,
cuando hay algún cambio te sale
una ventanita y nada,
pues desde aquí tenemos acceso
a toda la plantilla,
vale?
Esto lo podemos filtrar
porque no es lo mismo una empresa
que tiene 14 empleados,
una empresa que tiene 100 vale, lo
pueden filtrar por equipos,
por por zonas de trabajo, vale,
y aquí vamos a tener
toda la información del empleado.
También sirve como repositorio
de documentos,
vale?
Toda la información del empleado,
basar o guardada aquí
pues justificantes contrato
formaciones.
Esto es tanto bueno a nivel empresa
como a nivel empleado,
o sea el tener acceso a
toda la información.
Tuya de tu contrato, tus nóminas,
cuántas veces nos escriben
los empleados, oye,
necesito las nóminas
del año 2023, Oye,
necesito mi contrato hoy el anexo,
no sé dónde lo tengo y lo necesito,
pues aquí va a tener toda
su información
para no tener que estar dependiendo
de este departamento, vale,
y luego la parte de ausencias,
el empleado también podrá acceder
a pedir, pues eso,
las vacaciones también es verdad,
en empresas pequeñas
o incluso en grandes.
Oye, cuántas vacaciones me quedan?
Cuánto tengo disponible
Cuánto me queda del año pasado
puesto en esa información?
La vamos a tener aquí?
El tema de los festivos se cuelgan
de forma automática,
vale?
Y la parte del control horario,
pues, por ejemplo, el tema
de los fichajes vale,
que ahora mismo,
pues está muy en auge por el tema
de la nueva normativa,
pues aquí vamos a poder
ver un balance
de las obras planificadas,
trabajadas.
El detalle de los empleados valen,
y ya me voy a enfocar en la parte de
la que realmente vale evento,
que es en toda la parte de talento.
Cuando entramos, cuando en una
empresa en los inicios
lo primero que empezamos
por el reclutamiento
vale el buscar el candidato perfecto,
que como han dicho sana lo
que hace factorial es
todos los currículum que se vuelcan
a las diferentes plataformas.
Vale como el folio índice,
Linkedin, vale,
pues lo que va a hacer es filtrar,
vale para que sea un empleado,
o sea un candidato.
Perdón, opta a las diferentes
ofertas de trabajo
en diferentes plataformas.
Pues te lo filtra todo en 1
ya no es totalmente avisa
de si es empleado.
Ya se lo ha hecho una entrevista
anteriormente años anteriores.
Vale?
Entonces, aparte de crear
la oferta de trabajo,
que también a través de la IEA,
también para ayuda a según las
condiciones laborales
a redactar te la oferta vale
también tenemos la parte
pues como habíamos dicho con
sana vale la parte,
pues ya de buscar el candidato, aquí
es donde podemos ver la parte,
destaca.
Vale, que es lo que va a hacer,
que en la evaluación,
pues se haga de los diferentes
currículum,
pues según las condiciones y los
requisitos que estamos buscando,
pues nos destaque al empleado
que mejor cumple
con esa oferta de trabajo.
Entonces le vamos a dar aquí
y aquí nos va a sacar el currículum
de ese candidato,
y aparte esa persona, porque es,
destaca frente a otras mal.
Entonces vamos a ir a tiro
hecho, que realmente,
cuando buscamos un candidato,
pues nos es muy difícil
el mirar arte, currículum,
currículum,
a ver qué destacase te puede pasar.
Pues de esta forma lo vamos
a tener bastante claro.
El tema de las evaluaciones, vale?
Pues oye, qué evaluaciones les dan
las personas que les sean las
entrevista actualmente.
Anteriormente valen los mensajes
que hemos intercambio
con nuestra persona, vale, y luego
ya que después de reclutamiento
me voy a ir a flujos de trabajo para
que veáis la parte de onboarding
que es lo que también ha comentado,
sana vale para la hora de un
empleado entrar en la empresa vale,
incorporarse a la empresa, pues oye,
los pasos que tiene que realizar
a la hora de incorporarse
nos iríamos aquí y en la parte
configuración vale?
Pues aquí viene pues enviar
el primer correo,
completar datos personales,
información de documento,
identidad y todas.
Todas esas tareas rutinarias
que hay que realizar,
pues lo hace de forma automatizada,
Maleno.
Después de esto también
la parte formaciones
vale en la parte formaciones también,
lo que va a colgar son.
Todas las formaciones que hay
también va a poner las notas
en cada formación,
Valeta a poner las notas
de las encuestas,
de satisfacción encuesta de eficacia.
Qué objetivos tiene esa formación?
La descripción si está bonificado
o no el coste
vale los grupos vale grupos
de pues una formación
los diferentes grupos que tienen
los participantes
nos va a decir la caducidad.
Podremos poner avisos de.
Oye, esta formación va a
vencer para proponer
la siguiente evaluación
y luego aparte,
también habíamos comentado el
tema de flujos de trabajo,
lo que se va a hacer es
ayudar con el proceso
de obtener la bonificación de fundar.
Vale?
También en esto nos va
a ayudar factorial
y por último no sé qué tal.
Voy de tiempo, pero es
que es muy difícil
hacer una demanda, una
obra en 10 minutos,
así que por último les
voy a comentar.
La parte desempeñó?
Vale, que aquí no me
voy a meter tanto
en cómo hacer una evaluación
de desempeño?
Vale, porque al final pues
sería bastante amplio,
pero al final en factores
puedes hacer diferentes evaluaciones
del desempeño de 180º,
grados, 360 bueno, al final,
para retener el talento dentro
de la empresa vale?
Lo que vamos a hacer es a
través de factorial,
nos vamos a evaluaciones, vale,
y en las finaliza.
Lo que vamos a hacer es, pues, qué
tal se encuentra desempleado
dentro de la empresa?
Vale Qué puntuación da,
Qué puntuación Valmaña ir
y ver qué ha alineado?
Está en mano ayer con el empleado
dentro de la empresa
y el empleado dentro de la empresa.
Vale?
Entonces aquí nos iríamos.
Aquí lo podemos filtrar,
vale por el maná ayer
para ver qué pasa según que
los diferentes equipos?
Vale?
Pues oye, quiero saber las
evaluaciones del equipo
de esa manta, pues me voy
al equipo de Salamanca
y aquí pone como unas evaluaciones,
por ejemplo, el equipo de Salamanca
está bien o a lo mejor nos vamos
al equipo de su, por ejemplo,
pues el equipo de sus a nuestra
también entonces aquí
y a grandes rasgos pues no lo mismo
una empresa de 10 empleados,
con la empresa de 200.
Pues esto va a dar gráficas, vale,
para que podéis ver algo de
una forma más simple
y no está ahí al no ser
algo automatizado.
Pues al final resulta más difícil el
poder verlo de una forma clara
que no sea así vale?
Entonces, aquí por ejemplo, veo
que en el equipo de Susana
hay un problema algo pasa, vale,
y dentro de cada empleado también
voy a poder ver pues oye,
con la inteligencia artificial,
pues qué alineación hay
con el empleado.
Podemos ver fortalezas, desempeño,
áreas a mejorar
te va a sugerir un plan de acción
de cara a ese empleado
y luego como ha comentado sana
te da el plan de acción vale
para que lo pueda rellenar.
Vale con evaluación de competencias
el cuestionario
para que veas todas las preguntas
lo que ha respondido
el MAN ayer lo que ha respondido
al empleado.
Y aquí también pueden
solicitar cursos.
Eso se deba anexar automáticamente
con el tema de formación es males.
Luego esto también en la parte de
desempeño vale a nivel analítico
vale?
Tenemos aquí por ejemplo
toda la empresa
esto también lo vamos a poder
filtrar para ver oye qué pasa en el equipo
de qué está haciendo el
equipo de Ahlís?
Por ejemplo, pongo Franquis
ver un segundo.
El cae?
Vale, por ejemplo el equipo de Cali
vale si quiero comparar por ejemplo
con el equipo de Susana
que salía peor vale pues oye que
está haciendo el equipo de Susana
que nos trae cosa que está haciendo
el equipo de Calvín
que no está haciendo el equipo
de subsanado mejor.
Falta formación a lo mejor falta
yo sé no hay comunicación.
Vale?
También por antigüedad oye,
qué tal fue el onboarding de
hace un año que tan solo
envolviendo hace 3 años en Mali.
Todo esto lo vamos a poder filtrar y
luego tenemos también la matriz?
Vale?
Esto lo voy a intentar,
tenemos la voz?
Vale?
Para ver, según vale para ver
pues hoy un poco, a grandes rasgos
cómo está el equipo.
Vale?
Pues oye, quién necesita
mejorar tiempo,
pedir apoyo para intentar mejorar
este equipo que está pasando aquí?
Pues todo es valer y nada,
a grandes rasgos un poco
o lo he dicho todo un poco rápido,
pero al final, pues eso,
10 minutillo,
da para poco.
De todas formas, comentaros
cualquier duda,
si quieres hacer una demora,
puede ponerse en contacto.
Conmigo.
Vale?
Contactaremos enviaremos un mail
de resumen de la presentación.
Vale cualquier duda, cualquier
sugerencia,
pues me lo podéis decir y lo vemos
en nuestro caso concreto.
Nuestra empresa vale y no
gracias por venir y.